Office Coordinator

1 mese fa


Florence, Toscana, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €
Job Title: Administrative Assistant

We are seeking an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at beBee Professionals in Florence, Italy.

Responsibilities:
  • Manage correspondence and internal/external communications.
  • Register and archive financial and administrative documents.
  • Prepare financial reports and administrative documents.
  • Manage tax and administrative deadlines.
  • Support in managing relationships with suppliers and clients.
  • Monitor company expenses and manage invoices.
Requirements:
  • Previous experience in administrative or financial roles.
  • Knowledge of management software and Microsoft Office (especially Excel).
  • Ability to manage time and attention to detail.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Degree or diploma in economics, administration, or similar.
Benefits:
  • Stable contract and competitive salary.
  • Opportunities for professional growth and continuous training.
  • Stimulating and collaborative work environment.
  • Affordable benefits and flexible working hours.

If you are an organized person with administrative skills, apply for the Administrative Assistant position in Florence.


  • Coordinatore Operativo

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    beBee Professionals cerca un Coordinatore Operativo per supportare le attività operative e amministrative a Florence. La figura lavorerà a stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Compiti:Gestione della documentazione e dei processi amministrativi aziendali.Supporto nelle attività di...


  • Florence, Toscana, Italia Studio Puccini Baracca S.A.S A tempo pieno

    Offriamo opportunità di carrieraStudio Puccini Baracca S.A.S, un'agenzia immobiliare affiliata di Tecnorete, è alla ricerca di una persona con spirito organizzativo e precisione per ricoprire il ruolo di coordinatore/coordinatrice d'ufficio.RequisitiDiploma di scuola secondaria di II livelloConoscenza base del pacchetto OfficeSpiccato spirito organizzativo...

  • IT Coordinatore

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ruoli e responsabilitàIl candidato ideale per il ruolo di IT Coordinatore a Ali Spa è una persona con una solida conoscenza dei sistemi di rete e delle tecnologie informatiche. Saranno valutate le seguenti competenze:- Conoscenza dei sistemi di network, in particolare della tecnologia FortiClient.- Conoscenza dei sistemi di backup (NTH, Veeam).- Conoscenza...

  • Logistico/a Coordinatore

    3 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSi cerca un Logistico/a Coordinatore per una nota azienda cliente specializzata nella logistica. Il candidato selezionato dovrà:inserire e gestire gli ordini nel sistema aziendale;controllare periodicamente l'evasione degli stessi e dello stato dei pagamenti;verificare costantemente la disponibilità di magazzino ed effettuare gli...


  • Florence, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa società Ali Spa cerca un Coordinatore del Sistema Informativo per la sua filiale a Firenze. La figura richiesta lavorerà con l'azienda cliente nel settore lusso ed avrà le seguenti responsabilità:Elaborare e mantenere le procedure di sicurezza;Partecipare agli audit di sicurezza di gruppo e di società esterne;Configurare e...


  • Florence, Toscana, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Opportunity for a skilled Executive Office Assistant at Adecco Italia S.P.A. in Florence. The ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with a proven track record in managing back-office activities and providing top-notch support to senior management.Key Responsibilities:• Agenda Master: Organize and manage daily...

  • IT Coordinator

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, Ali Spa, cerca un IT Coordinator/Sistemista per il suo team di tecnologia. La figura richiesta dovrà rispondere all'IT Manager e avrà le seguenti responsabilità:• Elabora e mantiene le procedure di sicurezza e partecipa agli audit di sicurezza di gruppo e di società esterne.• Elabora la strategia di migrazione...

  • Coordinatore IT

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    **Adecco Italia S.P.A. cerca un Coordinatore IT**La risorsa individuata verrà inserita in azienda a riporto dell'IT Manager e andrà ad occuparsi delle seguenti attività:Elaborazione e mantenimento delle procedure di sicurezzaPartecipare agli audit di sicurezza di gruppo e di società esterne, mantenere aggiornate le procedure di sicurezza delle...

