Administrative Assistant

Administrative Assistant At 22DOGS, we are committed to building an inclusive and supportive work environment. We are currently seeking a reliable and collaborative team member to join our Administrative team in Milan under Legge 68 / 99 (protected categories). This is a great opportunity for someone seeking their first job experience in a dynamic and team-oriented workplace. Job Description We are looking for a motivated individual to join our Administrative team, providing front office and general office support. The ideal candidate will be organized, communicative, and ready to contribute to the efficient daily functioning of the studio. Key Responsibilities Welcome and register visitors and guests. Manage and filter incoming calls and emails. Maintain inventory and restock office supplies. Ensure cleanliness and order in shared office areas. Organize meeting rooms and assist with company events. Make ad hoc purchases (mainly via Amazon). Manage business travel bookings (flights, trains, accommodation). Oversee supplier purchase orders. Support onboarding processes for new employees and collaborators. Assist with the coordination of mandatory training and updates to the internal GDPR / privacy compliance plan. Required Skills and Qualifications Registered under Italian Law 68 / 99 (protected categories). Basic English proficiency (spoken and written). Fluent in Italian (written and spoken). Strong organizational, interpersonal, and communication skills. Comfortable using common office software (Google Workspace). What We Offer Fixed-term contract with the possibility of permanent employment. Salary aligned with experience and qualifications. Opportunity for growth and training within a structured and stimulating environment. Why Join Us? Be part of a creative and international studio at the heart of the film and VFX industry. Front Office e Supporto Ufficio Contratto : CCNL Produzione Cinema – Full time, dal lunedì al venerdì In 22DOGS, ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo. Attualmente siamo alla ricerca di una risorsa affidabile e proattiva da inserire nel nostro team Amministrativo a Milano, appartenente alle categorie protette (Legge 68 / 99) . Questa è un’ottima opportunità per chi è alla ricerca della sua prima esperienza lavorativa in un contesto dinamico e orientato al lavoro di squadra. Descrizione del Ruolo Cerchiamo una persona motivata da inserire nel team Amministrativo, con mansioni di supporto front office e segreteria generale. Il / la candidato / a ideale è organizzato / a, comunicativo / e pronto / a contribuire al buon funzionamento quotidiano dello studio. Principali Responsabilità Accogliere e registrare ospiti e visitatori. Gestire e filtrare telefonate ed e-mail in arrivo. Gestire le scorte e il rifornimento del materiale d’ufficio. Garantire ordine e pulizia negli spazi comuni. Organizzare le sale riunioni e supportare eventi aziendali. Effettuare acquisti occasionali (principalmente su Amazon). Gestire le prenotazioni di viaggi (voli, treni, hotel). Supervisionare gli ordini di acquisto fornitori. Supportare l’onboarding di nuovi dipendenti e collaboratori. Collaborare nella gestione della formazione obbligatoria e nell’aggiornamento del piano interno di conformità GDPR / privacy. Requisiti Richiesti Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 . Conoscenza di base della lingua inglese (scritta e parlata). Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata). Buone capacità organizzative, relazionali e comunicative. Familiarità con i principali strumenti informatici (Google Workspace). Cosa Offriamo Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze. Opportunità di crescita e formazione in un ambiente strutturato e stimolante. Perché unirsi a noi? Fai parte di uno studio creativo e internazionale nel cuore dell’industria del cinema e degli effetti visivi (VFX). #J-18808-Ljbffr