Administrative Support Specialist

2 settimane fa


Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno
Executive Assistant

Join ManpowerGroup, a global leader in employment services, as an Executive Assistant. This role is a key part of our team, supporting the CEO and management team to ensure the company's goals and objectives are met.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO's agenda, scheduling meetings, appointments, and events, and making travel arrangements as needed.
  • Provide administrative support, including drafting correspondence, organizing documents, and maintaining records.
  • Monitor and manage certified email accounts, distributing information to relevant stakeholders.
  • Organize meetings, including scheduling, sending reminders, and arranging catering.
  • Collaborate with the Finance department to record minutes of Board of Directors meetings.
  • Draft administrative documentation, including official presentations and communications.
  • Handle sensitive information with discretion and confidentiality.
  • Organize external visits and events as needed.
Requirements:
  • Bachelor's degree in Economics, Linguistics, Communications, or a related field.
  • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and planning skills.
  • Ability to multitask and prioritize daily workload.
  • High level of discretion and confidentiality.
  • Fluent spoken and written Italian and English are required; German is a plus.
  • MS Office proficiency.


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at ManpowerGroup. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our CEO and management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Manage the CEO's schedule, including scheduling meetings,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive AssistantAt ManpowerGroup, we are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and management team. The ideal candidate will have excellent administrative skills, strong communication abilities, and the ability to maintain confidentiality.Key Responsibilities:Manage the CEO's agenda, including scheduling meetings,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Assistant Opportunity at ManpowerGroupWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and management team at ManpowerGroup, a leading global workforce solutions company with over 6,400 employees worldwide.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEO, including scheduling meetings, appointments,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hamburg Port Consulting GmbH A tempo pieno

    {"title": "Administrative Coordinator", "description": "Join Our Team as an Administrative CoordinatorHamburg Port Consulting GmbH is a leading logistics company with a strong presence in the North Adriatic market. We are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Trieste, Italy.Key Responsibilities:Manage daily office activities,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hamburg Port Consulting GmbH A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Hamburg Port Consulting GmbH. As an Administrative Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office and supporting our team members in their daily tasks.Key ResponsibilitiesOffice Management: Manage daily...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Theartgorgeous A tempo pieno

    {"title": "Administrative Assistant", "description": "Job SummaryThe World Academy of Sciences (TWAS) is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Executive Director and other staff members, ensuring the smooth operation of the Secretariat.Key...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Hamburg Port Consulting GmbH A tempo pieno

    {"h3": "Administrative Coordinator Role Overview"} Hamburg Port Consulting GmbH is seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team in Trieste. As a key member of our Expansion Project Team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office daily activities. Key Responsibilities Manage daily office activities,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Lloyd's Register A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Pre-Contract Administrator to join our team at Lloyd's Register. As a key member of our Global Pre-Contract team, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to the...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Xlbit A tempo pieno

    Offerta di LavoroCrea un account su Indeed prima di candidarti sul sito web di Xlbit.Descrizione della PosizioneSiamo alla ricerca di un Specialista di Supporto al Cliente motivato e intraprendente per unirsi al nostro team marketing-commerciale. Il candidato ideale sarà in grado di collaborare, innovare e condividere responsabilità e idee.Attività e...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia M-Cube Spa A tempo pieno

    About M-Cube SpaM-Cube Spa is a leading company in In-Store Digital Engagement solutions, offering a wide range of innovative digital solutions to improve service, engagement, customer retention, and communication within the retail industry.With a strong presence in multiple countries, including Italy, United Kingdom, France, Belgium, The Netherlands,...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    La Divisione di Ricerca e Selezione di Risorse di Gi Group S.p.A. (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) si occupa della ricerca e selezione di professionisti con esperienza che desiderano intraprendere nuovi percorsi professionali.I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia beBee Professionals A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda beBee Professionals è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista di Supporto presso la nostra sede di Trieste.Il candidato ideale dovrà possedere una laurea in Informatica o una formazione equivalente, con almeno 3 anni di esperienza nel supporto tecnico.La conoscenza dei sistemi...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia beBee Professionals A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda beBee Professionals è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista di Supporto presso la nostra sede di Trieste.Il candidato ideale dovrà possedere una laurea in Informatica o una formazione equivalente, con almeno 3 anni di esperienza nel supporto tecnico.La conoscenza dei sistemi...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ricerca di un Assistente o Specialista tecnicoRandstad Inhouse ricerca per importante cliente della Pubblica Amministrazione un professionista tecnico per supportare la Direzione Generale nella realizzazione e implementazione del sito web istituzionale.Caratteristiche dell'incarico:Supporto alla Direzione Generale per la realizzazione e l'implementazione del...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia beBee Professionals A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Assistente Virtuale per Tecnologia di SupportobeBee Professionals è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente Virtuale per Tecnologia di Supporto presso la nostra sede di Trieste.Requisiti principali:Laurea in informatica o laurea in un campo correlatoConoscenza approfondita dei sistemi di supporto...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia beBee Professionals A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Assistente Virtuale per Tecnologia di SupportobeBee Professionals è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente Virtuale per Tecnologia di Supporto.Descrizione del ruoloIl candidato ideale dovrà avere una laurea in informatica o una laurea in un campo correlato, oltre a una conoscenza approfondita...


  • Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ICGEB A tempo pieno

    Job Summary:The ICGEB invites applications for the post of Human Resources and Personnel Assistant. This is a key role within the organization, responsible for providing administrative support to the Human Resources Officer and the HR & Personnel Unit.Key Responsibilities:Perform duties regarding social security and pension, insurances, and HR...

  • Human Resources Assistant

    4 settimane fa


    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia ICGEB A tempo pieno

    Job Opportunity at ICGEBThe ICGEB is seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Human Resources and Personnel Assistant. As a key member of the HR team, the successful candidate will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of HR-related tasks.Key Responsibilities:Manage social security...

  • Specialista Risorse Umane

    4 settimane fa


    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Globaly sevice A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Globaly Service, cerca un professionista per il ruolo di Specialista Risorse Umane per il nostro ufficio risorse umane.Compiti PrincipaliGestire il personale e garantire la correttezza delle interazioni tra membri dell'organico.Provvedere alla comunicazione rapida di circolari e annunci.Collaborare con il team per lo...

  • Specialista Risorse Umane

    4 settimane fa


    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Globaly sevice A tempo pieno

    La nostra azienda, Globaly Service, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Risorse Umane nel nostro ufficio.Compiti PrincipaliIl candidato selezionato si occuperà della gestione delle risorse umane, garantendo la correttezza delle interazioni tra i membri dell'organico e assicurando la comunicazione efficace...