Executive Assistant

6 mesi fa


Milano, Italia Straumann Group A tempo pieno

**Sintesi della posizione: il ruolo**

Supporto al Country Manager nella gestione ordinaria e straordinaria delle attività direzionali, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
Cura ed esegue il monitoraggio dei processi e delle decisioni direzionali.
Coordina il dipartimento General Service e le attività correlate.

**Responsabilità della posizione**:

- Per il Country Manager organizza e gestisce l’agenda, le riunioni, gli incontri di Leadteam e i Sales Mee-ting trimestrali
- Aggiornamento e analisi del budget direzionale
- Responsabile della comunicazione direzionale, compresa la intranet aziendale
- Condivide con le funzioni la modalità migliore per la realizzazione delle decisioni direzionali
- Coordina le attività e le risorse del General Service
- Supporta la funzione HR per eventi interni / attività social / comunicazione interna.

**Qualifiche minime**:

- Laurea
- 5 anni di esperienza lavorativa in posizione simile
- Estremamente proficuo nell’utilizzo di software per ufficio
- Lingue inglese fluente, gradita seconda lingua

**Competenze e capacità**
- Eccellenti capacità redazionali e di comunicazione in un ambiente multilingue.
- Elevato livello di affidabilità, integrità, impegno ed etica.
- Il ruolo richiede la capacità di svolgere diverse mansioni in un ambiente in cui l’attività ha un ritmo
- elevato e la capacità di rispettare tempi e scadenze strette con cambiamenti dell’ultimo minuto.
- Professionista energico, diretto e improntato ai risultati con spirito imprenditoriale e forti capacità
- esecutive. Familiarità con il settore medico è un plus.
- Orientato al dettaglio, fortemente organizzato, deve essere in grado lavorare in modo indipendente.
- Team player con elevate capacità interpersonali, e propositivo nello sviluppare una rete di relazioni
- produttive in un contesto internazionale
- Si richiede capacità nell’utilizzo di Microsoft Office

**Ambiente di lavoro e le esigenze fisiche**

Lo specialista svolge il proprio lavoro in ufficio ma con la possibilità di dover viaggiare per gli eventi
organizzati al di fuori della sede principale.
Può verificarsi la necessità di dover seguire un orario più lungo del solito e di lavorare anche durante il fine settimana.



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...


  • Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi


  • Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

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  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...


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    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


  • Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...


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  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

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  • Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...


  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

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  • Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

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    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...

  • CEO Personal

    2 settimane fa


    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di: CEO Personal & Executive Assistant Posizione La figura sa


  • Milano, Italia Drd Divisione Rete Diretta A tempo pieno

    **Posizione**: Milano **Settore**:Immobiliare **Riferimento**: 951.01.SS.23 Per una società nostra cliente, operante nel settore degli investimenti immobiliari, siamo alla ricerca di un\una: EXECUTIVE ASSISTANT - Organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato - Prenotazione di transfer, voli, viaggi, hotel - Contatto con i fornitori...