Hotel Reservation Coordinator

2 settimane fa


Roma, Italia Kuoni Tumlare A tempo pieno

**About Kuoni Tumlare**

At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.

Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel consulting, as well as meetings, incentives, conferences, and exhibitions. Our product portfolio includes MyBus excursions at destinations as well as guaranteed departure tours devised and delivered by our Seat-in-Coach specialists, Europamundo (EMV) and MyBus Landcruise.

We cater to a wide range of customer needs in close collaboration with our trusted suppliers and powered by our team of destinations experts - enabling us to make a real difference to the world.

**About the Business**

Our Destination Management services form the core of our business. Together with our destination experts, our sales and account management teams generate business by partnering with our customers (Tour Operators, Travel Agencies) to shape exciting itineraries suited to their traveler’s needs. We take care of everything from ground support, hotel bookings, sightseeing, restaurants, and local guides; all while providing 24/7 customer support so that travelers from over 50 countries can enjoy memorable travel experiences worry free.

**About the Role**

We have an exciting opportunity for an enthusiastic Operator Coordinator to join our dynamic and global team. This position is well suited to an individual that is looking to advance their career in Tourist Business and gain hands-on experience in a thriving and supportive workplace.

Hotel Reservation Coordinators are vital to the success of Kuoni Tumlare, join us and we can provide a long and exciting career path. You will need to be agile and organized, able to manage a high volume of bookings, ensuring all information is communicated and logged correctly, be able to push bookings through in time and make any adjustments to bookings as needed. And always expect the unexpected, handling ad hoc requests with ease.

Based within the Hotel Reservation Department, you will work closely with all areas of Operations in a Destination Office, to success on performance the key objectives of the role.

**Typical activities - Hotel Reservation Coordinator**
- All kinds of hotel reservations and services for all AD HOC and MICE groups, FIT, Series pre bookings, local sales.
- Provide booking advice to other sales offices within established guidelines
- Make reservations and follow up with suppliers
- Maintain budgets and if possible seek to increase profit margin through negotiation as and when required
- Check more detailed itineraries based on expert local knowledge
- Coordinate and handle inquiries from sales offices, suppliers and other inbound departments
- Maintain and develop relationships with sales offices and suppliers
- Liaise with other departments to ensure tour runs smoothly
- Resolve issues such as rate disputes etc

**Complexity**:
**To Succeed in the Role, You Should Have**:

- Higher education in the related field
- Knowledge of Travel industry is advantageous but not essential.
- Proficient in all Microsoft programs
- English: high level, very fluent in speaking and writing.

**We Are Looking for a Person With**:

- Excellent attention to detail.
- Good communication skills.
- Team player.
- Independent worker with positive can-do attitude
- Ability to cope with different levels of stress
- Critical thinking

**What We Offer**:

- Opportunity to work in an international environment.
- Diverse & Inclusive culture.
- Learning and training opportunities for growth.
- Dedicated Employee Engagement Activities.
- Flexible & Remote Working.



  • Roma, Lazio, Italia Kuoni Tumlare A tempo pieno

    About Kuoni TumlareAt Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist...

  • Reservation Agent

    3 settimane fa


    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta, Hotel 5 Stelle Indipendente nel cuore di Roma, è alla ricerca di un/una Reservation Agent, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti. Responsabilità: - Assicurare all’ospite la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei...

  • Reservation Agent

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta, Hotel 5 Stelle Indipendente nel cuore di Roma, è alla ricerca di un/una Reservation Agent, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti.Responsabilità:- Assicurare all'ospite la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei servizi...

  • Reservation Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta Hotel 5 Stelle Indipendente è alla ricerca di un Agente di Prenotazione, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti. **Responsabilità**: - Assicurare al cliente la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei servizi...

  • Reservation Agent

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta Hotel 5 Stelle Indipendente è alla ricerca di un Agente di Prenotazione, che si integri nel nostro Team garantendo un servizio di eccellenza e qualità ai nostri Ospiti.**Responsabilità**:- Assicurare al cliente la migliore accoglienza e assistenza, svolgendo anche attività di public relation e di promozione dei servizi dell'Albergo;-...

  • Reservation Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia InPlace A tempo pieno

    On behalf of a prestigious 5 stars luxury hotel located in the heart of Rome, we are seeking a Reservation Managerto oversee all aspects of reservations. The hotel is undergoing renovation and will reopen its doors in October 2024 **What you will be responsible for**: Management of all aspects of the reservation process. Leadership and training of the...

