Stage - Administrative Assistant - Production Department

2 settimane fa

Milano, Italia Havas Milan A tempo pieno

Overview Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione). La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village. Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione. Responsabilità Gestione dei fornitori: ordini d'acquisto, contratti, pagamenti e fatture; Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori; Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte; Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti; Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione. Requisiti Laurea e/o diploma in discipline umanistiche; Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative; Conoscenza flussi fatturazione e contabilità; Conoscenza fluente della lingua inglese; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel); Precisione e ottime competenze organizzative. Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell'audio visivo. Sede di lavoro Milano Orario di lavoro Full-time Offerta Inserimento in stage: i nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 6: 6 mesi 500€ 140€ buoni pasto 6 mesi 800€ 140€ buoni pasto I 12 mesi sono pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage. Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. ******). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno **** n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6 e 13 GDPR ****** – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali" J-*****-Ljbffr

  • STAGE - Administrative Assistant – Production Department

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Agency :ProvidenceJob Description :To be associated to interns.Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione) La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il...

  • Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky Ltd Join to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd . We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment. Activities & Responsibilities Support daily department management and organizational needs (internal...

  • Stage - Administrative Assistant – Production Department

    1 settimana fa

    Milano, Italia Havas A tempo pieno

    Agency :ProvidenceJob Description :To be associated to interns.Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/aProduction Assistant (Segreteria di Produzione)La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas:Prose on Pixele si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il...

  • Administrative Assistant

    17 ore fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd.We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations.The ideal candidate...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Administrative Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno 360.000 € - 480.000 € all'ano

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • STAGE ICT ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    2 settimane fa

    Milano, Italia AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro A tempo pieno

    Join to apply for the STAGE ICT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (POLITECNICO) (ID-99994) role at AFOL Milano - Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro . MILANO zona Città studi Overview L’Area Servizi ICT del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di ICT Administrative Assistant. Entrerai a...

  • Stage Ict Administrative Assistant

    17 ore fa

    Milano, Italia Afol Milano -Agenzia Per La Formazione, L'Orientamento E Il Lavoro A tempo pieno

    Join to apply for theSTAGE ICT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (POLITECNICO) (ID-*****)role atAFOL Milano - Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro.MILANO zona Città studiOverviewL'Area Servizi ICT del Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di ICT Administrative Assistant.Entrerai a far parte...

  • International Administrative Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Gruner Stucky Ltd A tempo pieno

    A multinational engineering firm is seeking an experienced Administrative Assistant to support their Italian Department. Key responsibilities include managing organizational needs and internal communications, preparing meetings and events, and organizing business trips. Ideal candidates will have a high school diploma focused on Accounting or Languages, at...