Desk Officer Hq

4 settimane fa

Roma, Italia VIS A tempo pieno

VIS

DESK OFFICER HQ

**Contesto generale del progetto**

VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo è un’organizzazione non governativa che si occupa di cooperazione allo sviluppo e solidarietà internazionale. Il VIS è anche un’agenzia educativa che promuove e organizza attività di sensibilizzazione, educazione, formazione per lo sviluppo e la cittadinanza globale.

La figura ricercata si inserirà nell’Area Programmi del VIS nella sede di Roma
- Sede di lavoro: Roma, con almeno 30% di missioni all’estero
Data d’inizio: il prima possibile
Durata: 12 mesi
Referente: Responsabile Dipartimento Programmi
Supervisione di: In relazione ai diversi incarichi assegnati, la figura supervisionerà il gruppo di lavoro istituito per la formulazione dei progetti e lo staff delle missioni VIS nei paesi che le saranno assegnati**Sc**

**Scopo generale della posizione**:
Supportare l’Unità programmi per quanto concerne l’identificazione e la scrittura di nuove proposte progettuali, nonché la gestione, l’implementazione, il monitoraggio e la reportistica delle iniziative in corso, in stretto raccordo coi Paesi di implementazione assegnati.

**Responsabilità principali e attività da realizzare**:

- Identificare in maniera proattiva nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi;
- Supportare l’Unità programmi e i Paesi di implementazione degli interventi nell’identificazione delle iniziative e nell’elaborazione delle stesse, (inclusa la parte finanziaria, in stretto raccordo con il dipartimento di finance) supervisionare l’elaborazione, curandone la progettazione fino al confezionamento e invio secondo le procedure del donatore;
- Qualora la scrittura progettuale venga fatta nei Paesi partner, supervisionare l’elaborazione, curandone la progettazione fino al confezionamento e invio secondo le procedure del donatore;
- Accertarsi che le proposte elaborate siano in linea con la strategia e la mission del VIS;
- Curare rapporti con i partner strategici e le sedi delle ong partner in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte;
- Collaborare con l’Unità programmi nel monitoraggio delle iniziative in corso, con particolare attenzione alla capitalizzazione delle buone pratiche e all’analisi e risoluzione delle problematiche eventualmente incorse;
- Aggiornarsi periodicamente sulle strategie dei donatori e i trend di cooperazione, in particolare nelle aree tematiche prioritarie per l’organismo, quali: educazione, formazione professionale, creazione di opportunità lavorative e sviluppo economico locale, livelihoods, con particolare riferimento alle tematiche legate alla protection;
- Supportare l’unità programmi nella definizione delle strategie Paese annuali, nel monitoraggio delle stesse e nell’incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi;
- Supportare l’unità programmi e gli Uffici-paese nella mappatura di nuovi donatori e opportunità di finanziamento e nell’allargamento del portafoglio dei donatori;
- Collaborare all’elaborazione di mappe concettuali e mappe grafiche in stretto raccordo coi Paesi Partner;
- Gestione di secondo livello delle missioni presenti nei paesi che le saranno assegnati;
- Coordinamento e supervisione degli interventi e azioni in riferimento ad aree e/o programmi assegnati dal referente di area. Coordinamento e supervisione altresì delle RR.UU. di stanza e/o impiegate nelle attività progettuali nell’area e/o negli interventi assegnati secondo i criteri e le responsabilità definite dai flussi di lavoro e dalle procedure e matrici esistenti;
- Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure interne e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza.

**Requisiti**
- Laurea magistrale, preferibilmente in materie economiche e/o umanistiche, con specializzazione in cooperazione internazionale (anche conseguita attraverso corsi di specializzazione opportunamente certificati)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (preferibile)
- Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata
- Pregressa esperienza di almeno 5 anni in posizioni simili (Grant writer, Coordinatore Regionale Programmi HQ), conseguita all’interno di una ONG internazionale e preferibilmente con esperienza all’estero
- Pregressa esperienza di successo nella scrittura e approvazione di proposte progettuali riferite ai principali donatori e conoscenza approfondita degli stessi (tra cui: UE DEVCO, ECHO, AICS, USAID, Agenzie UN )
- Pregressa esperienza in progetti di sviluppo locale e/o Emergenza “preferibile”
- Disponibilità a viaggiare almeno per il 30% del proprio tempo/incarico
- Solida capacità organizzativa e di rispetto delle scadenze
- Solida capacità di scrittura e attenzione al dettaglio
- Solida capacità di lavorare in team e di motivare i colleghi sul

  • Information Management Officer Hq

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERSOS A tempo pieno

    INTERSOS Information Management Officer HQ INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special attention...

  • Corporate Fundraising

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERSOS A tempo pieno

    INTERSOS Corporate Fundraising & Events Officer - HQ INTERSOS is an independent humanitarian organization that assists the victims of natural disasters, armed conflicts and exclusion. Its activities are based on the principles of solidarity, justice, human dignity, equality of rights and opportunities, respect for diversity and coexistence, paying special...

  • Desk Finance Hq

    1 mese fa

    Roma, Italia VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo A tempo pieno

    VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo DESK FINANCE HQ **Sede di lavoro**: Roma, con disponibilità ad effettuare missioni all’estero **Data d’inizio**: 1 Ottobre 2023 **Durata**: 12 mesi (rinnovabile) **Referente**: Responsabile del Dipartimento Finance, Pianificazione e Controllo (DFPC) **Supervisione di**:staff delle missioni VIS nei...

  • Liquidity Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia Intersos A tempo pieno

    **Job Title** Liquidity Officer **Code** SR-00-5221 **Deadline** 10/03/2023 **Country** Head Quarters **Duty Station** Rome **Starting date** 01/07/2023 **Contract duration** determinato **Reporting to** Director of Finance **Functional Supervisor** Director of Finance **Supervision of** None **Dependents** Non-family duty...

