Executive Assistant
3 mesi fa
**Executive Assistant
- W&R Italy & Europe
**An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.**
The successful applicant will be experienced with complex diary management and working in a fast-paced environment.
**The Role**
- Complex diary management and meeting coordination
- Diary management and meeting coordination for other senior directors as required
- Supporting a team of senior leaders with their day to day activities
- Assisting with the preparation of a variety of documents eg WTW client contracts including formatting, proofreading in MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint in accordance with the WTW brand.
- Acting as a facilitator across the business, including with legal advisors and clients.
- Invoicing reporting monitoring for large projects.
- Support marketing events and planning.
- Support to tender processes.
- Content review for Scopes of Work.
- Arranging travel
- Preparation of expense reports for consultants
- Records management to the standards required for a ‘green light’ audit
- Updating the client information database on behalf of consultants
- Building effective working relationships with the European Business Support Team, consultants and stakeholders
- Ensuring clients’ queries are responded to in a timely matter, demonstrating the highest standards of professional excellence.
**The Requirements**
- Proven experience in complex diary management
- Effective IT skills including Word, Excel, Outlook and PowerPoint
- Excellent time management and organisational skills
- Effective communication skills (both written and oral)
- Able to work independently using initiative whilst part of the wider Business Support team
- Proactive problem solver
- Demonstrate attention to detail, with high level focus on quality
- The ability to handle sensitive information in an appropriate manner
- A proven track record as a personal and team assistant, with experience engaging at senior management level, within a large corporate environment
**Equal Opportunity Employer
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...
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Executive Chef Assistant
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Marriott International A tempo pienoJob SummaryWe are seeking an exceptional Executive Chef Assistant to join our team at Marriott International. This is a fantastic opportunity for someone with a passion for delivering high-quality culinary experiences.
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Executive Assistant
4 mesi fa
Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pienoUn'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pienoPer importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...
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Assistant Executive Housekeeper
6 mesi fa
Roma, Italia Time To Host Srl A tempo pieno**Per la città di Roma ricerchiamo una figura di**: Assistant Executive Housekeeper L 'Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti...
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Deputy Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Praxi A tempo pienoIl nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una **DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT** **La figura ricercata avrà il compito di**: - assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti; - organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e...
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Executive Assistant
8 mesi fa
Roma, Italia Mastercard A tempo pienoOur Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Roma, Italia Euronext A tempo pienoEuronext Finance department The Finance department supports the Euronext organization and its management and it is accountable for the accurate financial representation of Euronext operations. It is in charge of keeping the books of the company, producing the budget and forecast as well as all financial indicators necessary for the effective management of...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Elettronica S.p.A. A tempo pienoMain responsibilities - Ensure the management of external relations with the main institutional and industrial interlocutors, filtering and administering the official communications and correspondences; - Guarantee, upon request of the Manager, the drafting of documents, abstracts, memoranda or presentations preparatory to meetings; - Manage the manager’s...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoHirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pienoHirevo Office Roma, divisione specializzata di Gi group per la ricerca e selezione di profili professional, ricerca per importante azienda cliente del settore Fashion e Luxury : 1 Executive Assistant La figura sarà affiancata al Managing Director. Requisiti : Diploma o laurea Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità comunicative Ottime...
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Assistant Executive Housekeeper
6 mesi fa
Roma, Italia Time To Host A tempo pienoL'Assistant Executive Housekeeper a Partita IVA è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Per la città di Roma, questa figura avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze, appartamenti in affitto breve e B&B che le verranno...
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Assistant Executive Housekeeper
6 mesi fa
Roma, Italia Time To Host A tempo pienoPer la città di Roma ricerchiamo una figura di: **Assistant Executive Housekeeper** L ’Assistant Executive Housekeeper è una figura fondamentale per garantire che il processo di lavoro sia corretto e che gli interventi di Housekeeping siano un successo! Lei / Lui avrà il compito di pulire gli appartamenti, camere, aree comuni di case vacanze,...
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Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Bird & Bird A tempo pieno**Role** Support Functions **Expertise** Support - Business Support **Job Location** Rome **Description Lo Studio è alla ricerca di un/a **Executive Assistant** per la sede di Roma. La risorsa assisterà i soci dei dipartimenti di Administrative & Regulatory ed Energy & Infrastructure e sarà punto di riferimento per i professionisti dei loro team. Il...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Roma, Italia WTW A tempo pieno**Description**: **Executive Assistant - W&R Italy & Europe** **An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.** The successful applicant will be...
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Junior Executive Assistant
6 mesi fa
Roma, Italia Humangest SpA A tempo pienoHumangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un/a Executive Assistant. **Descrizione posizione** La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi...
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Executive Assistant Alta Direzione
6 mesi fa
Roma, Italia Acea Group A tempo pieno**Executive assistant - Alta Direzione** **CHI SIAMO** Acea è una Multiutilities che ha come mission quella di migliorare ogni giorno la vita dei cittadini offrendo servizi essenziali di alta qualità per la vita quotidiana delle persone - acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti. **COSA FARAI** La risorsa selezionata, in qualità di...