Office Assistant

A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage...

A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan. The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills. The ideal candidate will thrive in a dynamic...

CEO & Founder - International Executive MBA Company Description Rastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies...

Una importante società di consulenza cerca un/una Office assistant a Varese. Il candidato ideale ha 1-2 anni di esperienza in contesti internazionali e ottima familiarità con il pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, organizzazione di meeting, e supporto alla leadership. Si offre un ambiente di lavoro ibrido e...

Assistente di direzione junior (executive assistant) Randstad Italia Spa, filiale di Mestre, Divisione Office ricerca per azienda cliente leader nel settore finanziario un/una Assistente di Direzione Junior brillante, organizzato/a e proattivo/a. La risorsa supporterà il Management nella gestione quotidiana delle attività, diventando il braccio destro...

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Una società internazionale a Milano cerca un Executive Assistant & Office Manager. Sarai responsabile del supporto operativo al Country Manager e della gestione dell'ufficio. Le tue responsabilità includeranno l'organizzazione di viaggi, la supervisione dei servizi generali e il coordinamento dell'onboarding del personale. Richiesta esperienza pregressa in...

Una multinazionale di consulenza è alla ricerca di un/una Executive Assistant & Office Manager per la sede di Milano. La figura supporta il Country Manager, gestisce l'ufficio e coordina processi interfunzionali. Richieste almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a...

Summary The Project Assistant will handle administrative tasks to ensure smooth project execution. Responsibilities include, but are not limited to: arranging business trips, supporting local procurement, performing basic export and import activities, and managing document and data archives. The role requires proficiency in English and Italian, with Spanish...

Sheltia Srl, Broker di assicurazione affermato su tutto il mercato nazionale ed in forte espansione, è alla ricerca di uno Stagista Back Office Assistant per la Direzione di Milano. Job description Supporto all’ufficio back office per la gestione delle polizze assicurative e per evadere comunicazioni verso/da clienti e consulenti Supporto ad attività di...