Office Manager

2 settimane fa


Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per realtà multinazionale leader del settore **Investment,** di un/una:
**Office Manager & Executive Assistant**

**Finalità del lavoro**:
Per l'ufficio di Milano la persona sarà il punto di riferimento per tutte le attività relative alla gestione dell'ufficio (compresa la gestione delle strutture, l'approvvigionamento, il coordinamento degli eventi e il supporto segretariale generale) e fornirà assistenza personale al Presidente del Consiglio di Amministrazione e ad altri dirigenti.

**Attività segretariali generali**:

- Gestire gli impegni degli esecutivi e organizzare la loro pianificazione giornaliera (organizzare riunioni, conference call e videoconferenze, viaggi di lavoro, partecipazione a conferenze sia come relatori che come ospiti)
- Elaborare e mantenere un sistema di archiviazione ordinato di documenti cartacei ed elettronici
- Pianificare le riunioni del Consiglio di Amministrazione e dell'Esecutivo
- Coordinare tutti gli account di firma elettronica
- Fornire supporto al personale della reception in caso di necessità

**Gestione dell'ufficio**:

- Stabilire contatti con tutti i fornitori esterni di beni e servizi per le esigenze dell'ufficio, negoziare contratti, supervisionare gli indicatori chiave di performance (KPI), controllo dei costi in linea con il budget
- Assicurarsi che lo spazio dell'ufficio e tutta l'attrezzatura dell'ufficio siano sempre in ordine e funzionanti
- Mantenere contatti con i responsabili degli uffici di altre sedi per il coordinamento e l'attuazione di progetti globali
- Pianificazione e coordinamento di eventi, sia per il personale che per i clienti, e attività ESG

**Requisiti di lavoro**:

- Comprovata esperienza come Assistente Esecutivo/Office Manager
- Ottima conoscenza di MS Office
- Inglese fluente
- Ottime capacità organizzative e gestionali del tempo
- Forte organizzazione, gestione dei progetti e capacità di risoluzione dei problemi con abilità impeccabili di multitasking

Orario di lavoro: lunedì-venerdì 9.00-18.00

Contratto di lavoro Tempo Determinato 9 mesi - Sostituzione Maternità

Ral 35.000€ + benefit

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 9 mesi

Stipendio: Fino a €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Data di inizio prevista: 04/09/2023


  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano Centro, Italia LINK2PEOPLE SRL A tempo pieno

    Link2people, società di consulenza per l’acquisizione di talenti, seleziona per conto di una dinamica società di servizi un: **OFFICE MANAGER - PART TIME 30 H** Il ruolo riporta alla proprietà e nell’ambito di una sede aziendale di dimensioni piccole, avrà la responsabilità di garantire l’efficace organizzazione dell’ufficio. RESPONSABILITA’...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Importante azienda milanese nel settore del design cerca n1 Office Manager per il mese di Giugno e Luglio. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e partners e si occuperà della gestione dello Showroom. La risorsa sarà responsabile delle seguente mansioni - Attività di front e back office - Facility manager per i servizi di pulizia e...

  • Sales Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Reputation Manager S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di SALES MANAGER da inserire all’interno del team commerciale presso la nostra sede di Milano. Riportando alla direzione commerciale, dopo un periodo di affiancamento per la comprensione delle logiche di settore, si dovrà occupare dello sviluppo del portafoglio clienti e della generazione di new...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Savills IM A tempo pieno

    About the Company Savills Investment Management is an international real estate investment management firm. Our purpose is to build prosperity by investing in resilient real assets. Our vision is to be a trusted investment manager, respected for our expertise in restorative Real Estate investment enabling people, communities and ecosystems to thrive. The...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente in zona Milano Bande Nere (MI) cerchiamo n. 1 **OFFICE MANAGER**. Opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza. **Principali responsabilità** - gestione della segreteria di sede...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    Agenzia di comunicazione di Milano ricerca **Office manager **per la gestione della segreteria generale. Riportando direttamente alla direzione, la risorsa è responsabile del coordinamento degli uffici e dell’efficienza del lavoro. In particolare: Gestione area reception e centralino Selezione e gestione fornitori Gestione controllo uffici e...

  • Junior Office Manager

    4 settimane fa


    Milano Centro, Italia Smi network srl A tempo pieno

    Per studio medico estetico con sede in Milano zona centro, ricerchiamo una risorsa da inserire nel team del front office. La figura ricercata si occuperà di: - Accoglienza clienti - Gestione agende medici - Cura e ordine degli spazi condivisi ( sale d’attesa ) - Gestione corrieri - Supporto organizzazione eventi e attività di comunicazione Si...

  • Office Manager

    1 settimana fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...


  • Milano, Italia SiGeMi Srl A tempo pieno

    **Ricerchiamo Receptionist e Office Manager** **La nostra azienda** Sigemi è una realtà in forte crescita nel settore informatico. Stiamo cercando una persona proattiva e organizzata per ricoprire il ruolo di receptionist e office manager. **Le tue responsabilità** - Accoglienza e gestione dei visitatori - Ritiro delle consegne - Rispondere al telefono...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia Say What? A tempo pieno

    SAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. Luogo di Lavoro: Milano (MI) Si prega di inviare cv completo di autorizzazione al trattamento dei dati...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager con esperienza **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; -...

  • Office Manager

    5 giorni fa


    Milano, Italia Byd Europe A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia A&B Group A tempo pieno

    **A&B Business Center è alla ricerca di 1 office manager **da inserire nell'accoglienza delle sue sedi a Milano. **Le principali mansioni**: - accoglienza e supporto operativo alla Clientela; - gestione posta elettronica, telefonate, smistamento posta e pacchi; - promozione dei servizi offerti da A&B e redazione offerte commerciali; - attività base di...