Stage - Administrative Assistant

2 settimane fa


Roma, Italia Havas Group A tempo pieno

Hybrid

Agency:
Havas Media Group

Job Description Summary:
To be associated to interns.

Job Description:
Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.

Requisiti essenziali:
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;- Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Roma

Orario di lavoro: full-time

Si propone un contratto di stage (di natura curriculare oppure extracurriculare) della durata iniziale di 6 mesi, eventualmente prorogabili.

Previsti rimborso spese e buoni pasto.
- " Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 - “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”._

Contract Type:
Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.



  • Roma, Lazio, Italia Havas Media Group Spain Sau A tempo pieno

    STAGE - Administrative Assistant page is loaded STAGE - Administrative Assistant Apply remote type Hybrid locations Roma time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR Hybrid Agency : Havas Media Group Job Description Summary : To be associated to interns. Job Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas...


  • Roma, Italia Havas Group A tempo pieno

    Hybrid Agency: Havas Media Group Job Description Summary: To be associated to interns. Job Description: Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant. Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni: - Verifica delle anomalie di fatturazione e...


  • Roma, Lazio, Italia Havas Media Srl A tempo pieno

    Description : Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L'esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a...


  • Roma, Lazio, Italia Havas Media A tempo pieno

    Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant .Ci rivolgiamo a laureati / diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco.L'esperienza proposta consentirà al candidato / a scelto / a di affiancare il...


  • Roma, Lazio, Italia Havas Group A tempo pieno

    HybridAgency:Havas Media GroupJob Description Summary:To be associated to interns.Job Description:Nell'ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant.Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei...


  • Roma, Italia Omnia Rep srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description** The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which: - enter purchase orders data in the management system, - provide support to team members and Clients in general administrative activities. **Responsibilities**: - Enter purchase orders data in the...


  • Roma, Italia Omnia Rep srl A tempo pieno

    **Office Administrative Assistant - Job Description** The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which: - enter purchase orders data in the management system, - provide support to team members and Clients in general administrative activities. **Responsibilities**: - Enter purchase orders data in the...

  • Administrative Assistant

    3 settimane fa


    Roma, Italia Alfa Group Spa A tempo pieno

    **Administrative Assistant** Categoria Protetta ART.1 o ART. 18, L. 68/99. **Alfa Group** è una realtà italiana operante dal 1996. Nel corso degli anni abbiamo sviluppato tecnologie, competenze e alleanze strategiche in ambito Business Process Management, Cyber Security, Antifrode e ERP, con l’obiettivo di accompagnare le aziende nel processo di...


  • Roma, Italia Alfa Group Spa A tempo pieno

    **Administrative Assistant** Categoria Protetta ART.1 o ART. 18, L. 68/99. **Alfa Group** è una realtà italiana operante dal 1996. Nel corso degli anni abbiamo sviluppato tecnologie, competenze e alleanze strategiche in ambito Business Process Management, Cyber Security, Antifrode e ERP, con l’obiettivo di accompagnare le aziende nel processo di...


  • Roma, Italia Futurpol Vigilanza A tempo pieno

    We are looking to hire an Administrative Assistant that will support the practice professionals. **Responsibilities**: Plan and manage travel arrangements, process expense reports and submit time sheets for multiple leaders Manage multiple Outlook calendars for leaders with tight schedules. Negotiate time on calendars and reschedule appointments as...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia APCO Worldwide A tempo pieno

    **About APCO Worldwide** Founded in 1984, APCO Worldwide is an award-winning, independently owned global communication and business strategy firm with offices in major cities throughout North America, Europe, the Middle East and Asia. APCO combines a global perspective with local expertise to help clients around the world manage challenges, opportunities,...


  • Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    **Administrative Assistant appartenente alle Categorie Protette (art.1 - L.68/99) - PART-TIME**: - Codice annuncio: 698346- - Data di pubblicazione: 09 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: food-beverage- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: Ibrido- - Full-time/Part-time:...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia Sudpress A tempo pieno

    If you are searching for the perfect opportunity to start your career or build on your current experience as an Administrative Assistant, this vacancy will be an excellent fit for you. We are hiring job-seekers with diverse levels of experience to join our team here. Job duties will include: Answering incoming phone calls and making outbound ones to our...


  • Roma, Italia Six Senses A tempo pieno

    As Engineering Administrative Assistant - Maternity Cover, I will fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them and our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering...


  • Roma, Lazio, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Situated in Senayan Square at the South end of Jakarta's Central Business District, Fairmont Jakarta features 380 spacious guestrooms and 108 Fairmont branded suites. Additional features and amenities to the urban hotel include a number of lounges and several restaurants featuring a variety of culinary offerings. For corporate events and local galas, the...


  • Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Roma, Italia ISIS Valdarno A tempo pieno

    Responsibilities will include: Handle administrative needs of Executive; Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel; Accomplish organizational goals by accepting ownership for new and different requests; Track and prioritize project timelines and ensuring quality standards are...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa


    Roma, Italia Woow Your Life A tempo pieno

    Main responsibilities Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production and linguistic revision of information documents from the various sectors Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow-up, dashboard, expense account follow-up, inventory and material management, performance...


  • Roma, Italia ANGOLANA SERVICE SRL A tempo pieno

    Hai voglia di metterti in gioco con entusiasmo e forte desiderio di crescita? Vuoi far parte di una realtà prestigiosa dove poterti interfacciare con clienti internazionali? Questa è la tua grande occasione! ricerca Executive & Administrative Assistant (PART TIME) La persona che stiamo cercando è, precisa e appassionata. Si occuperà di monitorare i...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI S.p.A., a leader in IT Governance services and part of the TXT Group, is seeking a Junior Administrative Assistant for the expansion and strengthening of the team at its Rome office. **Main responsibilities**: Managing contracts with Public Administration; **Monitoring cash flows**: tracking income and expenses; Providing support and collaboration with...