Hotel Reservation Coordinator

5 mesi fa


Roma, Italia Kuoni Tumlare A tempo pieno

**About Kuoni Tumlare**

At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.

Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel consulting, as well as meetings, incentives, conferences, and exhibitions. Our product portfolio includes MyBus excursions at destinations as well as guaranteed departure tours devised and delivered by our Seat-in-Coach specialists, Europamundo (EMV) and MyBus Landcruise.

We cater to a wide range of customer needs in close collaboration with our trusted suppliers and powered by our team of destinations experts - enabling us to make a real difference to the world.

**About the Business**

Our Destination Management services form the core of our business. Together with our destination experts, our sales and account management teams generate business by partnering with our customers (Tour Operators, Travel Agencies) to shape exciting itineraries suited to their traveler’s needs. We take care of everything from ground support, hotel bookings, sightseeing, restaurants, and local guides; all while providing 24/7 customer support so that travelers from over 50 countries can enjoy memorable travel experiences worry free.

**About the Role**

We have an exciting opportunity for an enthusiastic Operator Coordinator to join our dynamic and global team. This position is well suited to an individual that is looking to advance their career in Tourist Business and gain hands-on experience in a thriving and supportive workplace.

Hotel Reservation Coordinators are vital to the success of Kuoni Tumlare, join us and we can provide a long and exciting career path. You will need to be agile and organized, able to manage a high volume of bookings, ensuring all information is communicated and logged correctly, be able to push bookings through in time and make any adjustments to bookings as needed. And always expect the unexpected, handling ad hoc requests with ease.

Based within the Hotel Reservation Department, you will work closely with all areas of Operations in a Destination Office, to success on performance the key objectives of the role.

**Typical activities - Hotel Reservation Coordinator**
- All kinds of hotel reservations and services for all AD HOC and MICE groups, FIT, Series pre bookings, local sales.
- Provide booking advice to other sales offices within established guidelines
- Make reservations and follow up with suppliers
- Maintain budgets and if possible seek to increase profit margin through negotiation as and when required
- Check more detailed itineraries based on expert local knowledge
- Coordinate and handle inquiries from sales offices, suppliers and other inbound departments
- Maintain and develop relationships with sales offices and suppliers
- Liaise with other departments to ensure tour runs smoothly
- Resolve issues such as rate disputes etc

**Complexity**:
**To Succeed in the Role, You Should Have**:

- Higher education in the related field
- Knowledge of Travel industry is advantageous but not essential.
- Proficient in all Microsoft programs
- English: high level, very fluent in speaking and writing.

**We Are Looking for a Person With**:

- Excellent attention to detail.
- Good communication skills.
- Team player.
- Independent worker with positive can-do attitude
- Ability to cope with different levels of stress
- Critical thinking

**What We Offer**:

- Opportunity to work in an international environment.
- Diverse & Inclusive culture.
- Learning and training opportunities for growth.
- Dedicated Employee Engagement Activities.
- Flexible & Remote Working.


  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta, Hotel 5 Stelle Indipendente nel cuore di Roma, è alla ricerca di un/una Reservation Agent, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti. Responsabilità: - Assicurare all’ospite la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei...

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta Hotel 5 Stelle Indipendente è alla ricerca di un Agente di Prenotazione, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti. **Responsabilità**: - Assicurare al cliente la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei servizi...

  • Reservation Agent a Roma

    1 settimana fa


    Roma, Italia Hotel Midas Roma A tempo pieno

    Per la struttura **Hotel Midas Roma**, ricerca le seguenti figure professionali: **Reservation Agent** - Conoscenza del Gestionale Opera e della Lingua Inglese; - Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo; - Capacità di negoziazione e di problem solving; - Predisposizione al lavoro di squadra; - Puntualità e flessibilità; - Disponibilità immediata

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Vuole essere...

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Vuole essere...


  • Roma, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Group and Reservation Manager per Boutique Hotel a Roma (#8907) Responsabilità: - Gestire efficacemente tutte le prenotazioni dell'hotel, inclusi gruppi di grandi dimensioni. - Coordinare con il...

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Antico Albergo del Sole al Pantheon A tempo pieno

    **Desìo Charming Hotels** è una collezione di strutture ricettive che offre tre **boutique hotel** **4* superiore **a **Roma** e uno **5** a **Milano**, i quali rappresentanto la filosofia di un **lusso accogliente**, l'**esclusività delle posizioni** e un **attento e curato servizio**. Attualmente siamo alla ricerca di un **Reservation Agent** che...

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia Desìo Charming Hotels A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** **Desìo Charming Hotels** è una collezione di strutture ricettive che offre tre **boutique hotel** **4** lusso **a **Roma** e uno a **Milano**, i quali rappresentanto la filosofia di un **lusso accogliente**, l'**esclusività delle posizioni** e un **attento e curato servizio**. Attualmente siamo alla ricerca di un...