  • Middle East Region Intern- Hq

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus A tempo pieno

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus** Lieu de l'emploi **:Roma** / **Italie** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Autre** Date de publication **:18/07/2023** Date limite **:11/08/2023** **PROFIL**: **_Required profile and experience_** **_Education_** **_Professional...

  • Regional Grants and Reporting Officer

    4 settimane fa

    Roma, Italia Intersos A tempo pieno

    **Job Title** Regional Grants and Reporting Officer - Middle East **Code** SR-00-8887 **Deadline** 18/08/2023 **Country** Head Quarters **Duty Station** Amman or Rome (HQ) **Starting date** 21/08/2023 **Contract duration** 24 months **Reporting to** Deputy Regional Director **Functional Supervisor** Head of Grants Control and Compliance...

  • Lead Evaluation Officer

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Lead Evaluation Officer leads Corporate Level Evaluations (CLEs), Thematic Evaluations (TEs) and Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) with complex operations. Lead Evaluation Officers' accountabilities are:Evaluation Management:CSPEs, TEs, CLEs and other Corporate-level assignmentsImpact Evaluation and Project...

  • Lead Evaluation Officer

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia International Fund for Agricultural Development A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Lead Evaluation Officer leads Corporate Level Evaluations (CLEs), Thematic Evaluations (TEs) and Country Strategy and Programme Evaluations (CSPEs) with complex operations. Lead Evaluation Officers' accountabilities are:Evaluation Management:CSPEs, TEs, CLEs and other Corporate-level assignmentsImpact Evaluation and Project...

  • Information Management Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    2300904 Information Management Officer (Office of Emergencies and Resilience) Job Posting: 27/Mar/2023 Closure Date: 17/Apr/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: Office of Emergencies and Resilience, OER **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Project Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year...

  • Flow Manager Expert Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia Adecco Italia SpA A tempo pieno

    Adecco Italia SpA is looking for an Flow Manager Expert Officer. The Flow Manager Expert will be working in the HQ in Rome and will be responsible for the following tasks under the supervision of the Line manager: - Support the implementation of the operational activities of the assigned office - Support the preparation of the schedule for the voluntary...

  • People Generalist Trainee

    4 settimane fa

    Roma, Italia Cooltra A tempo pieno

    Lo/a stagista sarà inserito/a nel Team italiano dell'azienda Cooltra, negli uffici di Roma, riportando direttamente alla Chief People & Culture Officer che si trova nella sede centrale (HQ) di Barcellona, Spagna. **La risorsa si occuperà di**: - Amministrazione del personale (assunzioni, contratti, proroghe, malattie, cessazioni e dimissioni); -...

  • Institutional Communications Officer

    4 settimane fa

    Roma, Italia Intersos A tempo pieno

    **Job Title** Institutional Communications Officer **Code** SR-00-8888 **Deadline** 31/08/2023 **Country** Head Quarters **Duty Station** HQ - Rome **Starting date** 18/09/2023 **Contract duration** 12 months (renewable) **Reporting to** Communications Coordinator **Functional Supervisor** **Supervision of** / **Dependents** Family duty...

  • Knowledge Management Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 06/Mar/2024 Closure Date: 27/Mar/2024, 5:59:00 PM Organizational Unit: OCBT **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Project Grade Level: P-2 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010109 CCOG Code: 1C04 - IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure...

  • Programme Officer

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 14/Nov/2023 Closure Date: 05/Dec/2023, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSS **Job Type**: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: 1 year with possibility of extension Post Number: 2009955 CCOG Code: 1A02 IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Logistics and Supply Intern

    1 mese fa

    Roma, Italia INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus A tempo pieno

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus** Lieu de l'emploi **:Roma** / **Italie** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Entretien/logisitique** Date de publication **:18/07/2023** Date limite **:11/08/2023** **PROFIL**: **_Required profile and experience_** **_Education_** -...

  • Programme Officer Project Cycle

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Project Support Division (PSS) coordinates FAO's efforts towards fulfilment of the FAO Strategic Framework and the Sustainable Development Goals (SDGs) via its projects and field programme. The Director, PSS, leads the Organization's work in oversight and monitoring of projects; project cycle management; management of the...

  • Programme Officer Project Cycle

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Project Support Division (PSS) coordinates FAO's efforts towards fulfilment of the FAO Strategic Framework and the Sustainable Development Goals (SDGs) via its projects and field programme. The Director, PSS, leads the Organization's work in oversight and monitoring of projects; project cycle management; management of the...

  • Programme Officer Project Cycle

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Project Support Division (PSS) coordinates FAO's efforts towards fulfilment of the FAO Strategic Framework and the Sustainable Development Goals (SDGs) via its projects and field programme. The Director, PSS, leads the Organization's work in oversight and monitoring of projects; project cycle management; management of the...

  • Programme Officer Project Cycle

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Food and Agriculture Organization A tempo pieno

    Job DescriptionDescription –>The Project Support Division (PSS) coordinates FAO's efforts towards fulfilment of the FAO Strategic Framework and the Sustainable Development Goals (SDGs) via its projects and field programme. The Director, PSS, leads the Organization's work in oversight and monitoring of projects; project cycle management; management of the...

  • Chief Financial Officer

    2 settimane fa

    Roma, Italia Hmemetal A tempo pieno

    The Chief Financial Officer will report to the Board and his/her mission is to drive and control outputs on the financial European area in order to support overall performance and create alert on the key critical issues. The manager will act as a real business partner for all functions, at European level, in order to improve the effectiveness of the...