Hr administration expert

Cerchi una nuova sfida nell'amministrazione del personale e hai una conoscenza approfondita delle attività HR?
Siamo
Zeta Service
e, per potenziare il nostro team HR, siamo alla ricerca di una figura di
HR Administration Expert.
Qualche informazione su di noi: 22 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR: Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.

Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.

Con
Fondazione Libellula
, promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (

).
Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

Ti occuperai della gestione delle attività di amministrazione del personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e offrendo supporto continuo ai/alle dipendenti per tutte le tematiche legate al rapporto di lavoro.

Nello specifico:

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
• Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione contrattuale e del personale
• Gestione dell'anagrafica dipendenti
• Rilevazione e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari
• Supporto all'elaborazione delle buste paga in collaborazione con consulenti esterni
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego)
• Supporto ai/alle dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e contrattuali
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi
• Gestione della piattaforma welfare Double You / Artemisia
• Gestione delle distinte fondi mensili e trimestrali
• Supporto alle attività di reportistica HR e amministrativa
• Supporto agli audit interni ed esterni in ambito HR
• Gestione delle denunce di infortunio

Requisiti:

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane
• Esperienza di 4–5 anni nel ruolo all'interno della funzione HR
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga

Competenze tecniche:

• Conoscenza dell'applicativo Zucchetti Infinity
• Conoscenza di ZTravel per la gestione delle note spese
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL, in particolare CCNL Terziario e Dirigenti Terziario
• Competenze nella gestione dei costi del personale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Utilizzo dei portali: INPS, INAIL, Clic Lavoro, SIUL, Agenzia delle Entrate

Competenze trasversali:

• Buone doti organizzative, di panificazione e capacità analitiche
• Riservatezza e affidabilità
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al lavoro in team

Cosa offriamo:

• Ambiente di lavoro dinamico ed in continua crescita,
• Smart working e flessibilità, in linea con la nostra visione del lavoro,
• Sistema di Performance Management per valorizzare la tua crescita,
• Benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina

Prot. n. MLPS_DD_ del 28/03/2024