Administrative Support Specialist

3 settimane fa


Emilia Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

About the Role

We are seeking an experienced Executive General Assistant to join our team at Medtronic. As a key member of our administrative team, you will provide high-level support to our Site Director, ensuring the smooth operation of our daily activities.

Key Responsibilities

  • Provide general administrative support, including preparing communications and maintaining schedules.
  • Perform normal office functions, such as setting up and maintaining files, arranging meetings and conferences, and gathering information relevant to the supervisor's assignment.
  • Administer inter-department or inter-unit programs or processes, and may be responsible for coordinating travel and submitting expenses.

Requirements

  • At least 3 years' experience in a similar role in structured companies, firms, as a personal assistant or general assistant.
  • Fluent in English (both writing and speaking).
  • Strong knowledge of Microsoft Office, including PowerPoint, Excel, and Word, and skilled in short graphic presentations and use of templates for PowerPoint creation.
  • Strong communication skills (written & verbal); well organized, good at planning and attention to detail.
  • Flexibility in operations and prompt decision making in assigned tasks.
  • Problem solving and multitasking (ability to manage the unexpected and switch between different simultaneous tasks).

About Medtronic

We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions. Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 90,000+ passionate people. We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people.



  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    , Gruppo italiano operante nel settore dei Servizi in ambito Risorse Umane, ha avviato un percorso di selezione per l'inserimento presso la di Bologna di un/a ADMINISTRATIVE DELIVERY SPECIALIST Che curerà l del personale somministrato e le attività preliminari al processo di payroll per le filiali assegnate e supporterà lattività dellufficio Customer...


  • Emilia Romagna, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per conto di Manpower Permanent Professional, azienda specializzata nello sviluppo di soluzioni intralogistiche automatizzate, siamo alla ricerca di un Specialista di supporto remoto per il reparto Technical Customer Service. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di assicurare un'assistenza di primo livello ai clienti su tutti i prodotti installati...


  • Emilia Romagna, Italia Gi Group - Rpo Cv A tempo pieno

    Descrizione del LavoroFiliale: RPO ItaliaGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, in collaborazione con Gruppo Hera, tra le maggiori multiutility italiane, ricerca:Specialista Supporto alla VenditaCompiti e ResponsabilitàCollaborare con il...


  • Emilia-Romagna, Italia Manpower Modena Engineering A tempo pieno

    azienda automotive Manpower Engineering è alla ricerca di unTechnical Support Specialist – Meccanica e Idraulica per un'importante azienda del settore automotive. Riporta a : Head of Aftersales - Global Responsabilità principali: Fornire supporto tecnico immediato per risolvere problemi delle vetture Pagani in circolazione, con focus su sistemi...


  • Emilia Romagna, Italia Adecco A tempo pieno

    Per conto di Adecco, azienda leader nel suo settore di riferimento di Reggio Emilia, siamo alla ricerca di un Specialista di Supporto al Servizio Desk appartenente alle categorie protette Lg. 68/99. La risorsa si occuperà di attività di internal customer care lato applicativi, device e networking. Le competenze richieste includono buone attitudini di...


  • Emilia Romagna, Italia La Risorsa Umana Srl A tempo pieno

    La Risorsa Umana Srl, azienda specializzata in servizi e soluzioni IT per il settore retail, ricerca un Specialista Tecnico in Supporto Clienti IT. La persona selezionata si occuperà dell'attività di supporto e assistenza clienti di I e II livello, su software e hardware. L'attività prevede una turnazione che può comprendere anche la giornata del sabato...


  • Emilia Romagna, Italia Adecco A tempo pieno

    Per conto di Adecco, azienda leader nel suo settore di riferimento a Reggio Emilia, cerchiamo una persona appartenente alle categorie protette Lg. 68/99 per ricoprire il ruolo di Specialista di Supporto per il Servizio Desk.La risorsa si occuperà di attività di customer care interno, supporto tecnico e networking. È richiesta una buona attitudine di...

  • Back Office Specialist

    4 settimane fa


    Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Randstad A tempo pieno

    Job Title: Back OfficeRandstad Italia is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Back Office specialist.Job Summary:We are looking for a skilled administrative professional to provide accurate and efficient support to our clients. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work...

