Administrative Assistant

16 ore fa

Milano, Italia Altro A tempo pieno

Administrative Assistant Milan 50 % Energy 4 dicembre **** Activities & Responsibilities Gruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivated Administrative Assistant to join the team.This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with the other company offices in Switzerland and worldwide.Key Responsibilities: Support to the daily Department management/organizational needs (internal communication, fees and expenses, correspondence and PEC, procurement of goods and services; active and passive invoicing, creation/maintenance of internal databases, Quality Management System, etc.); Interaction with corporate staff functions (HR, Finance, Communication, etc.); Organization and preparation of meetings and events (presentations, minutes of meeting, etc.); Organization of business trips (booking, visas, etc.) in collaboration with the head office.Requirements profile High school diploma with a focus on Accounting or Languages (or equivalent qualification); At least5 years of relevant professional experience; Full fluency in Italian and English; knowledge of French is an asset; Strong commandof MS365 applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.); Ability and willingness to learn and use specific internal tools (e.G., invoicing, project control, accounting software); Strong attention to detail, reliability, discretion, proactivity, and a collaborative mindset; Excellent interpersonal and communication skills; Motivation to grow within a dynamic and evolving company.Ciò che ci distingue dagli altri Progetti internazionali I dipendenti hanno l'opportunità di lavorare a progetti internazionali interessanti e d'impatto che ampliano le loro competenze e offrono esperienze globali.Scambio culturale Gruner promuove lo scambio culturale attraverso programmi che consentono ai dipendenti di fare esperienze in paesi e culture diverse.Career Development I dipendenti beneficiano di diverse opportunità di crescita professionale, tra cui percorsi di promozione interna e opzioni di trasferimento internazionale.Promozione dell'innovazione Offriamo un ambiente che sostiene il pensiero creativo e gli approcci innovativi, incoraggiando i dipendenti a contribuire con idee e a lavorare allo sviluppo di nuove soluzioni.Diversità e inclusione Gruner rafforza una cultura della diversità e dell'inclusione che crea un ambiente di lavoro rispettoso e solidale, valorizzando prospettive e background diversi.A proposito di Gruner Gruner progetta e costruisce per un futuro degno di essere vissuto Con passione e competenza sviluppiamo soluzioni sostenibili per progetti edili impegnativi nei settori dell'edilizia, delle infrastrutture e dell'energia.I nostri ***** collaboratori lavorano a stretto contatto con i nostri clienti in oltre 35 sedi in Svizzera e nel mondo per realizzare progetti in modo efficiente e innovativo.Il focus è sulla consapevolezza ambientale, sulle innovazioni digitali e sulla promozione di una forte cultura aziendale.In Gruner sperimenterai un ambiente di lavoro dinamico in cui lo spirito di squadra e lo sviluppo personale sono apprezzati.Profilo di Gruner I tuoi contatti Daniele Gualco Capo dipartimento, Italia T: Admerina Thaqi HR Operations & Recruitment Partner T:

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    3 giorni fa

    Milano, Italia Prima.it A tempo pieno

    Sinistri Administrative Assistant Milano - Italia (Possibilità Full Remote) - Siamo alla ricerca di nuovi talenti da inserire come Administrative Assistant. Offriamo pari opportunità di impiego e valutiamo anche chi appartiene alle Categorie Protette (L.68/99). Cosa farai Nello specifico, sarai responsabile di queste attività: Controllare e inserire...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...

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    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

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    5 giorni fa

    Milano, Italia Prima A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di talenti da inserire all’interno del team Sinistri con il ruolo di **Administrative Assistant.** **Cosa Farai** Nello specifico ti occuperai di: - Controllare e inserire le perizie relative ai fiduciari sul nostro gestionale - Gestire l'inserimento dei costi dei fornitori sull'applicativo tecnico **Requirements**: **Chi cerchiamo** -...

  • Office & Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...

  • OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    3 giorni fa

    milano, Italia In Job spa A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all.You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.A Day in the LifeMedtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential support to...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Gruner AG A tempo pieno

    Administrative Assistant Milan 50 % Energy December 4, 2025 Activities & Responsibilities Gruner Stucky, to support the development and the growth of the Italian Department, is currently seeking a motivated Administrative Assistant to join the team. This is an exciting opportunity to work in an international environment thanks to the daily interaction with...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Medtronic is hiring a dedicated and organized Administrative Assistant to provide essential...

  • Office & administrative assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia In Job A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTsarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e...