Office Assistant
5 mesi fa
**EIM ITALIA S.R.L.**
In collaborazione e a supporto dell’attuale Office Manager, **l'Office Assistan**t si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio.
**JOB DESCRIPTION**
- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
- Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
- Gestione corrieri espressi e corrispondenza
- Smistamento posta
- Commissioni varie
- Gestione nuovi ingressi/uscite dipendenti con consegna/riconsegna asset aziendali
- Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
- Organizzazione Staff Meeting interni
- Organizzazione videoconferenze
- Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
- Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti
- Gestione note spese Partner e Interim Manager
- Gestione cassa contanti
- Gestione casella PEC
- Gestione assicurazione medica per richieste di rimborso
- Aggiornamento database CRM (Salesforce)
**COMPETENZE**
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo
**FORMAZIONE**
Preferibilmente laurea o diploma
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: a partire da €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Bonus
Domande di preselezione:
- Hai esperienza di gestione ufficio?
- Hai esperienza come executive assistant?
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
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Office Management/executive Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pienoPartly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...
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Office Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Connecto A tempo pieno**Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno**Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pienoCompany Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati...
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Front Office Assistant
1 mese fa
Milano, Lombardia, Italia Etjca S.p.a. A tempo pienoJob Title: Front Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Assistant to join our team at Etjca S.p.A. in Milan. As a Front Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our front office.Key Responsibilities:Accommodate clients and visitors,...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Manpowergroup A tempo pienoManpower ricerca per nota societ spagnola del settore Horeca con sede a Milano, zona Sud la figura di: OFFICE ASSISTANT La risorsa inserita si occuper di gestire l'ufficio, l'agenda dei manager, attivit amministrative.Requisiti: Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Power Point Conoscenza fluente delle lingue inglese e spagnolo Preferibile...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Manpowergroup A tempo pienoOFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...
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Office Assistant
1 mese fa
Milano, Italia Vibram Spa A tempo pienoCompany Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati...
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Office and Guests Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pienoCOIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...
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Office Manager Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.R.L. A tempo pienoJoin Sales Line S.R.L. as an Office Manager AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager Assistant to support our Managing Director in Milan. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Managing Director's agenda, providing administrative support, and coordinating internal and external...
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Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pienoJob Title: Office Assistant - Kkdc ItalyKkdc Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the sales...
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Office Assistant
5 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...
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Kkdc Italy Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Kkdc Italia A tempo pienoJob Title: Office Assistant for Kkdc ItaliaKKDC Italia is seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Milan. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our daily tasks.Main Responsibilities:Prepare quotations, charts, and reports to support the...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia We Are Social A tempo pieno_**Office Assistant**_ **Job description** **Chi Siamo** Siamo un'agenzia creativa globale, con più di 1500 persone in 19 uffici in tutto il mondo, di cui oltre 150 nel nostro ufficio di Milano. Creiamo campagne creative e strategie di livello mondiale basate su insights sociali, per marchi leader nel settore. In We Are Social crediamo che il lavoro di...
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Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Dazn A tempo pienoAs a Workplace Assistant at DAZN, you will be responsible for supporting our DAZN offices in Italy and ensuring that all office facilities and processes run smoothly, which includes both the physical space and the comfort and well-being of all our employees across the locations both in the office and working from home, as well as our guests and partners...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoIl/la Candidato/a che ricerchiamo supporterà l'intero ufficio, composto da 10 persone, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: - front office: accoglienza, ricevimento ospiti; - gestione posta, mail, telefonate; - organizzazione meeting e gestione sale riunioni; - prenotazione viaggi, colazioni di lavoro, ristoranti; - archivio cartaceo e...
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Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pienoDIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pienoJob Title: Executive Assistant - Corporate OfficeJob Summary:The Italian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our Corporate Office in Milano. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Corporate Management, ensuring the smooth operation of our business.Key...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Bear Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...