Executive Assistant
10 ore fa
Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali.Job ProfileCoordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top managementOrganizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse.Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione.Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica.Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiestaGestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione.Competenze ed esperienzeSolida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende ITEccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività.Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate.Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato)Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini)Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia.Cosa offriamoAssunzione diretta in aziendaAmbiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivoFlessibilità oraria e smart workingRiconoscimento dei risultati individualiPossibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione.Sede di lavoroGenova
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Executive Assistant
7 giorni fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
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Receptionist & Executive Assistant
2 settimane fa
genova, Italia Altro A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Receptionist & Executive Assistant
4 settimane fa
Genova, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Receptionist & Executive Assistant
5 giorni fa
Genova, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive Assistant Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Executive Assistant
2 settimane fa
genova, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...
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Executive Assistant
2 settimane fa
GENOVA, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...
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Executive Assistant
2 settimane fa
genova, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...
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Receptionist & Executive Assistant
2 settimane fa
GENOVA, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulichsta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
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Receptionist & Executive Assistant
5 giorni fa
genova, Italia Cosulich A tempo pienoReceptionist & Executive AssistantIlGruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di...
