Executive Assistant

6 giorni fa

Monza, Italia Moleskine A tempo pieno

The Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.

Proactive and organized management of the CEO’s calendar, efficiently scheduling meetings and calls;
Manage travel arrangements and itineraries (flights, visa, accommodations booking etc), according with the internal travel policy;
Support preparation of high-quality presentations and materials for strategic meetings (Board, town halls, etc.), Screen phone calls, deal with incoming correspondence, meet and greet visitors and clients;
Manage travel arrangements and itineraries (flights, visa, accommodations booking etc), according with the internal travel policy;
Support preparation of high-quality presentations and materials for strategic meetings, timely and proactively gathering documentation from relevant stakeholders;
Supporting the organization of strategical meetings (Board meetings, Townhalls, ExCo meeting etc), including planning the agenda, sending invitations, requesting IT support, organizing catering services…
Collect contributions from various departments for strategic meeting presentations, ensuring deadlines are met, coordinating the overall process, and guaranteeing the quality of the final deliverable;
Handle administrative tasks related to executive support, including expense reports, PO and invoice processing, document management.

Fluency in English (written and spoken)
Excellent knowledge of MS Office and digital tools.
fixed term contract of 1 year
Unique brand to discover
Competitive Smart Working Policy

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Monza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.La figura...

  • Assistant / Executive Assistant To Ceo

    3 settimane fa

    Monza, Italia Arethusa A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Personal Executive Assistant

    2 giorni fa

    Monza, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    4 settimane fa

    Monza, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità  Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Monza, Italia LHH A tempo pieno

    LHH is looking for an Executive Assistant, who will support the Managing Director, for a multinational company in the energy sector. - Organization and management of the Managing Director agenda, scheduling appointments and business meetings; - Secretarial activities and administrative fulfillments within the deadlines; - Organization of meetings and...

  • Strategic Executive Assistant To Owner

    24 ore fa

    Monza, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante realtà di consulenza a Monza è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e relazionali.La figura svolgerà un ruolo chiave nella gestione dell'agenda, garantendo efficienza e riservatezza nelle comunicazioni.Se hai esperienza nel settore e abilità di...

  • Executive Assistant Office Manager

    1 settimana fa

    Monza, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager.Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Monza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano .Sintesi del Ruolo :Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Monza, Italia Patrigest A tempo pieno

    Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare. Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant . Principali...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    1 giorno fa

    Monza, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance , siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l’ufficio di Milano . Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione...