Executive Assistant to CEO

1 mese fa

Bergamo, Italia kekyjob srl A tempo pieno

Kekyjob società di Headhunting, ricerca e seleziona per azienda cliente, **primaria Società di Organizzazione di Eventi e Corsi di Formazione con un lungo track record in campo medicale**:
**n.1 Executive & Personal Assistant del CEO (Treviglio)**

La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a supporto diretto della CEO, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le sue attività quotidiane e operative relative alla gestione delle relazioni con i Clienti, alla gestione di corsi, conferenze, eventi, congressi con lo scopo di ottimizzare le attività e l’agenda della CEO e di supportare i partner (medici, aziende, etc.) coinvolti negli eventi sia in sede che in trasferta (Italia o estero).

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello alla CEO dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale di settore, e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare le Project Manager per le attività operative dei progetti: organizzazione viaggi, location, inviti, contatto con gli ospiti, medici, etc.,
- Supportare le attività relative alla produzione di materiali comunicazione degli eventi attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese.
- Elevato utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive e/o Personal Assistant
- **Inglese fluente**:

- Opzionale ma gradita la conoscenza del settore degli eventi e della formazione medica
- Disponibilità a frequenti trasferte in tutto il mondo
- **No Smart working**

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo determinato 1 anno full time con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Treviglio (BG)**
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Luxetalent A tempo pieno

    Luxe Talent , Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura diExecutive Assistantper un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici diBonate...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Bergamo, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli uffici di Bonate...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Bergamo, Italia InPlace A tempo pieno

    InPlace ricerca, per conto di prestigiosa multinazionale Cliente, la figura di **EXECUTIVE ASSISTANT**. Il nostro Cliente è un importante player nel settore del commercio retail presente nel mondo con oltre 900 stores. La Persona che stiamo cercando si occuperà prevalentemente di organizzazione di appuntamenti, meeting, prenotazioni e viaggi a supporto...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Sirium srl A tempo pieno

    Multinazionale con sede legale in provincia di Bergamo attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Responsabilità**:La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...

  • Administrative Assistant

    1 mese fa

    Bergamo, Italia LUXETALENT A tempo pieno

    Da **Luxe Talent**, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di **Administrative Assistant **per un nostro cliente, noto leader nel design e produzione degli eventi, basata negli...

  • HR Assistant

    3 ore fa

    Bergamo, Italia Seas A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS), is an aircraft maintenance engineering services company with 450+ employees supporting Ryanair’s engineering function in Italy. We are looking for a dynamic HR Assistant who, reporting to the HR Manager, will support the HR Team in their functions, from drafting contracts to manage resignations and all the...

  • HR Assistant

    3 ore fa

    Bergamo, Italia Seas A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS), is an aircraft maintenance engineering services company with 450+ employees supporting Ryanair’s engineering function in Italy. We are looking for a dynamic HR Assistant who, reporting to the HR Manager, will support the HR Team in their functions, from drafting contracts to manage resignations and all...

  • Sales Assistant Replay Corner Coin Bergamo

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia REPLAY - FASHION BOX S.p.A. A tempo pieno

    Established in 1981, Fashion Box S.p.A. is now one of the leading international companies in the denim sector. The Italian Group which is based in Asolo (Treviso) creates, promotes and distributes men’s, women’s and children’s casual wear, accessories and footwear. It trades under the brands REPLAY, REPLAY&SONS and WE ARE REPLAY. Other brand extension...

  • Assistant-electrification Service

    1 mese fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **Assistant-Electrification Service**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Sales Assistant

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia RANDSTAD ITALIA A tempo pieno

    Our client is Giochi Preziosi, leader firm in the Toy industry in Italy.For new store openings in the shopping center of Orio Center - Orio al Serio (BG), we are looking for HELPERS/SALES ASSISTANT, reporting to the Store Manager.General purpose of the roleGPH Helpers will deliver the GPH PLAY service strategy everyday whilst participating in all key store...

  • Sales Assistant

    5 giorni fa

    Bergamo, Italia Randstad A tempo pieno

    Our client is Giochi Preziosi, leader firm in the Toy industry in Italy. For new store openings in the shopping center of Orio Center - Orio al Serio (BG), we are looking for HELPERS/SALES ASSISTANT,  reporting to the Store Manager. General purpose of the roleGPH Helpers will deliver the GPH PLAY service strategy everyday whilst participating in all key...

  • Document assistant

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Per nota azienda cliente del settore Oil &, Gas, Randstad di Calusco D'adda, è alla ricerca di un Document Assistant ( full time) da inserire sulla sede di Suisio Responsabilit Support correct management and traceability of documentation Monitor the status of document approval in and out of Alfa Laval OLMI Assure that all project...

  • Junior Account Executive

    1 mese fa

    Bergamo, Italia matchplat srl A tempo pieno

    **Role/Responsibilities** - Premessa_ Matchplat aiuta le aziende ad individuare nuovi fornitori, partner, distributori e clienti in tutto il mondo, tramite una banca dati con circa 400M di aziende in 196 nazioni e algoritmi di intelligenza artificiale in grado di effettuare ricerche di mercato automatizzate. Trasformiamo la potenza dei dati in informazioni...

  • Product Sustainability, Chemical Substances

    1 mese fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **Product Sustainability, Chemical Substances Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Entertainer - Hamleys Bergamo

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Randstad A tempo pieno

    Our client is Giochi Preziosi, leader firm in the Toy industry in Italy. For new store openings in the city center of Milan, we are looking for EVENTS ASSISTANT, reporting to the Store ManagerGeneral purpose of the roleEvents Assistants or Entertainers are the forefront of entertainment for all GPH stores. You must have passion to drive customer engagement...

  • Sales Representative

    3 ore fa

    Bergamo, Italia Leadinfo A tempo pieno

    **Hi, we are Leadinfo** This is Leadinfo, and we are founded on the belief that everyone can be successful and, ultimately, win. Therefore, we seek out what’s best for our customers and our people. We are part of team.blue and just opened our office in Italy. That means that this is the best moment to become part of our winning team and grow along as we...

  • Entertainer - Hamleys Bergamo

    1 mese fa

    Bergamo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Our client is Giochi Preziosi, leader firm in the Toy industry in Italy. For new store openings in the city center of Milan, we are looking for EVENTS ASSISTANT, reporting to the Store Manager General purpose of the role Events Assistants or Entertainers are the forefront of entertainment for all GPH stores. You must have passion to drive...

  • Entertainer - Hamleys Bergamo

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Our client is Giochi Preziosi, leader firm in the Toy industry in Italy. For new store openings in the city center of Milan, we are looking for EVENTS ASSISTANT, reporting to the Store Manager General purpose of the role Events Assistants or Entertainers are the forefront of entertainment for all GPH stores. You must have passion to drive...

  • HR Internship

    2 settimane fa

    Bergamo, Italia Leonardo School A tempo pieno

    **Description** HR Intern - Centro Studi Leonardo Da Vinci, Bergamo Purpose of Role The HR Intern, reporting to the Country HR manager Italy, will involve performing a variety of administrative tasks, including updating employee records, screening resumes, and supporting the recruiting process. Centro Studi Leonardo Da Vinci is a private...

  • Sales Assistant Full Time _ Orio Al Serio

    4 settimane fa

    Province of Bergamo, Italia Gi Group SpA Filiale di Bergamo Cefalonia A tempo pieno

    FILIALE: BERGAMOGi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N°1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso RICERCA:Sales Assistant Full Time _ Orio Al SerioLa risorsa sarà inserita all'interno di una prestigiosa...