Executive Assistant
3 settimane fa
In our headquarters in Milan, in Sesto San Giovanni, we are looking for a professional figure to cover the role of Executive Assistant for our Marketing department.
**Who is Hilti?**:
If you’re new to the industry, you might not have heard of us. We provide leading-edge tools, technologies, software and services for the global construction sector. We have a proud heritage, built over 75 years, and a worldwide reputation for pioneering products and exceptional service.
With 30,000 people in more than 120 countries, which we’re looking to expand, we’re a great place for you to show us your worth, step up to new challenges and grow your career.
**What does the role involve?**:
In the role of Marketing Executive Assistant, you will provide support and assistance to Marketing Managers and their teams.
Your main tasks will be the following:
Manages annual corporate calendar in coordination with other departments
Manages marketing meetings including agenda, pre-read review and distribution, taking meeting minutes and minutes review
Manages hotel bookings, facility bookings for external events
Supports in execution of internal and external marketing events in coordination with other functions
Supports onboarding of new marketing team members ensuring awareness of processes, policies (i.e. HSE)
Tracks marketing OPEX on a monthly basis
Develops Monthly Marketing activities plan
Prepares promotional materials in collaboration with other Hilti Departments
**At Hilti, you’ll enjoy all the perks of being part of a big company, but with the autonomy of running a small business.**
**What do we offer?**:
Your responsibilities will be great, and, with them, we’ll give you the freedom and autonomy to do whatever it takes to deliver outstanding results. Go beyond our expectations and we’ll reward you with unrivalled opportunities for personal development and career progression as soon as you’re ready for the next challenge.
**Why should you apply?**:
We have an excellent mix of people, which we believe makes for a more vibrant, more innovative, more productive team. So, if you’ve never worked in construction, that’s fine with us. Success at Hilti is down to teamwork, ability and competitive drive, no matter what your background.
**What you need is**:
- Bachelor's Degree;
- Preferably has experience in working/internship within Marketing Department in a Multinational Company or Marketing Agency;
- Fluent in both English and Italian;
- Strong collaboration with others
- Excellent knowledge of the Office package, especially Power Point and Excel.
- Confidentiality and flexibility;
- Capable of understanding wider context, has exceptional organizational abilities and is prone to effective multitasking;
- Passionate for creative solutions, innovation, communicates its ideas effectively, eager to learn and adapt new skills.
JoinHilti
“There’s a real family spirit and you can literally knock on any director’s door at any time. Also your line manager will work very hard to help you develop your skills, both professionally and personally.”
- Amer, Key Projects Manager
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Executive Assistant
3 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante multinazionale del settore energetico, sita a Sesto San Giovanni (MI), ricerchiamo n° 1 Executive Assistant. La risorsa si occuperà, a supporto del CEO di: - tenuta e gestione agenda del CEO; - organizzazione di meeting, viaggi e trasferte; - gestione note spese. La persona si occuperà anche di supportare la funzione Finance soprattutto...
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Executive Assistant
9 ore fa
Sesto San Giovanni, Italia Umana Spa A tempo pienoPer importante multinazionale del settore energetico, sita a Sesto San Giovanni (MI), ricerchiamo n° 1 Executive Assistant.La risorsa si occuperà, a supporto del CEO di:- tenuta e gestione agenda del CEO;- organizzazione di meeting, viaggi e trasferte;- gestione note spese.La persona si occuperà anche di supportare la funzione Finance soprattutto per...
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Ceo Personal
2 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Risorse Spa A tempo pienoRisorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Hilti A tempo pienoIn our headquarters in Milan, in Sesto San Giovanni, we are looking for a professional figure to cover the role of Executive Assistant for our Marketing department.**Who is Hilti?**:If you're new to the industry, you might not have heard of us.We provide leading-edge tools, technologies, software and services for the global construction sector.We have a...
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Executive Assistant
4 giorni fa
San Polo, Italia CPL TAYLOR by Synergos srl - Ricerca e Selezione Personale Qualificato A tempo pienoCPL&TAYLOR by Synergos, società di consulenza nell’ambito People Management, specializzata nei servizi di Ricerca e Selezione personale qualificato, RICERCA: **EXECUTIVE ASSISTANT** Rif. ANN103134 **Il nostro cliente** E’ una azienda familiare con sede nella prima provincia a Nord di Parma che opera da oltre 40 anni nel settore metalmeccanico. Si...
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Executive Assistant
7 mesi fa
San Donato Milanese, Italia GRUPPO SAN DONATO A tempo pieno**GSD** is looking for an **Executive Assistant** to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. The Executive Assistant’s responsibilities include, but are not limited to managing diaries, meetings and appointments and preparing meeting reports. To be successful in this role, you should be well-organized,...
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Assistant
3 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia ALSTOM A tempo pienoReq ID:467611 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...
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Executive Assistant con Ottimo Inglese
8 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Life in A tempo pienoLife in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane. Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di...
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Assistant
2 settimane fa
Sesto San Giovanni, Italia Alstom A tempo pienoReq ID:467611We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow.We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions.Joining us means joining a truly global community of more than...
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Executive Assistant in Stage
7 mesi fa
Sesto San Giovanni, Italia Consulcesi Homnya Srl A tempo pienoVuoi entrare a far parte del più grande network in Europa dedicato al Sistema Salute, crescere e affrontare nuove sfide professionali? Se la risposta è sì, allora il tuo futuro potrebbe essere all’interno di Consulcesi Group. Con sedi a Roma, Milano, Lugano, Tirana, Bruxelles e Londra e con un team multi-qualificato di oltre 1.000 collaboratori,...
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Executive Assistant In Stage
4 giorni fa
Sesto San Giovanni, Italia Consulcesi Homnya Srl A tempo pienoVuoi entrare a far parte del più grande network in Europa dedicato al Sistema Salute, crescere e affrontare nuove sfide professionali?Se la risposta è sì, allora il tuo futuro potrebbe essere all'interno di Consulcesi Group.Con sedi a Roma, Milano, Lugano, Tirana, Bruxelles e Londra e con un team multi-qualificato di oltre 1.000 collaboratori, siamo la...
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Executive Assistant CEO
1 settimana fa
San Donato Milanese, Italia Orienta A tempo pienoOrienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico/meccanici un/a Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello...
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San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pienoCandidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...
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San Colombano al Lambro, Italia EUROFIRMS E.T.T. SLU A tempo pienoEurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per prestigiosa multinazionale cliente: **EXECUTIVE ASSISTANT FLUENTE INGLESE E FRANCESE** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione dell’agenda e della corrispondenza, - Organizzazione di meeting, viaggi ed eventi, - Attività di reportistica e presentazioni aziendali, -...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Castel San Pietro Terme, Italia Karriere A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera.Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Castel San Pietro Terme, Italia Karriere A tempo pienoKarriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera.Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...
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Sales Supporter
7 mesi fa
Castel San Pietro Terme, Italia KARRIERE S.R.L. A tempo pienoKarriere, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: SALES SUPPORTER - EXECUTIVE ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione agenda ed organizzazione di viaggi e trasferte; - pianificazione,...
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San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pienoCandidati con disponibilità immediata.Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio; i CV non pertinenti saranno cestinati.Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEOLa nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo.Responsabilità iniziali:Gestione della...