Office Assistant

2 mesi fa


Milano, Italia Statkraft A tempo pieno

Job Description Here in Italy, we are looking for an Office Assistant , to support a team of over 80 people.
Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy.  Your main responsibilities will be:  Be the point of contact for guests and visitors;  Manage incoming and outgoing mail and registered mail;   Manage the archive of documents;  Being in charge of all operational tasks related to the office (e.g.
going to the post office, running errands, small purchases for the office);  Being a cross-functional support for all teams;  Handling of the office spaces (meeting rooms, break area, etc);  Supporting the Office Manager in coordinating office suppliers and vendors;   Support and supervise various maintenance operations performed in the office;  Support on internal company events.
Qualifications Experience in the fields as an advantage;  A team player with strong communication and relationship building skills;  The ability to deal with multiple requests in a timely and efficient way;  The ability to deal with confidential queries and tasks;   Proactive and solution-oriented;  A practical doer who delivers quality results on time;  Strong organisational and time management skills;  Excellent written and verbal communication skills in Italian and English;   Additional languages would be a plus  Additional requirements: Belonging to protected categories according to Italian Law (Categorie protette legge 68/99 art.
1).  Additional Information Statkraft's vision is to renew the way the world is powered.
To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table.
We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability.



  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Connecto A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo consulenti specializzati in ambito energia e mobilità sostenibile (elettrica e a idrogeno). Ci occupiamo di business development per i più rilevanti player del settore, attraverso partnership strategiche che abbiamo siglato negli anni. Tra le società con le quali lavoriamo: Gruppo A2A, BeCharge - Plenitude (Gruppo ENI) e Veolia....

  • Office Assistant

    22 ore fa


    Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

    **Company** Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design. Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza...

  • Office Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT La figura si occuper di supportare e organizzare le attivit segretariali dell'AD, nello specifico: Organizzare l'agenda e gli appuntamenti Gestire le comunicazioni, la corrispondenza Gestire le chiamate e ricevere gli ospiti Organizzare riunioni, conference call e viaggi Si offre: CTD finalizzato al CTI, Ticket pasto Ottima Ral commisurata...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...


  • Milano, Italia Coima SGR spa A tempo pieno

    COIMA SGR è una società indipendente leader nella gestione patrimoniale di fondi di investimento immobiliari per conto di investitori istituzionali italiani e internazionali. **Office and guests assistant**: Siamo attualmente alla ricerca di una figura di Office and guests assistant per ampliare il nostro team di Office Management. Con la supervisione e...

  • Front Office

    1 settimana fa


    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un: FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANT La risorsa si occuperà di: gestione delle comunicazioni interne ed esterne all'organizzazione gestione del processo di firma di documenti gestione dell'archivio verifica delle forniture in ufficio ed...

  • Front Office

    1 settimana fa


    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un: FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANT Responsabilità La risorsa si occuperà di: - gestione delle comunicazioni interne ed esterne all?organizzazione - gestione del processo di firma di documenti - gestione dell?archivio - verifica delle...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE ASSISTANT** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione operativa fornitori -...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona Bisceglie/Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Randstad Filiale Di Milano Lepetit Office Unit Permanent A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); Range...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa, divisione permanent placement di Milano, ricerca per SGR, società di gestione del risparmio **Posizione**: OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e dovrà occuparsi id gestione di tutta la segreteria/reception, dovrà supportare i 3 partners nella gestione dell'ufficio e nell'amministrazione...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per importante boutique, che si occupa di consulenza ad aziende clienti, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant; **Mansioni** - Accoglienza e registrazione clienti e attività di receptionist; - Gestione agende e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.) - Gestione delle banche dati, dei fornitori,...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia IHC -Italian Hospitality Collection Spa A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...

  • Office Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale sta cercando per importante Club House sul territorio di Milano una figura di OFFICE ASSISTANT Responsabilità: - Accogliere gli ospiti con cortesia e professionalità.- Gestire le telefonate e la corrispondenza elettronica in modo efficiente.- Coordinare e organizzare riunioni e appuntamenti.- Supportare...


  • Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • Office Assistant

    3 mesi fa


    Milano, Italia EIMA International A tempo pieno

    **EIM ITALIA S.R.L.** In collaborazione e a supporto dell’attuale Office Manager, **l'Office Assistan**t si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio. **JOB DESCRIPTION** - Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita -...


  • Milano, Lombardia, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

    About Sales Line S.r.l.We are a leading sales and recruitment company, dedicated to providing exceptional services to our clients and partners.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager Assistant to join our team in Milan. The successful candidate will provide administrative support to our Managing Director, ensuring the smooth operation of our...

  • Product Manager Assistant

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Job Opportunity in Cosmetics DevelopmentRandstad Filiale di Rozzano Office is seeking a young and talented professional to join our team as a Product Manager Assistant in a dynamic and growing company in the cosmetics sector.ResponsibilitiesCollaborate with the development team to plan and organize research and development activities;Manage relationships...