Executive Assistant
1 settimana fa
Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti:Energie rinnovabiliEfficienza energeticaSmart mobilitySmart buildingsStart-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientaleCircular economyLa/Il candidata/o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo/passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.Nello specifico, le principali attività previste sono:Verifica delle fatture attive/passive, note di credito/debito.Gestione anagrafiche clienti/fornitori e flussi approvativi.Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.Supporto ad audit interni/esterni e alla compliance documentale.Gestione contratti (fornitori/consulenti/servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici/ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.Front/back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale/accoglienza.Requisiti della/del candidata/o ideale:Laurea;Esperienza pregressa in ruolo simile;Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;Attitudine proattiva e problem-solving;Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.Sede di lavoro: Milano.
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Ellevi A tempo pienoSi cerca Executive Assistant che svolga le seguenti mansioni di tipo organizzativo e amministrativo: - mantenimento delle relazioni con partner, clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e filtro comunicazioni, preparazione documenti di vario tipo, organizzazione viaggi e trasferte. Requisiti: - ottima conoscenza dell'inglese e tools...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...
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Strategic Executive Assistant To Owner
2 settimane fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoUn'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Monza, Italia Randstad Italia A tempo pienoL'Executive Assistant si occuperà della gestione dell'agenda, della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e viaggi, e del supporto alla documentazione.
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Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR ***************2 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality
1 settimana fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
2 settimane fa
Monza, Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Monza, Italia Page Personnel A tempo pienoExecutive Assistant inglese fluente - Monza Brianza - Affermata Azienda Italiana settore Industria **Azienda**: Azienda Italiana di stampo familiare ed ad oggi di medio/grandi dimensioni, con 14 filiali nel mondo e distribuzione in 60 paesi. Ricerchiamo l'Assistente alla proprietà, una persona di fiducia e con un altissimo livello di discrezione. La...