  • Coordinatore IT

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Ali Spa - Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Ali Spa - Filiale di Firenze cerca un professionista per il ruolo di Coordinatore IT. La figura risponderà all'IT Manager e avrà le seguenti responsabilità:Responsabilità principaliElaborare e mantenere le procedure di sicurezza;Partecipare agli audit di sicurezza di gruppo e di società esterne;Mantenere aggiornate le procedure di sicurezza delle...


  • Florence, Toscana, Italia Deoleo A tempo pieno

    We are Deoleo, the world's largest olive oil company, and we are seeking a highly motivated and experienced Sales and Business Development Coordinator to join our team in Italy.About the Role:The Sales and Business Development Coordinator will be responsible for negotiating and monitoring contracts with HoReCa clients, achieving agreed-upon targets in terms...


  • Florence, Toscana, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pieno

    About Four Seasons:At Four Seasons, we believe in creating exceptional experiences for our guests, residents, and partners. To achieve this, we need a team of dedicated professionals who can deliver world-class service and support. As a People and Culture Coordinator, you will be the first point of contact for employees visiting or calling the P&C office,...

  • Coordinatore IT

    1 mese fa


    Florence, Toscana, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    **Adecco Italia S.P.A.** cerca un professionista di alto livello per ricoprire il ruolo di Coordinatore IT nella nostra sede di Firenze.La risorsa individuata sarà inserita in azienda a riporto dell'IT Manager e andrà ad occuparsi delle seguenti attività:Elaborazione e mantenimento delle procedure di sicurezza (partecipando agli audit di sicurezza di...

  • Front Office Coordinator

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    beBee Professionals è alla ricerca di un Front Office che possa garantire un'accoglienza professionale e cortese ai nostri visitatori e gestire efficacemente le comunicazioni quotidiane. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e collaboratori, svolgendo un ruolo chiave nella creazione di una prima impressione...


  • Florence, Toscana, Italia Hartsville Chamber A tempo pieno

    National Sales Coordinator Job Summary:As a key member of the Hartsville Chamber team, the National Sales Coordinator will provide critical sales support to the national sales representatives and contribute to national team activities. This role may also involve serving as a liaison for national account activities between the Hartsville Chamber and external...


  • Florence, Toscana, Italia Salvationarmytucson A tempo pieno

    {"title":"Kettle Coordinator Job Description","subtitle":"Overview of the Kettle Coordinator Role","content":"The Salvation Army is seeking a highly organized and detail-oriented individual to coordinate the Kettle worker Program. The Kettle Coordinator will be responsible for coordinating the placement, tracking, and supervision of kettles, as well as...


  • Florence, Toscana, Italia Faac group A tempo pieno

    Job Summary:FAAC Technologies is seeking a highly organized and detail-oriented Order Processing Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for entering orders received from customers and subsidiaries, planning production, and guaranteeing compliance with commercial conditions.Key Responsibilities:Enter orders via standard PO...


  • Florence, Toscana, Italia Tuscany Flowers Srl A tempo pieno

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Multifaceted Project Coordinator to join our team at Tuscany Flowers Srl. The ideal candidate will have excellent communication skills and the ability to work effectively under pressure.Key Responsibilities:Develop and maintain status reports on current projectsAssist in the coordination of logistics for...


  • Florence, Toscana, Italia Faac group A tempo pieno

    At FAAC Technologies, we are seeking a highly skilled Customer Service Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth processing of customer orders, from receipt to delivery. Key responsibilities include:• Processing customer orders in a timely and accurate manner• Monitoring production schedules to...

  • IT Coordinator

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa ricerca un IT Coordinator/Sistemista per un importante azienda cliente nel settore lusso.La figura risponderà all' IT Manager e avrà le seguenti responsabilità:Elabora e mantiene le procedure di sicurezza Partecipa agli audit di sicurezza di gruppo e di società esterne.In accordo con DPO, si occupa di mantenere aggiornate le procedure di...


  • Florence, Toscana, Italia Four Seasons Hotels and Resorts A tempo pieno

    About Four SeasonsFour Seasons Hotels and Resorts are known for providing exceptional employee experiences through a commitment to luxury with genuine heart.About the RoleThe People and Culture Coordinator is the primary point of contact for employees visiting or calling the P&C office. Responsibilities include responding to inquiries, providing clerical...