  • Reservation Agent

    6 mesi fa


    Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pieno

    Descrizione completa della posizione per nuova apertura Hotel 5 stelle Reservation Agent Settore Alberghiero di lusso Chi siamo e la nostra vision: Pacini Group, Real Estate Advisory, Hospitality Development & Hotel Management, da oltre 20 anni realizza progetti unici e di ispirazione nel mondo dell’ospitalità con un approccio multidisciplinare e una...


  • Roma, Italia Precise Hotels and Resorts A tempo pieno

    **Precise Rome s.r.l.** Per la struttura di **Roma**, ricerca la seguente figura professionale: - **Reservation Agent** - Conoscenza del Gestionale Opera e della Lingua Inglese; - Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo; - Capacità di negoziazione e di problem solving; - Predisposizione al lavoro di squadra; - Puntualità e flessibilità; -...


  • Roma, Italia 7Pines Hotels & Resorts A tempo pieno

    Al 7Pines Hotels & Resorts siamo consapevoli che gli intenditori che viaggiano nel mondo cercano un'esperienza di lusso rilassata e ci affidano il bene più prezioso: Il loro tempo. 7Pines è sinonimo di un'interpretazione moderna e rilassata del lusso, dove l'attenzione assoluta è rivolta al benessere degli ospiti e ai loro desideri...


  • Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pieno

    Descrizione completa della posizione Revenue Coordinator Settore Alberghiero Chi siamo e la nostra vision: Pacini Group, Real Estate Advisory, Hospitality Development & Hotel Management, da oltre 20 anni realizza progetti unici e di ispirazione nel mondo dell’ospitalità con un approccio multidisciplinare e una visione non convenzionale per offrire...


  • Roma, Italia HR Hotels Rome A tempo pieno

    Per prestigioso Hotel 5 stelle al Centro di Roma, cerchiamo un/a Reservation Agent Stagionale da inserire nell'immediato. La risorsa si occuperà di: - Gestire le prenotazioni dei clienti. - Verificare le disponibilità e le tipologie di camere appropriate alle esigenze del cliente. Verificare inoltre la tariffa e le policy di cancellazione. - Accogliere e...


  • Roma, Italia LDC Hotels Italy A tempo pieno

    Il gruppo LDC vanta una magnifica collezione di hotel di lusso, relais, ristoranti e location per eventi, dislocati tra Taiwan e l’Italia. LDC è l’acronimo di “Luxury, Dreams and Culture”: tre valori fondamentali che ispirano profondamente il nostro concetto di ospitalità. Inserita nel contesto dell’A.Roma Lifestyle Hotel, ricerchiamo una...


  • Roma, Italia LDC Hotels Italy A tempo pieno

    Il gruppo LDC vanta una magnifica collezione di hotel di lusso, relais, ristoranti e location per eventi, dislocati tra Taiwan e l’Italia. LDC è l’acronimo di “Luxury, Dreams and Culture”: tre valori fondamentali che ispirano profondamente il nostro concetto di ospitalità. Inserita nel contesto dell’A.Roma Lifestyle Hotel, ricerchiamo una...


  • Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Additional Information** **Job Number**24200834 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Bulgari Hotel Roma, Piazza Augusto Imperatore 10, Rome, Rome, Italy, 186 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Oversee accuracy of room blocks, reservations, and group market codes. Communicate company...


  • Roma, Italia Gruppo Fresia A tempo pieno

    **Palazzo Talìa** è il nostro nuovo boutique hotel 5* di nuovissima apertura al centro di Roma. Elegante e raffinato, sarà un salotto di lusso pronto ad accogliere i clienti con calore e attenzione al dettaglio. Per completare il **team sales&reservation** siamo alla ricerca di un **tirocinante** da formare in particolare in area booking ed...


  • Roma, Italia AG Group A tempo pieno

    **AG Group**, Gruppo italiano leader nel settore Turismo ricerca, per potenziamento organico presso la sede centrale a **Roma**: **Addetto Prenotazioni/Reservation Agent** **La risorsa sarà inserita all’interno del Dipartimento Booking & Revenue e si occuperà di**: - Gestire le prenotazioni degli ospiti - Contattare e assistere gli ospiti,...

  • Mice Coordinator

    5 mesi fa


    Roma, Italia Baglioni Hotels SpA A tempo pieno

    A fantastic opportunity has arisen within Baglioni Hotel Regina. We are looking to recruit a **MICE Coordinator **to support and work closely alongside our Sales Director MICE & Corporate to maximise revenue in Groups and Events, taking enquiries and looking after the day to day running of events. As part of the MICE Coordinator team based in Baglioni Hotel...


  • Roma, Italia FH55 HOTELS A tempo pieno

    **FH55 HOTELS** è un gruppo alberghiero fondato nel 1955, che consta oggi di 4 prestigiose strutture, ognuna con una propria identità e ubicate in posizione privilegiata nelle principali destinazioni di arte e cultura italiana e sono le seguenti: **- Grand Hotel Mediterraneo - Firenze** **- Hotel Calzaiuoli - Firenze** **- Hotel Villa Fiesole -...