Lavori attuali relativi a Executive Assistant - BOLOGNA - Alfasigma

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & TourismLuogo di lavoro: BolognaPer azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte.La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...) elaborazione di email formali e proposte commerciali accompagnare durante le...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Categoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Bologna Per azienda di servizi su Bologna (zona Saragozza) sono in cerca di un profilo di executive assistant disponibile a trasferte. La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di...

  • Executive assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività:gestione agenda professionaleorganizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristorantisupporto in fase di briefing con i clienti (presa appunti, presentazioni PPT...)elaborazione di email formali e proposte commercialiaccompagnare durante le trasferte il...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Experis - Gruppo Manpower Srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di BolognaPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità diExecutive AssistantAll'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro cliente L'azienda cliente è una piccola ma storia realtà operante nel settore media ed eventi. La figura ricercata La persona verrà inserita a riporto del titolare dell'azienda, e lo aiuterà nelle seguenti attività: gestione agenda professionale organizzazione di trasferte, prenotazione hotel, ristoranti supporto in fase di briefing con i...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Experis - Gruppo Manpower srl A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Provincia di Bologna Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un'importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza...

  • Personal & Executive Assistant

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Filiale Di Funo Argelato A tempo pieno

    Adecco ricerca, per azienda metalmeccanica di Bologna, una /un: PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà personal&executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività: - pianificazione e la gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali; - coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per rinomata azienda che si occupa della progettazione e della manutenzione di Infrastrutture stradali un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** da inserire all'interno della **segreteria técnica** presso la sede di Bologna. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della...

  • Executive - Personal Assistant a Bologna

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Excelsior, azienda di bologna leader nel settore immobiliare, è alla ricerca di UN/A EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT. La risorsa sarà inserita all'interno di un contesto giovane e dinamico e si interfaccerà direttamente con la direzione. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda; - Pianificazione, organizzazione e coordinamento...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive General Assistant

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive General Assistant to join our team at Medtronic. As a key member of our operations cluster, you will provide complex administrative support to our Site Director, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Vetpartners A tempo pieno

    VetPartners Italia fa parte del gruppo VetPartners LTD che vanta oggi più di 700 cliniche veterinarie in tutta Europa. Sostenendo tutte le nostre cliniche nella propria crescita attraverso il supporto sulle tematiche gestionali e di business vogliamo essere Gruppo di riferimento. Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive General Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Direction A tempo pieno

    **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Azienda di grandi dimensioni, leader a livello internazionale, attiva nella progettazione ingegneristica, nel project management, nella produzione e nella manutenzione di impianti nel settore della refrigerazione industriale **JOB DESCRIPTION**: La figura andrà ad operare come Executive Assistant della Direzione,...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    1. Profilo Professionale La Fondazione Bologna Business School è impegnata nella realizzazione di un ambizioso piano che prevede una crescita significativa a livello nazionale e internazionale. In quest’ambito, BBS sta cercando una figura di Executive Assistant che riportando al Dean svolga con efficacia e creatività le seguenti attività: ...

  • Executive - Personal Assistant Settore Moda

    5 mesi fa

    Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE, società di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. 131/2018), ricerca per multinazionale leader nel settore Fashion e Moda un/una: EXECUTIVE - PERSONAL ASSISTANT Riporto: Country Sales Responsible La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione agenda (anche personale) ed organizzazione di viaggi e trasferte; - Pianificazione,...

Executive Assistant

3 mesi fa

BOLOGNA, Italia Alfasigma A tempo pieno

The position:
We are looking for a highly qualified and motivated Executive Assistant to support our Corporate Legal Affairs & Compliance Executive Director in a leading pharmaceutical company. If you are a dedicated professional with a passion for supporting executive leadership in a fast-paced legal environment, we encourage you to apply.
Key Responsibilities
Act as the primary point of contact between the General Counsel and internal/external clients.
Liability cycle focal point responsibilities for the Corporate Legal structure and related areas. For these areas, has responsibility for annual budget planning and forecasting and directly performs necessary management activities such as uploading to the SAP application, screening of project estimates and issuance of RDAs, periodic verification of project progress and services rendered up to order closure, receipt, verification and approval of invoices, month-end management accruals, month-end assessments.
Manage incoming calls, take messages, and route correspondence efficiently.
Handle and prioritize requests and queries in a timely and appropriate manner.
Maintain and organize the General Counsel's calendar by scheduling meetings, conferences and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Develop and maintain an efficient documentation and filing system, ensuring confidentiality and easy retrieval of information.
Maintain confidentiality of sensitive information and protect company operations.
Perform daily purchase requests for the Legal team, ensuring timely and accurate processing.
Qualifications:
A bachelor's degree in business administration, law, or a related field is preferred
Proven experience as an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
Full comprehension of office management systems and procedures
Excellent knowledge of MS Office and understanding of TNSJ and SAP
Proficiency in English
Ability to multitask and prioritize daily workload
High level verbal and written communications skills
Discretion and confidentiality
Company:
Alfasigma is a pharmaceutical company, born in 2015 from the merger of two historic Italian companies. It is among the top five pharmaceutical companies operating in the Italian market and boasts a growing international presence, with branches in 24 countries. Alfasigma's goal is to improve the quality of life of patients, caregivers and healthcare professionals working with passion and strongly believing in its mission.

#J-18808-Ljbffr