  • Supporto IT

    3 settimane fa


    Emilia Romagna, Italia Alti Profili A tempo pieno

    Alti Profili cerca un specialista tecnologico per un ruolo fondamentale nel settore ICT. Le principali responsabilità includono la gestione dei fornitori di servizi ICT, la definizione dei requisiti e la negoziazione dei preventivi. Sarà anche necessario impostare e gestire progetti di sviluppo ICT e fornire supporto tecnico nella risoluzione di...


  • Emilia-Romagna, Italia Gi Group SpA Filiale di Bologna Masini A tempo pieno 40.000 €

    FILIALE: BOLOGNA MASINI Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, in collaborazione con Gruppo Hera , tra le maggiori multiutility italiane, ricerca: Specialista Support Channel L’opportunità: Entrerai a far parte di una realtà leader...


  • Emilia Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    In qualità di consulente Adecco, per conto di azienda leader nel suo settore di riferimento, siamo alla ricerca di un Specialista di Supporto per il Servizio Clienti appartenente alle categorie protette Lg. 68/99.La risorsa si occuperà di attività di internal customer care lato applicativi, device e networking. Le competenze richieste includono buone...


  • Emilia Romagna, Italia Gpi Group A tempo pieno

    Chi siamoGpi Group è un'azienda impegnata nella costruzione di un futuro migliore per le organizzazioni sanitarie.Noi lavoriamo insieme alle organizzazioni sanitarie per costruire un futuro migliore.La nostra offertaNostra offerta integra un portafoglio di soluzioni e servizi che connette competenze specialistiche ICT, consulenza e progettazione.La nostra...

  • Junior Education

    7 mesi fa


    Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for its sustainable high-end hair and skin care products commercialized under two world-renowned brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. Junior Education & Events Administrative Assistant - Hair...


  • Emilia Romagna, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroCome Consultante Adecco per conto di una azienda leader nel suo settore di riferimento di Reggio Emilia, siamo alla ricerca di un Specialista di Supporto Clienti Servizi Tecnici appartenente alle categorie protette Lg. 68/99.La risorsa si occuperà di attività di internal customer care lato applicativi, device e networking. Non è...


  • Provincia di Modena, Emilia-Romagna, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • Specialista Commerciale

    3 settimane fa


    Emilia Romagna, Italia Manpower Reggio Emilia Bus Profess A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Specialista CommercialeSei un laureato in materie economiche e vuoi intraprendere una carriera nel settore agricolo? Cerchiamo un Specialista Commerciale che supporti il Direttore Commerciale nelle attività quotidiane, con l'opportunità di crescita professionale all'interno di una realtà dinamica e in espansione.La posizione prevede il...


  • Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    The Davines Group, founded in Parma in 1983, specializes in professional cosmetic products under the brands Davines for haircare and [ comfort zone ] for skincare. Led by Chairman Davide Bollati and CEO Anthony Molet, the Group is headquartered in Parma at the Davines Group Village, alongside which stand the Scientific Garden and EROC - European Regenerative...


  • Provincia di Modena, Emilia-Romagna, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    Spindox è una società di consulenza tecnologica di frontiera fondata nel 2007, riconosciuta per la sua capacità di coniugare ricerca, visione e concretezza. In un’epoca in cui la trasformazione digitale è essenziale per la competitività aziendale impieghiamo responsabilmente le nostre risorse — persone, competenze tecnologiche e comprensione del...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    To view the position details and/or apply to a position, click on the View Details link below the Job Title. If you have questions about the application process, please refer to the Applicant FAQ's . Posting Number: 20244198S Position Title: Admissions Operations Specialist Position Type: Staff Location: Villanova, PA Recruitment Type:...


  • Emilia Romagna, Italia Gpi Spa A tempo pieno

    Chi siamoGli applicativi sanitari sono fondamentali per assicurare la qualità della cura del paziente. Noi di Gpi Spa lavoriamo per assicurare che questi sistemi funzionino correttamente e che i nostri clienti possano contare su di noi per risolvere i loro problemi. La nostra offertaNel ruolo di Application Support Specialist si avrà l'opportunità di...