Office Manager
1 mese fa
Job Summary: Akrion is seeking a proactive and organized Office Manager to oversee the daily operations of our Milan office.
The ideal candidate will be responsible for bookkeeping, administrative management, warehouse inventory assistance, and acting as a liaison between our Italian subsidiary and the parent company's finance, administration, and HR departments.
Essential Duties and Responsibilities: Bookkeeping and Financial Coordination: Perform regular bookkeeping tasks, maintain accurate financial records, and ensure compliance with local regulations.
Communicate with external accounting firms and liaise with the parent company's finance department.
Administrative Management: Oversee daily office operations, handle petty cash and payments, manage office supplies, and maintain a professional and organized work environment.
Warehouse and Inventory Assistance: Record and manage incoming parts to the warehouse, maintain accurate inventory records, and coordinate with the parent company's warehouse department.
Communication and Coordination: Act as the main point of contact between the Italian subsidiary and the parent company's finance, administration, and HR departments.
Facilitate effective communication and support HR-related activities.
General Office Support: Assist with scheduling meetings, managing calendars, organizing company events, and providing support to visitors and new employees.
Requirements: Language Skills: Fluency in English and Italian (written and spoken); proficiency in Chinese is a plus.
Education and Experience: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or related field preferred.
Minimum of 1 year of experience in office management, bookkeeping, or administrative roles.
Skills and Abilities: Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite and bookkeeping software.
Ability to work independently and collaboratively with attention to detail.
Other Requirements: Must be able to work onsite at our Milan office.
Familiarity with local accounting practices and ability to handle confidential information discreetly.
Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: Assicurazione sulla vita Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: Quattordicesima Tredicesima #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienooffice manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno**Posizione Lavorativa: Office Manager** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e Responsabilità**: Come...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoOffice manager; office **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione del personale, sta ricercando una figura di...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno**Seltis Management Search** ricerca per una realtà consulenziale un **OFFICE MANAGER** **Posizione**: A diretto supporto dei manager si occuperà di: - Accoglienza - Attività di receptionist - Allestimento sale riunioni - Gestione agende - Organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.)- Gestione operativa fornitori -...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Ecoconsult s.r.l. A tempo pienoEcoconsult, primaria società di consulenza e formazione nei settori sicurezza, ambiente e qualità, ricerca, da inserire nel proprio organico un/a **Office manager**. - è diplomato/a; - ha buone conoscenze informatiche; - ha un'ottima conoscenza della suite Microsoft Office 360, in particolare Excel; - ha avuto precedente esperienza in ruoli di segreteria...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Say What? A tempo pienoSAY WHAT, Agenzia di comunicazione di Milano ricerca Office Manager per inserimento in organico. Stiamo cercando una persona che possa entrare nel nostro gruppo di lavoro, gestendo e coordinando le attività quotidiane dell'ufficio e i fornitori di servizi. REQUISITI: - pregressa esperienza nel ruolo - ottimo utilizzo del pacchetto office e di Outlook -...
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Office Manager
4 mesi fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team.Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment.Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.).Overseeing...
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Junior Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoPer azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE Duties & **Responsibilities**: Oversees general office operations and gives...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia Outbrain Inc. A tempo pienoOFFICE MANAGER - Part - time (21 hours per week) **We are Outbrain.** - Outbrain is the leading content discovery platform that powers personalised recommendations to content at the bottom of article pages on most of the leading online publisher websites. In Italy, we are working with publishers including Gedi, Il Sole 24 Ore, IDG, ANSA, Sport Network, and...
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Office Manager
5 giorni fa
Milano, Italia Green Recruitment Company A tempo pienoJob title: Office Manager Location: Greater Milan Metropolitan Area (On-site) TGRC is working with a leading renewable energy specialist who is looking for an Office Manager to join their team. Responsibilities: Organising the office work cycle and ordering stationery and equipment. Perform basic bookkeeping activities (invoice registering, etc.). ...
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Front Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Russottigestionihotels A tempo pienoFront Office ManagerWe are seeking a highly skilled and organized Front Office Manager to join our team at the Russottigestionihotels Milan Marriott Hotel.Key Responsibilities:Maintain a high level of guest service as the driving philosophy of the hotel.Respond promptly to guest needs and ensure their satisfaction.Meet or exceed hotel guest satisfaction...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoIl nostro cliente, studio professionale, in un’ottica di potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di ricercare un/una: Office Manager **Posizione**: - Gestione di uno studio professionale: agende, controllo avanzamento lavori, etc; - Funzioni base di segreteria; - Gestione documentazione técnica; - Controllo attività. **Requisiti**: -...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pienoSiamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...
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Office Manager
5 mesi fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA-Business Unit di Milano, per una società operante nel settore cosmetico un/una: OFFICE MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Ritiro pacchi e corrispondenza; - Accoglienza ospiti; - Prenotazione viaggi e pernottamenti; - Compilazione Verbali di Consegna; - Apertura e chiusura ufficio; L'offerta prevede un’assunzione diretta...
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Office Manager
4 settimane fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un* OFFICE MANAGER La risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un*OFFICE MANAGERLa risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività a...
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Office Manager
7 ore fa
Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pienoPer conto di una società leader nella ideazione, sviluppo e commercializzazione di metodi di ripresa video in ambito medico chirurgico e nel settore della formazione medico-scientifica, in un'ottica di sviluppo ricerchiamo un* OFFICE MANAGER La risorsa avrà la responsabilità di garantire il funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività...
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Assistant Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Per importante fondo di investimento in centro a Milano stiamo ricercando una assistant office manager.Il tuo nuovo ruolo Lavorando con la office manager, ti occuperai di:Gestire e coordinare tutte le attività inerenti al Front office;Garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, ottimizzando i processi di accoglienza e prenotazione...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Akrion Technologies Inc. A tempo pienoJob Summary:Akrion Technologies Inc. is seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee the daily operations of our Milan office. The ideal candidate will be responsible for bookkeeping, administrative management, and acting as a liaison between our Italian subsidiary and the parent company's finance, administration, and HR departments.Key...