Stage - Administrative Assistant – Production Department

1 settimana fa


Milano, Italia Havas A tempo pieno

Agency :ProvidenceJob Description :To be associated to interns.Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/aProduction Assistant (Segreteria di Produzione)La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas:Prose on Pixele si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village.Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.Più nello specifico si occuperà di:Gestione dei fornitori: ordini d'acquisto, contratti, pagamenti e fatture;Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori;Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte;Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti;Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione.Si richiede:Laurea e/o diploma in discipline umanisticheEsperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrativeConoscenza flussi fatturazione e contabilitàConoscenza fluente della lingua ingleseOttima conoscenza del pacchetto office (Excel)Precisione e ottime competenze organizzativeCompletano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell'audio visivo.Sede di lavoro: MilanoOrario di lavoro:Full-timeSi offre:Inserimento in stage: I nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto6 mesi 800€ + 140€ buoni pastoI 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. ******).I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno **** n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR ****** – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali""Contract Type :InternHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.



  • Milano, Italia Havas Milan A tempo pieno

    Overview Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione). La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village. Supporterà il team...


  • Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Agency :ProvidenceJob Description :To be associated to interns.Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione) La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il...


  • Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky Ltd Join to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd . We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment. Activities & Responsibilities Support daily department management and organizational needs (internal...


  • Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations.The ideal candidate...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 360.000 € - 480.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...


  • Milano, Italia AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro A tempo pieno

    Join to apply for the STAGE ICT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (POLITECNICO) (ID-99994) role at AFOL Milano - Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro . MILANO zona Città studi Overview L’Area Servizi ICT del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di ICT Administrative Assistant. Entrerai a...


  • Milano, Italia Afol Milano -Agenzia Per La Formazione, L'Orientamento E Il Lavoro A tempo pieno

    Join to apply for theSTAGE ICT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (POLITECNICO) (ID-*****)role atAFOL Milano - Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro.MILANO zona Città studiOverviewL'Area Servizi ICT del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di ICT Administrative Assistant.Entrerai a far parte...


  • Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    A multinational engineering firm is seeking an experienced Administrative Assistant to support their Italian Department. Key responsibilities include managing organizational needs and internal communications, preparing meetings and events, and organizing business trips. Ideal candidates will have a high school diploma focused on Accounting or Languages, at...