Executive Assistant
1 mese fa
Job Description
The Executive Assistant is responsible for the operational execution of various organizational and administrative activities to support the tasks of the top management in which the secretarial office is involved. The core responsibilities of the role are:
- Development and monitoring of performance and process analysis strategies in accordance with the business objectives.
- Preparing internal and external corporate communications in compliance with the policies and style of company management.
- Managing ordinary activities related to the Top Management agenda.
1.01 Organizes and manages the Management's agenda, ensuring the alignment of the actors involved.
1.02 Drafts incoming and outgoing correspondence, taking care of the archiving of the documentation managed both on paper and electronically.
1.03 Manages travel bookings for the Responsible management for any traveling and/or expatriate staff, taking care of timing and details.
1.04 Operationally organizes meetings by managing catering, locations, invitations, reservations and trips.
1.05 Prepares the materials necessary for meetings, drawing up minutes at their end where necessary.
1.06 Checks the availability of material for offices and/or retail, formulating purchase orders if necessary.
1.07 Promotes the development of role learning through proactive, team and digital activities, aimed at innovation and improving effectiveness/efficiency of its Responsibilities.
1.08 Promotes, adopts and develops the use of digital technologies within its function in relation to both process management and in relations with internal and external interlocutors involved in the business.
1.09 Adopts significant behaviors and promotes operational actions/cultural for Sustainable Development, understood as the interconnection of practices oriented towards the Care of the Environment, Business Processes and Organizational Community.
Requirements:
- Good ability for critical analysis and data interpretation.
- Advanced use of Excel and data analysis.
- Knowledge of the English language, both written and spoken at least at B2/C1 level.
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COO & CTO Executive Assistant
1 mese fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Lafert Group A tempo pienoL’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di: Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane; Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pienoJob Description The Executive Assistant is responsible for the operational execution of various organizational and administrative activities to support the tasks of the top management in which the secretarial office is involved. The core responsibilities of the role are: Development and monitoring of performance and process analysis strategies in...
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Executive Assistant
1 mese fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/una L'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza. Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pienoStudio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...
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Categorie Protette
6 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pienoCategorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...
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Executive and Special Projects Assistant
2 mesi fa
Provincia di Venezia, Italia La2050 A tempo pienoExecutive and Special Projects Assistant Posted 9 days ago Employment type: Full-Time, Hybrid Location: Venice, CA Closing date: 12/18/24 About this organization Safe Place for Youth (SPY) is the leading service provider for youth experiencing or at-risk of homelessness in West Los Angeles. Founded in 2011, our agency offers trauma-informed, low barrier...
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COO & CTO Executive Assistant
4 settimane fa
Reggio Emilia, Italia Lafert Group A tempo pienoL’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di:Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane;Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari progetti e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Reggio Emilia, Italia Bininipartners A tempo pienoExecutive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio EmiliaCercasi Segretaria/o per Studio Professionale.Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto...
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Provincia di Roma, Lazio, Italia Marymount International SchoolRM A tempo pieno**Job type**: Full Time, Fixed Term 30 November 2024 **Job overview**: **Executive Assistant** **Position Overview: Executive Assistant** We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to provide top-level support to the Head of School, ensuring smooth day-to-day operations. This pivotal role will oversee the secretarial teams in our...
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Junior Executive Assistant
8 mesi fa
Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pienoDavines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...
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Executive Assistant
7 mesi fa
Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pienoJob description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...
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Executive Assistant and Administrator
2 mesi fa
Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Terra Marin A tempo pienoThe ideal candidate will have a passion for working with children and a background in school or camp administration. The Administrator will be responsible for making sure all our paperwork are in place for our students and teachers, virtual filing, working on schedules and ensuring the safety of all students. The successful candidate will have excellent...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Castelvetro di Modena, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale del territorio nella ricerca di un/a Executive Assistant La risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività.In particolare si occuperà di: - organizzare l'agenda degli appuntamenti; - gestione e archivio della corrispondenza e della...
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San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pienoCandidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...
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Executive Assistant Ptime
7 mesi fa
Provincia di Firenze, Toscana, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pienoCercasi segretaria part time per azienda agricola in provincia di Grosseto. Contratto di 30 ore settimanali, 5 ore al giorno da lunedì a venerdì (indicativamente dalle 9 alle 14). Lavoro da remoto. Richiesta presenza una volta al mese. Richiesta patente e flessibilità. Contratto di assunzione a tempo indeterminato. Stipendio 1600/1800 euro al mese
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Ceo Executive Assistant
1 mese fa
Reggio Calabria, Italia Page Personnel A tempo pienoRESPONSABILITÀ:Supporto strategico: coordinare e facilitare le attività principali del CEO, garantendo flussi comunicativi efficaci tra le funzioni aziendali e con stakeholder esterni.Presidio delle attività aziendali chiave: collaborare alla pianificazione e al monitoraggio di progetti speciali, assicurando l'aderenza agli obiettivi strategici...