Executive Assistant

1 giorno fa


Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione

Location: Reggio Emilia

Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale.

Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.

Responsabilità principali:

  • Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
  • Accoglienza clienti e gestione delle agende.
  • Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
  • Preparazione e gestione della corrispondenza.
  • Supporto nella redazione di documenti e report.
  • Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
  • Smistamento della posta e delle telefonate.
  • Gestione degli ordini.
  • Archiviazione pratiche e PEC.
  • Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Precisione, affidabilità e riservatezza.
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Per ricoprire tale posizione sono richieste:
– Buona presenza
– Disponibilità e pazienza
– Precisione e ordine
– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
– Efficacia comunicativa
– Capacità di gestione dello stress.

#J-18808-Ljbffr

  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Lafert Group A tempo pieno

    L’Executive Assistant al COO e CTO si occuperà di: Garantire la pianificazione e lo svolgimento delle operazioni quotidiane; Organizzare e gestire l’agenda del COO e del CTO; Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno; Gestire le telefonate, filtrare le richieste, distribuire la corrispondenza su vari...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Job Description The Executive Assistant is responsible for the operational execution of various organizational and administrative activities to support the tasks of the top management in which the secretarial office is involved. The core responsibilities of the role are: Development and monitoring of performance and process analysis strategies in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Job Description The Executive Assistant is responsible for the operational execution of various organizational and administrative activities to support the tasks of the top management in which the secretarial office is involved. The core responsibilities of the role are: Development and monitoring of performance and process analysis strategies in...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Bininipartners A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Rovigo (Provincia di Rovigo), Italia OEMpv S.r.l. A tempo pieno

    OEMpv S.r.l., società leader O&M in forte sviluppo e compartecipata da un importante fondo di investimento inglese, che opera dal 2010 nel settore delle energie rinnovabili su tutto il territorio nazionale, occupandosi di Operation & Maintenance, Asset Management e Revamping and Repowering di grandi impianti fotovoltaici utility-scale, è alla ricerca di...


  • Reggio Emilia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la executive assistant si occuperà di fornire supporto strategico e operativo all'Amministratore Delegato, facilitando la gestione delle attività quotidiane, la comunicazione interna ed esterna e la gestione dei progetti aziendali, con particolare attenzione alla riservatezza e all'efficienza organizzativa.Responsabilità principali:Monitoraggio dei...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...


  • Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno

    **Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...


  • Castellammare di Stabia, Italia Raffaele Nocera A tempo pieno

    Studio legale di diritto internazionale, presente con sedi proprie a Napoli, Milano e Nizza, ed operante a livello mondiale, ci ha dato l'incarico professionale di ricercare un/unaL'inserimento di un profilo con elevata vivacità intellettuale, notevole apertura mentale e capacità a costruire relazioni di eccellenza.Ricerchiamo una persona che desideri...

  • Categorie Protette

    5 mesi fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Executive Assistant - INGLESE FLUENTE (MACIACHINI) - Multinazionale leader nel settore assicurativo **Azienda**: Multinazionale leader nel settore assicurativo Le principali responsabilità: - Seguire l'agenda lavorativa del Direttore Esecutivo; - Gestione delle trasferte; - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti; - Partecipazione...


  • Provincia di Venezia, Italia La2050 A tempo pieno

    Executive and Special Projects Assistant Posted 9 days ago Employment type: Full-Time, Hybrid Location: Venice, CA Closing date: 12/18/24 About this organization Safe Place for Youth (SPY) is the leading service provider for youth experiencing or at-risk of homelessness in West Los Angeles. Founded in 2011, our agency offers trauma-informed, low barrier...


  • Provincia di Roma, Lazio, Italia Marymount International SchoolRM A tempo pieno

    **Job type**: Full Time, Fixed Term 30 November 2024 **Job overview**: **Executive Assistant** **Position Overview: Executive Assistant** We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to provide top-level support to the Head of School, ensuring smooth day-to-day operations. This pivotal role will oversee the secretarial teams in our...


  • Provincia di Parma, Emilia-Romagna, Italia Davines Italia spa A tempo pieno

    Davines Group is recognized for formulating and manufacturing high-end hair and skin care products with two specific brands: Davines and [ comfort zone ]. We are a BCorp and our purpose is to do our best for the world, creating good life for all, through beauty, ethics and sustainability. **Junior Executive Assistant (Temporary Contract)**: JOB...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    2 settimane fa


    Sant'Ambrogio di Torino, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Torino ricerca, per importante societa cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorera nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occupera di: -Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Job description In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant amministrativ* intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra grande squadra della sede di Milano. Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane, in un ambiente di lavoro dinamico. Cosa farai? Assistere e...


  • Provincia di Reggio nell'Emilia, Italia Terra Marin A tempo pieno

    The ideal candidate will have a passion for working with children and a background in school or camp administration. The Administrator will be responsible for making sure all our paperwork are in place for our students and teachers, virtual filing, working on schedules and ensuring the safety of all students. The successful candidate will have excellent...


  • Castelvetro di Modena, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale del territorio nella ricerca di un/a Executive Assistant La risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività.In particolare si occuperà di: - organizzare l'agenda degli appuntamenti; - gestione e archivio della corrispondenza e della...


  • San Biagio di Callalta, Italia Veneta Lab A tempo pieno

    Candidati con disponibilità immediata. Si prega di leggere tutto il testo prima dell'invio i Cv non pertinenti saranno cestianti. Junior Executive Assistant con prospettiva di crescita a Junior CEO La nostra azienda è alla ricerca di un talento ambizioso da formare per un ruolo chiave all'interno del nostro gruppo. Responsabilità iniziali: - Gestione...