Executive Assistant

6 giorni fa


BOLOGNA, Italia Direction A tempo pieno

**CARATTERISTICHE DELL'AZIENDA**:
Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale
**JOB DESCRIPTION**:
La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione, composta da quattro figure, di una delle principali BU dell'azienda.
Principali attività e responsabilità:
- Organizzazione, gestione e follow-up di riunioni e viaggi di Business Unit Manager - Direttore Vendite - Direttore Tecnico - Direttore Project Management
- Supporto operativo: redazione di documenti; creazione di report dei meeting; accoglienza degli ospiti
- Pianificazione di eventi
- Gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali
- Garantire alla Direzione un allineamento completo e costante sul progresso delle attività in agenda.
- Assistere la Direzione e le funzioni aziendali nella diffusione dei contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di
comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing
- Preparare i documenti richiesti dai Clienti durante le qualifiche, gli audit interni, le visite commerciali
- Fornire supporto nella preparazione e presentazione delle quotazioni ai clienti
- Gestire l'apertura dei contratti sul sistema di gestione aziendale.
- Analizzare gli indicatori della BU ed estrarre i dati di analisi dagli strumenti di Business Intelligence
- Su delega della Direzione, validare il caricamento delle ore, il flusso di presenze e i rapporti di spesa della BU.
- Contribuire al monitoraggio dell'avanzamento dei progetti e del bilancio contabile della BU
- Supportare i membri della BU con incarichi ai sensi del Decreto Legislativo 81/2008 e del Decreto Legislativo 231/2001.
Requisiti:
- Laurea in giurisprudenza, economia o discipline STEM.
- Esperienza pregressa di almeno cinque anni nel ruolo di Assistenza di Direzione
- Conoscenza completa e professionale di Inglese e Francese.
- Familiarità con i sistemi ERP aziendali.
- Esperienza pregressa nella gestione di contenuti social e di comunicazione
Inquadramento e trattamento economico saranno valutati direttamente dall'azienda in base alla qualità/maturità delle esperienze pregresse.
Tipo di impiego: Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanica - flessibilità oraria - smart working - welfare aziendale
**SEDE DI RIFERIMENTO**:
Bologna
Direction, società specializzata nell'Head Hunting di Quadri e Managers, opera con successo dal 1989 in tutto il Centro Nord Italia, fornendo sempre risposte concrete alle reali esigenze delle aziende clienti, sia per ricerche sul territorio italiano che all'estero. All'attività di ricerca e Selezione si sono affiancati i servizi di Career Counseling. Direction segue le principali aziende dei diversi Settori Produttivi che caratterizzano il tessuto imprenditoriale italiano: Oil&Gas, Navale, Automotive, Impiantistica Alimentare e di Processo, Energie Rinnovabili, Elettromeccanica, Meccanica, Alimentari e dei Servizi.
Direction S.a.s. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l'attività di Ricerca e Selezione del Personale con protocollo n.° 2940 in data 29/01/2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.lgs.196/03 e al Regolamento (UE) 2016/679. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).



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    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...


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    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


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    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...


  • Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...


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    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


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    Chanel Coordination è una realtà della galassia CHANEL della Divisione Moda che ha sede presso il Global Distribution Centre (GDC) di Vittuone (MI).Il GDC si occupa del controllo qualità e della distribuzione fisica dei prodotti Chanel in tutte le boutique del mondo.In un contesto di trasformazione e, a supporto dell'evoluzione e del miglioramento delle...


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  • Executive Assistant

    3 settimane fa


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    3 settimane fa


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    3 settimane fa


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    4 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Sii tra i primi a mandare la candidatura.Descrizione del lavoro Con l'obiettivo di rinforzare il team AWS General , EY è alla ricerca di un/a Executive Assistant per la nostra sede di Milano per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi , con livello e inquadramento che saranno commisurati all'esperienza.Di cosa ti occuperai?Siamo alla ricerca...

  • Ey | Executive Assistant

    4 settimane fa


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    7 mesi fa


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