Finance & Administrative Assistant

9 ore fa

Milano, Italia GL EVENTS A tempo pieno

**GL events** è un leader globale nei servizi per eventi, operando in oltre 20 paesi nei settori congressi, eventi corporate, sportivi e fiere. Supportiamo clienti pubblici e privati in ogni fase, dalla strategia alla realizzazione, contribuendo allo sviluppo economico dei territori. Con un fatturato di 1,315 miliardi di euro nel 2022, siamo quotati su Euronext Paris. **Entra nel nostro team e porta il tuo talento nel mondo degli eventi**

**GL events Italia S.r.l.**per i suoi uffici di Milano sta cercando una/un

**Finance & Administrative assistant**

**Obiettivi del ruolo**

In qualità di Finance & Administrative Assistant, riporterai al Direttore Finanziario e fornirai supporto operativo al team Finance & Accounting nella gestione quotidiana di attività amministrative, contabili e di controllo. Inserita nel contesto dinamico e internazionale del progetto Milano Cortina 2026, la risorsa contribuirà attivamente all’efficienza e precisione dei processi finanziari aziendali.

**Responsabilità principali**
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori e articoli
- Creazione ed emissione ordini di acquisto (PO)
- Creazione di fiere e stand fieristici
- Verifica e registrazione delle fatture passive
- Emissione di fatture attive e gestione del ciclo di fatturazione
- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei movimenti finanziari
- Supporto nelle attività di chiusura mensile e rendicontazione
- Archiviazione della documentazione contabile e amministrativa
- Collaborazione con i diversi reparti interni per la raccolta e verifica dati
- Comunicazione diretta con fornitori e clienti per questioni amministrative
- Supporto nella preparazione di documentazione per audit interni/esterni

**Requisiti**
- Diploma in Ragioneria o Laurea triennale in Economia, Amministrazione o discipline affini
- Esperienza di 2-3 anni in un ruolo analogo (preferibilmente in contesti strutturati)
- Ottime competenze informatiche (Excel, strumenti collaborativi, software gestionali)
- Buona conoscenza dell’inglese e/o del francese
- Capacità di mantenere un’elevata attenzione ai dettagli, anche sotto pressione
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità

**Soft Skills**:

- Organizzazione e gestione delle priorità
- Comunicazione chiara e professionale
- Adattabilità a contesti in evoluzione
- Spirito di squadra
- Proattività e autonomia

**Cosa Offriamo**
- Opportunità concreta di crescita in un progetto di portata internazionale
- Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante
- Contratto a tempo determinato con inizio immediato
- Se sei una persona precisa, motivata e desiderosa di contribuire a un progetto iconico come Milano Cortina 2026, inviaci il tuo CV aggiornato con una breve lettera motivazionale.

**Perché scegliere GL Events?**

Entrare a far parte del nostro team significa lavorare in un ambiente stimolante e internazionale, che opera in un settore caratterizzato da passione, innovazione e dinamicità. Ogni giorno avrai l’opportunità di crescere professionalmente e contribuire al successo di un’azienda in forte espansione, dove ciascuno può fare la differenza.

**GL events - Bringing People Together**

**Job Types**: Full-time, Temporary

**Experience**:

- accounting: 2 years (required)

**Language**:

- english or french (required)

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Per prestigiosa realtà - settore medicale, ricerchiamo un Administrative Assistant con ottimo inglese. **La tua nuova azienda** Il nostro cliente, azienda operante nel B2B, è leader mondiale nella produzione e distribuzione di dispositivi per il settore medicale. All’interno di un contesto estremamente dinamico e stimolante, ricerchiamo un Administrative...

  • Junior Administrative

    4 settimane fa

    Milano, Italia LSC - LifeSciences Consultants A tempo pieno

    Junior Administrative & Finance Assistant LSC Lifesciences Consultants is looking for a graduating or recently graduated talent to join our Administrative & Finance team in Milan. This is a hands‑on role with real responsibility from day one, working directly with our CFO and Financial Controller and gaining a 360° view of how a consulting firm runs....

  • Administrative Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Talent Source A tempo pieno

    Description: **Location**: Milan, Italy - office based **Schedule**: Full-Time, Permanent TalentSource Life Sciences, the CROMSOURCE flexible resourcing department, is currently working with one of our partner sponsors to hire an - **Administrative Assistant** to join one of our partner companies - a privately owned Italian pharmaceutical company. The...

  • Finance Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia LSC - LifeSciences Consultants A tempo pieno

    LSC Lifesciences Consultants is looking for a graduating or recently graduated talent to join our Administrative & Finance team in Milan. Work side-by-side with senior leaders (CFO & FC). Finance operations, reporting, payroll coordination, vendor management, and client documentation. Build foundations to grow into Controlling, FP& A, or Operations. We...

  • Finance Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia LSC - LifeSciences Consultants A tempo pieno

    LSC Lifesciences Consultants is looking for a graduating or recently graduated talent to join our Administrative & Finance team in Milan. Work side-by-side with senior leaders (CFO & FC). Finance operations, reporting, payroll coordination, vendor management, and client documentation. Build foundations to grow into Controlling, FP&A, or Operations. We...

  • Finance Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia LSC - LifeSciences Consultants A tempo pieno

    LSC Lifesciences Consultants is looking for a graduating or recently graduated talent to join our Administrative & Finance team in Milan. Work side-by-side with senior leaders (CFO & FC). Finance operations, reporting, payroll coordination, vendor management, and client documentation. Build foundations to grow into Controlling, FP&A, or Operations. We...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky Ltd Join to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd . We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment. Activities & Responsibilities Support daily department management and organizational needs (internal...

  • Finance Assistant Internship

    5 giorni fa

    Milano, Italia Cheil Italy A tempo pieno

    Cheil Italy, the data-driven creativity Agency under the Samsung Group, is looking for a Finance Assistant (Internship) to join our Finance Team in our Milan offices. Reporting to the Finance Manager, he/she will provide support in the following activities: Roles & Responsibilities: Billing process to clients and collect payments, reporting to the Finance...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano Centro, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Energy, Fashion, Industrial, Digital e Tech, per potenziamento del proprio organico interno ricerca: **Administrative Assistant** - Pianificazione, coordinamento e gestione logística di riunioni, appuntamenti e...