Executive Assistant To The CEO
8 ore fa
Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell’alta tecnologia , caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO & COOLa risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell’agenda e delle attività direzionali, l’organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza.La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.Responsabilità principali:Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;Assicurare la gestione strutturata dell’archivio documentale, sia cartaceo sia informatico;Gestire in modo complesso e proattivo l’agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi);Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner;Supportare l’organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;Collaborare con l’Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.Requisiti essenziali:Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine;Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.Cosa offriamo:Luogo di lavoro: Roma;Modalità di lavoro: in presenzaContratto: tempo indeterminato;Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;
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Business & executive assistant to ceo
2 settimane fa
Rome, Italia No Company A tempo pienoAbout the companyWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Business & Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Rome, Italia No company A tempo pienoWe are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and operational...
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Executive & Operations Partner To The Ceo
6 giorni fa
Rome, Italia Tinental A tempo pienoOverviewA leading innovation-driven company in Italy seeks an Executive & Operations Assistant to collaborate with the CEO. This is a dynamic role focused on executive support, operational coordination, and managing CRM systems. Ideal candidates are fluent in Italian and English, highly organized, and able to thrive in a fast-paced environment. Location:...
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Executive Assistant To The CEO
8 ore fa
Rome, Italia Yves&Partners A tempo pienoYves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo. Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell’alta tecnologia , caratterizzata da un contesto...
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Business & Executive Assistant To Ceo
2 settimane fa
Rome, Italia No Company A tempo pienoAbout the companyWe are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry , partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Business & Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Rome, Italia No company A tempo pienoAbout the company We are a leading Italian company operating in the ICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking a Business & Executive Assistant to the CEO — a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...
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Executive Assistant To The CEO
2 minuti fa
Rome, Italia Yves&Partners A tempo pienoYves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell’alta tecnologia, caratterizzata da un contesto...
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Executive & Ops Partner to the CEO
6 giorni fa
Rome, Italia Tinental A tempo pienoA leading innovation-driven company in Italy is seeking an Executive & Operations Assistant to support the CEO. This dynamic role involves managing the CEO's calendar, coordinating daily operations, and optimizing CRM systems. Candidates should be fluent in Italian and English and possess strong organizational skills. The position offers a permanent...
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Executive Assistant to the CEO
3 minuti fa
Rome, Italia AIM Group International A tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e...
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Strategic Executive Assistant to CEO
8 ore fa
Rome, Italia Bionit Labs A tempo pienoA medical deeptech company in Italy is seeking an Executive Assistant to support the CEO directly. This hands-on role involves managing the CEO's calendar, handling communications, and assisting in decision-making processes. The ideal candidate should have 0-4 years of experience, excellent organization and prioritization skills, and a strong command of...
