Office Administrator

4 settimane fa


Milano, Italia JAC Recruitment UK Ltd A tempo pieno

**Title**

Office Administrator / Manager

**Salary**

Euro 30,000 - Euro 60,000 per annum (According to experience)

**Job profile**

A Japanese global trading company is looking for an Office Administrator / Manager to support their start-up of the office in Italy

**Duties and Responsibilities include**:

- Basic book keeping
- Producing Income statements, balance sheets and cash flow
- Accounts Payable and receivable administration
- Accruals and prepayments
- Accounts reconciliation
- Provide support for VAT returns
- Assist the Managing Director with reports (for example, financial results and prospects) to

their Head Office in Japan & Europe.
- Producing invoices for clients
- Schedule meetings and appointments
- Organize and order stationery and equipment
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs
- Maintaining IT assets (PC, Mobile phones etc)
- Organize office operations and procedures
- Ensure that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services

**Skills and Experience**:

- Fluent Italian and English (written and verbal), Japanese skills plus
- Proven experience as an Office Manager, or Administrative Assistant
- Strong accounting skills.
- Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

**Location**

Milan, Italy

**Starting date**

As soon as possible

**Visa**

Eligible to work in Italy without any restriction

**About our client**

Trade industry

LI-JACUK

citymilan

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: €30,000.00 - €60,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location


  • Office Administrator

    3 settimane fa


    Milano, Italia Hill International, Inc A tempo pieno

    **Office Administrator **, **English Speaker** The Office Administrator will be responsible for efficiently running the office operations while providing basic HR functions and assisting in proposal preparation. **Reporting**:Country Manager **Location**:Milan, Italy - Oversee daily office operations, including coordinating administrative tasks, managing...

  • Office Administrator

    4 settimane fa


    Milano, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan **Job category**:Facilities and Security **Language**:Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...

  • Office Administrator

    5 giorni fa


    Milano, Italia Transcom WorldWide A tempo pieno

    **Location**:Italy, Milan **Job category**:Facilities and Security **Language**:Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un...

  • Office Administrator

    1 settimana fa


    Milano, Italia Mindray A tempo pieno

    **Office Administrator / Support - Trezzano, Milan** Location: Milan, Italy **_Reporting to National Operations Manager, Italy_** Based in Trezzano, in the Metropolitan City of Milan, you will be about 9km southwest of Milan centre. This is a Full-Time Office Based role (Monday to Friday 09.00 am to 17.00 hrs) We are now appointing an Office Administrator...

  • Sales Administrator

    2 giorni fa


    Milano, Italia Fortinet A tempo pieno

    Sales Administrator The key responsibilities of a Sales Administrator include but not limited to the following:Responsibilities Handling all incoming enquiries to the sales team with prompt action.Generation of renewal and co-term quotations.Production of weekly sales reports using Sales Force to monitor renewal deal allocations and statuses.Distribution of...


  • Milano, Italia IAMA Risorse Umane A tempo pieno

    IAMA Risorse Umane è una società riconosciuta e punto di riferimento per l’attività di ricerca e selezione, head hunting e gestione di progetti HR nei settori Banking, Insurance, Industry, Servizi e Information Technology & Digital. - Il nostro cliente è una Compagnia Assicurativa Internazionale che ci ha incaricato di ricercare un: **BACK...

  • HR Administrator

    6 giorni fa


    Milano, Italia MYTILINEOS A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Assisting the HR Generalist and Business Partner with various administrative tasks - Preparation of job offer, contracts, contract extensions, contract amendments - Managing onboarding process along with necessary documentation. - Maintain company database and make sure that it is always up to date - Ensure 100% compliance with the...


  • Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

    **Il/la Grant Administrator è responsabile della gestione amministrativa del grant, del controllo e monitoraggio delle spese e della reportistica correlata.** **Collabora con il Desk di Grant Management di Milano alla definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori per la parte técnica di progettazione e di implementazione delle...


  • Milano, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato. Competenze tecniche indispensabili: Approfondita conoscenza dell' ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP/7/10 e LinuxStrumenti di produttività personale...

  • System Administrator

    1 settimana fa


    Milano, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • HR Administrator

    2 settimane fa


    Milano, Italia MYTILINEOS A tempo pieno

    **Responsibilities**: - Assisting the HR Generalist and Business Partner with various administrative tasks - Preparation of job offer, contracts, contract extensions, contract amendments - Managing onboarding process along with necessary documentation. - Maintain company database and make sure that it is always up to date - Ensure 100% compliance with the...


  • Milano, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    **Position**: **_Bulgari Italia _**_is searching for a _**_Sales Administrator for its Store based in Bulgari Milano._** **_ (_**_Temporary Opportunity, 6 months)_** **_ Main Accountabilities_** - Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store...

  • Cs Administrator

    5 giorni fa


    Milano, Italia Richemont A tempo pieno

    Codice di riferimento: 100056**CS Administrator**: - Richemont- Milano, MI, IT- Fixed TermRichemont gestisce alcune delle Maison di beni di lusso più importanti al mondo, in particolare nel settore della gioielleria, orologeria pregiata e accessori premium. Ogni Maison rappresenta l’orgoglio di una tradizione di stile, qualità e artigianato che...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricerca&selezione, cerca per importante Brand di Moda una figura di **Credit Administrator Junior** In questa posizione, il Credit Administrator Junior supporterà il dipartimento crediti aziendali nella gestione delle attività quotidiane legate al credito e collaborerà con i colleghi per garantire il corretto flusso delle...


  • Milano, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **_Bulgari Italia _**_is searching for a _**_Sales Administrator for its Store based in Bulgari Milano._** **_ (_**_Temporary Opportunity, 6 months)_** **_ Main Accountabilities_** - Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets -...


  • Milano, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **_Bulgari Italia _**_is searching for a _**_Sales Administrator for its Store based in Bulgari Milano._** **_ Main Accountabilities_** - Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets - To advice on all back office activities such...

  • Junior HR Administrator

    1 settimana fa


    Milano, Italia Dot Academy srl A tempo pieno

    Dot Academy Srl, ente di ricerca e selezione, ricerca un Junior HR Administrator per un'importante azienda nel settore retail. La risorsa ideale avrà esperienza nel ruolo di HR o in posizioni simili, e dovrà possedere una solida conoscenza della normativa e contrattualistica del lavoro. **Posizione**: **Requisiti**: Sono richieste: - esperienza di almeno...

  • Project Administrator

    1 settimana fa


    Milano, Italia Kone México A tempo pieno

    La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale mobili e porte automatiche per edifici, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante tutto il loro ciclo di vita. Stiamo...


  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e -work SpA per azienda leader nel settore della tecnologia medica, ricerca 4 profili di Contract Administrator. Le risorse, inserite all'interno della divisione Contract Administration, si occuperanno di: - Creare e caricare contratti di vendita, canoni di noleggio e canoni di service all'interno di SAP (P58); - Garantire che le caratteristiche del...

  • IT Systems Administrator

    1 settimana fa


    Milano, Italia Boston Scientific Corporation A tempo pieno

    **IT Systems Administrator (Milan Office)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Milan, Milan, ITAs the world's leading medical technology company, Boston Scientific has been working to improve patients' lives for more than 40 years. Every day, we address the most important challenges in the healthcare industry with innovative products, a culture...