HR Administrative Assistant

Descrizione dell'azienda

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

Descrizione del lavoro

L'incarico include principalmente le seguenti attività:

• Predisposizione e gestione di documentazione utile per l'accesso ai siti dei clienti;
• Predisposizione di lettere e documentazione nell'ambito della gestone del personale;
• Organizzazione e gestione dei fascicoli del personale dipendente;
• Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR;
• Supporto nelle comunicazioni con lo studio paga sia per pratiche di assunzione e dimissioni che in caso di trasferte e/o trasferimenti;
• Supporto alla pianificazione ed organizzazione della formazione del personale;
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali quando richiesto;
• Supporto nella preparazione/rilegatura di documenti di vario tipo;
• Supporto nelle traduzioni di documenti di vario tipo;
• Supporto alle attività di amministrazione del personale e payroll;
• Supporto nella fase di selezione del personale e gestione delle attività di onboarding;
• Rapporto con enti esterni (ad esempio le università nell'ambito delle pratiche di attivazione tirocini).

Qualifiche

Qualifications

Diploma o Laurea triennale con indirizzo linguistico o in materie umanistiche;

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (esperienza in traduzioni considerata un plus);
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook, Excel, Word);
• Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Precisione, flessibilità e spiccate doti organizzative.

Informazioni aggiuntive

Cosa offriamo:

AECOM: Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui lavoro ibrido, buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città.

Flessibilità lavorativa: Offriamo opzioni di lavoro flessibili per aiutarti a mantenere un equilibrio ottimale tra vita lavorativa e privata.

Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità, diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Informazioni su AECOM

AECOM è la società di consulenza infrastrutturale di fiducia al mondo, che offre servizi professionali durante l'intero ciclo di vita del progetto, dalla consulenza, pianificazione, progettazione e ingegnerizzazione alla gestione dei programmi e delle costruzioni. Per quanto riguarda i trasporti, gli edifici, l'acqua, le nuove energie e l'ambiente, i nostri clienti del settore pubblico e privato si affidano a noi per risolvere le loro sfide più complesse. I nostri team sono guidati da uno scopo comune per offrire un mondo migliore attraverso le nostre impareggiabili competenze tecniche e digitali, una cultura di equità, diversità e inclusione e un impegno per le priorità ambientali, sociali e di governance. AECOM è un'azienda Fortune 500 e la sua attività di servizi professionali ha registrato un fatturato di 14,4 miliardi di dollari nell'anno fiscale 2023. Scopri come stiamo offrendo un'eredità sostenibile alle generazioni a venire in e @AECOM.

Libertà di crescere in un mondo di opportunità

Avrai la flessibilità di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro con le opzioni di lavoro ibrido. Che tu stia lavorando da un ufficio AECOM, da una postazione remota o presso la sede di un cliente, lavorerai in un ambiente dinamico in cui la tua integrità, il tuo spirito imprenditoriale e la tua mentalità pionieristica sono sostenuti.

Ci aiuterai a promuovere un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso, in cui invitiamo tutti a dare il massimo al lavoro utilizzando i propri talenti, background e competenze unici per creare risultati trasformativi per i nostri clienti.

AECOM offre un'ampia gamma di retribuzioni, benefit e programmi di benessere per soddisfare le diverse esigenze dei nostri dipendenti e delle loro famiglie. Siamo l'azienda di infrastrutture globali più affidabile al mondo e siamo in questo insieme: la tua crescita e il tuo successo sono anche i nostri.

Unisciti a noi e otterrai tutti i vantaggi di far parte di un'azienda globale quotata in borsa: accesso a tecnologie e pensieri leader del settore e un lavoro di trasformazione con grande impatto e flessibilità del lavoro. In qualità di datore di lavoro per le pari opportunità, crediamo nel potenziale di ogni persona e ti aiuteremo a raggiungere il tuo.

Tutte le tue informazioni saranno mantenute riservate secondo le linee guida EEO.