Executive Assistant Managing Director
9 ore fa
Descrizione della posizione : Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.Principali attivitàGestione dell’agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno;Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali);Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;Attività di segreteria executive con riservatezza, agilità e flessibilità.Requisiti indispensabiliTitolo di studio : Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico;Esperienza professionale : Esperienza come segretaria / assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.Conoscenze tecnicheOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (es. Outlook);Soft skillsEccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori;Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.Cosa OffriamoContratto indeterminato full time;Range di RAL : 27.000 - 35.000 FT (in base all’esperienza);Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo;Opportunità di lavorare a stretto contatto con la alta direzione in un'azienda in forte crescita;Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.#J-18808-Ljbffr
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Managing Director
7 giorni fa
Rome, Italia Altro A tempo pienoThe OpportunityA leading international FMCG group is seeking a Managing Director for its Italian business , a senior country leadership role with full P&L ownership and accountability for the overall performance, growth, and strategic direction of the business.The Italian operation is profitable and strategically important, currently generating approximately...
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Executive Assistant to the ED — NGO
9 ore fa
Rome, Italia Wemove A tempo pienoAn international campaigning organization is seeking an Executive Assistant to provide vital support to the Executive Director. This role involves managing schedules, overseeing communications, and ensuring effective governance. Candidates should have over four years of experience in similar roles, exceptional organizational and communication skills, and be...
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Rome, Italia Alvarez & Marsal Deutschland GmbH A tempo pienoA leading professional services firm in Rome is looking for an Executive Assistant to support its Managing Directors. You will manage diaries, coordinate office operations, and assist in client relationships. The ideal candidate has proven experience in a similar role, excellent organization skills, and is fluent in English. The firm values growth...
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Rome, Italia Human Value A tempo pienoUn'azienda innovativa nel settore energia a Milano cerca un / una Executive Assistant per gestire l'agenda del Director e supportare comunicazioni interne ed esterne. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese. Sarà responsabile dell'organizzazione di riunioni, viaggi e preparazione di report. È...
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Rome, Italia SANTAGOSTINO A tempo pienoUn'azienda innovativa in crescita è alla ricerca di un / a Executive Assistant per supportare il Direttore Generale. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'agenda, delle comunicazioni e della preparazione della documentazione. Richiediamo esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in contesti aziendali e competenze eccellenti nell'uso di...
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Executive Assistant
9 ore fa
Rome, Italia Wemove A tempo pienoTemporary, Full or part-time • Italy, BelgiumAbout the RoleJoin Our team as an Executive Assistant!PositionExecutive AssistantLocationBologna or BrusselsPreferred Start Date : March 2026Application Deadline : January 15th, 2026WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive Director (ED) in their executive, strategic, and...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Rome, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti gli...
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Senior Director/Executive Director
9 ore fa
Rome, Italia Cross Border Talents A tempo pienoEUR 120.000 - giorni faA leading international FMCG group is seeking a Managing Director for its Italian business, a senior country leadership role with full P&L ownership and accountability for the overall performance, growth, and strategic direction of the business. The Italian operation is profitable and strategically important, currently generating...
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Assistant Executive Housekeeper
3 settimane fa
Rome, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team. The role will report to the Executive Housekeeper. Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238‑room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5‑star hotel offering premium business services and one of...
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Executive Assistant
9 ore fa
Rome, Italia Mitsubishi Chemical Europe A tempo pienoTalent Acquisition Specialist - Mitsubishi Chemical Advanced MaterialsThe Mitsubishi Chemical Group is a specialty materials provider with an unwavering commitment to forging innovative solutions. We possess extensive expertise and leadership in material science within the core market segments of Mobility, Digital, Food and Healthcare. By providing advanced...
