Junior HR Administration Specialist

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a Junior HR Administration Specialist.

You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters. We're looking for someone who enjoys taking on a variety of activities, stays calm and organized even during busy moments, and brings a collaborative mindset to support colleagues when needed.

What you'll do:

  • Assist in preparing and managing employment contracts.

  • Keep internal databases updated and well-organized.

  • Input and verify employee data, including documentation, new hires, terminations, holidays, sick leaves, and more.

  • Support health and safety activities, working closely with internal and external teams.

  • Oversee and manage monthly lunch vouchers, ensuring accurate distribution to employees.

  • Respond to employee inquiries on HR topics, providing guidance and support.

  • Contribute fresh ideas to improve HR processes.

  • Participate in ad hoc tasks and reports — no day is the same.

What we're looking for:

  • Degree in Economics, Management, or related fields with HR major preferred; an internship in HR, Administration or Retail would be considered as a big plus.

  • Passion for the fashion/retail industry.

  • Fluency in both Italian and English, as you'll use both every day.

  • Strong communication skills; collaborative and team player attitude with the willingness to be a go-to person for our colleagues.

  • Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, with excellent attention to detail and accuracy.

What we offer:

  • Benefits: lunch vouchers, company laptop, employee discounts on our owned brands and partners, plus additional local perks.

  • Learning & Development: Continuous learning through our TLG University and other development programs.

  • Be part of our young (31 on avg.) and international (+30 nationalities) team and work in a dynamic and fast-moving environment.

  • hr administration specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • hr administration specialist

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurofirms Group | People first A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore edile:HR ADMINISTRATION SPECIALISTSiamo alla ricerca di un HR Administration Specialist che contribuirà ad una gestione efficiente, accurata e conforme di tutti i processi amministrativi legati al personale. Nello specifico la...

  • Junior HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you a dynamic and motivated graduate eager to start your career in HR? We're looking for someone just like you to join our team as a HR Administration Specialist.You will play a key role in supporting the TLG HR Admin team with daily administrative tasks, gaining comprehensive and hands-on experience on HR-related matters. We're looking for someone who...

  • hr administration specialist

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurofirms Group | People first A tempo pieno

    Eurofirms Group, società di ricerca e selezione del personale, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore edile:HR ADMINISTRATION SPECIALISTSiamo alla ricerca di un HR Administration Specialist che contribuirà ad una gestione efficiente, accurata e conforme di tutti i processi amministrativi legati al personale. Nello specifico la...

  • junior hr administration

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, uno dei principali player italiani nel settore della comunicazione un/una:JUNIOR HR ADMINISTRATIONMansioniLa risorsa, inserita all'interno dell'Area HR, supporterà tutte le attività legate alla gestione amministrativa del personale, ai processi di selezione, allo sviluppo...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We're looking for anHR Administration Specialistwho can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth processes...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We're looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Four Corners A tempo pieno

    CountryItalyDescriptionFour Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per nota azienda Fashion ricerca:HR Administration SpecialistLa risorsa, riportando all'HR Manager, si occuperà dell'amministrazione del personale per la popolazione aziendale di riferimento, con uno scope...

  • Junior HR Payroll and Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMO:Siamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri valori aziendali: Amiamo i Nostri Clienti, Abbiamo Cura delle Persone con cui Lavoriamo, Dai il Meglio di Te.La nostra...

  • Junior HR Payroll and Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMO:Siamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri valori aziendali: Amiamo i Nostri Clienti, Abbiamo Cura delle Persone con cui Lavoriamo, Dai il Meglio di Te.La nostra...

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