HR Administration Specialist

2 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Four Corners A tempo pieno
Country
Italy
Description

Four Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per nota azienda Fashion ricerca:

HR Administration Specialist

La risorsa, riportando all'HR Manager, si occuperà dell'amministrazione del personale per la popolazione aziendale di riferimento, con uno scope Italia e South Europe.

Principali responsabilità:

  • Fornire supporto amministrativo HR su un'ampia gamma di attività;
  • Agire come punto di riferimento HR per gli store retail e per la sede, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali;
  • Supportare la gestione completa dell'agenda HR per la popolazione retail e corporate;
  • Garantire un'efficace gestione operativa delle attività HR quotidiane e un elevato livello di servizio;
  • Supportare l'HR Manager nel processo di selezione (redazione e pubblicazione degli annunci, preselezione dei candidati, organizzazione e conduzione dei colloqui);
  • Predisporre contratti di lavoro, appendici e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro;
  • Supportare l'HR Manager nel fornire assistenza e consulenza ai responsabili dei negozi e ai manager white collar su tematiche HR
  • Garantire la corretta gestione e circolazione della documentazione tra HR, dipendenti, reparti interni e fornitori/enti esterni;
  • Supportare il processo payroll in collaborazione con il fornitore esterno (raccolta presenze, monitoraggio delle assenze per malattia, preparazione delle tabelle bonus);
  • Predisporre report periodici HR;
  • Aggiornare e mantenere i dati del personale nei sistemi HR
  • Supportare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti
  • Supportare il South Admin Coordinator in progetti, attività di reporting e analisi dati

Profilo ricercato:

  • Pregressa esperienza di 4+ anni in ruolo analogo, maturata preferibilmente in un'azienda Retail;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint obbligatori);
  • Conoscenza della normativa del lavoro italiana e, preferibilmente, di almeno un altro Paese estero;
  • Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati;
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
  • Proattività e forte orientamento al servizio, con elevata sensibilità al budget;
  • Senso di responsabilità e affidabilità.

Sede di lavoro: Milano

L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot D. Lgs 276/03



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