  • Reservation Agent a Roma

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Barceló Hotel Group A tempo pieno

    **Barceló Hotel Group** - Catena Internazionale, ricerca su **Roma** la seguente figura professionale:**Reservation Agent**- Requisito fondamentale la conoscenza del Gestionale Opera e della Lingua Inglese; gradita la conoscenza dello spagnolo;- Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo;- Capacità di negoziazione e di problem solving;- Predisposizione...

  • Reservation Manager

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia ORIENT EXPRESS A tempo pieno

    Company Description ABOUT ORIENT EXPRESS**Artisan of Travel since 1883 Orient Express is a legendary brand, steeped in history and loved by past, present and future generations. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, this brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion.Orient Express embodies the...

  • Reservation Agent

    2 mesi fa


    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Vuole essere...

  • Reservation Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Vuole essere...

  • Reservation Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Hotel Villa Pamphili A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Vuole essere...

  • Reservation Supervisor

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Bulgari Hotel Roma A tempo pieno

    JOB SUMMARYResponsible for soliciting and managing of reservations sales-related opportunities. Provides training and work assignments to Reservations Sales staff. Actively up-sells each business opportunity to maximize revenue opportunity. Achieves personal and team related revenue goals. Responsible together with the Reservation Manager for driving...

  • Reservation Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Antico Albergo del Sole al Pantheon A tempo pieno

    **Desìo Charming Hotels** è una collezione di strutture ricettive che offre tre **boutique hotel** **4* superiore **a **Roma** e uno **5** a **Milano**, i quali rappresentanto la filosofia di un **lusso accogliente**, l'**esclusività delle posizioni** e un **attento e curato servizio**. Attualmente siamo alla ricerca di un **Reservation Agent** che...

  • Reservation Manager

    3 settimane fa


    Roma, Italia HR Search A tempo pieno

    La HR Search, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati in campo alberghiero e finanziario contabile, ricerca per proprio cliente: Group and Reservation Manager per Boutique Hotel a Roma (#8907) Responsabilità: - Gestire efficacemente tutte le prenotazioni dell'hotel, inclusi gruppi di grandi dimensioni. - Coordinare con il...

  • Reservation Manager

    2 settimane fa


    Roma, Italia ORIENT EXPRESS A tempo pieno

    **Company Description** ABOUT ORIENT EXPRESS** Artisan of Travel since 1883 Orient Express is a legendary brand, steeped in history and loved by past, present and future generations. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, this brand is currently going through exciting phases of rebirth and expansion. Orient Express...

  • Reservation Agent

    4 settimane fa


    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 23065324 **Job Category** Reservations **Location** Bulgari Hotel Roma, Piazza Augusto Imperatore 10, Rome,., Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Identify...

  • Reservation Agent

    3 settimane fa


    Roma, Italia Desìo Charming Hotels A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** **Desìo Charming Hotels** è una collezione di strutture ricettive che offre tre **boutique hotel** **4** lusso **a **Roma** e uno a **Milano**, i quali rappresentanto la filosofia di un **lusso accogliente**, l'**esclusività delle posizioni** e un **attento e curato servizio**. Attualmente siamo alla ricerca di un...

  • Reservation Agent

    2 settimane fa


    Giuliano di Roma, Lazio, Italia W Executive S.r.l. A tempo pieno

    dell'offerta Il nostro Cliente è riconosciuto a livello internazionale per l'inconfondibile stile che caratterizza ogni Hotel fornendo agli Ospiti autentiche ed uniche esperienze che riflettono il carattere individuale degli alberghi. L' atmosfere raffinate e discrete avvolgono gli ospiti in un lusso che li rende protagonisti di un'esperienza unica....

  • Reservation Agent

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Desìo Charming Hotels A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio****Desìo Charming Hotels** è una collezione di strutture ricettive che offre tre **boutique hotel** **4** lusso **a **Roma** e uno a **Milano**, i quali rappresentanto la filosofia di un **lusso accogliente**, l'**esclusività delle posizioni** e un **attento e curato servizio**.Attualmente siamo alla ricerca di un **Reservation...

  • Reservation Agent

    3 settimane fa


    Roma, Italia PACINI GROUP A tempo pieno

    Descrizione completa della posizione per nuova apertura Hotel 5 stelle Reservation Agent Settore Alberghiero di lusso Chi siamo e la nostra vision: Pacini Group, Real Estate Advisory, Hospitality Development & Hotel Management, da oltre 20 anni realizza progetti unici e di ispirazione nel mondo dell’ospitalità con un approccio multidisciplinare e una...