Lavori attuali relativi a Office Assistant - Milano - Ciaopeople Media Group

  • Office Management/executive Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Office and Guests Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Front Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un: FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazione gestione del processo di firma di documenti gestione dell'archivio verifica delle forniture in ufficio ed...

  • Front Office

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un: FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANT Responsabilità La risorsa si occuperà di: - gestione delle comunicazioni interne ed esterne all?organizzazione - gestione del processo di firma di documenti - gestione dell?archivio - verifica delle...

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: - front office: accoglienza, ricevimento ospiti; - gestione posta, mail, telefonate; - organizzazione meeting e gestione sale riunioni; - prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti; - archivio cartaceo e...

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona Bisceglie/Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Filiale Di Milano Lepetit Office Unit Permanent A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); Range...

  • Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni:- front office: accoglienza, ricevimento ospiti;- gestione posta, mail, telefonate;- organizzazione meeting e gestione sale riunioni;- prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti;- archivio cartaceo e digitale;-...

  • Font and Office Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Office Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...

  • Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...

  • Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per importante Club House sul territorio di Milano una figura di OFFICE ASSISTANT Responsabilità: - Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità.- Gestire le telefonate e la corrispondenza elettronica in modo efficiente.- Coordinare e organizzare riunioni e appuntamenti.- Supportare...

  • Junior Office Assistant

    3 mesi fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • Office Assistant

    4 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Office Assistant con inglese fluente Studio Legale Internazionale Il nostro clienteStudio Legale Internazionale in Milano centroRuoloIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: - front office: accoglienza, ricevimento ospiti; - gestione posta, mail,...

Office Assistant

5 mesi fa

Milano, Italia Ciaopeople Media Group A tempo pieno

**Descrizione azienda**:
Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.

Editore di Fanpage.it, Ohga, Cookist, Kodami, Geopop, The Jackal, Deepinto e Wamily, opera

nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.

**Posizione**:
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di:
**Office Assistant
Cosa Farai?

La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali:
**Front-office**
- attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
- gestione degli spazi condivisi;
- gestione dei rapporti con i fornitori.

**Back-office**
- gestione degli accrediti, verifica delle note spese, assistenza alle attività di logística e organizzazione delle redazioni di Geopop, Ohga e Wamily;
- organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
- predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
- acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
- attività di supporto all’ufficio amministrativo.

**Requisiti**:
**REQUISITI RICHIESTI**:

- esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
- ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
- ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading).

**ABILITA’ RICHIESTE**
- propensione al lavoro in team;
- orientamento al problem solving;
- ottime capacità relazionali e di coordinamento;
- precisione e capacità di analisi;
- flessibilità e disponibilità.

**REQUISITI PREFERENZIALI**
- conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
- esperienza pregressa in segreteria editoriale.

**Altre informazioni**:
In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi il tutto, divertendoti

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di inserimento: Milano - Via Fauché