Assistant Front Office Manager

4 settimane fa


Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

Minor Hotels ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO CITYLIFE.

ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO CITYLIFE:
Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono.

Riportando al Front Office Manager, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Gestire durante il turno tutte le attività afferenti al proprio servizio al massimo livello diqualità della prestazione, coordinando il proprio gruppo di lavoro e garantendo la corretta esecuzione e il monitoraggto costante dei processi di competenza nel rispetto degli standard e dei valori/regole comportamentali condivisi
Fornire al Capo Servizio, tramite una continua attività di monitoraggio tutti gli elementi conoscitivi utili alla migliore gestione del servizio
Assicurare durante il turno una efficace gestione di eventuali reclami in condivisione con il proprio Capo servizio
Assicurare la correttezza degli adempimenti amministrativi, normativi, fiscali e relativi alla privacy
Pianificare, unitamente al proprio Capo Servizio e, laddove presente, con la GR tutte le attività routinarie inerenti al proprio reparto suggerendo eventuali azioni correttive
Assicurare, durante il turno, che le attività afferenti ai propri servizi vengano svolte nel rispetto della tutela dell'ambiente e del codice di condotta dell’azienda
Assicurare durante il turno, in condivisione con il Capo Servizio, la motivazione, la formazione sul lavoro ed il coinvolgimento in modo sia formale che informale dello Staff in relazione agli obiettivi qualitativi/quantitativi prefissati dall'organizzazione
Contribuire a completare lo scambio informativo interno (tra personale di base e Capo servizio) ed esterno (necessità della clientela) partecipando in assenza del Supervisor attivamente alle attività di Briefing, riunioni e fornendo proposte in modo sistematico; nonché facilitare il rapporto con gli altri reparti dell'Albergo sia in prima persona che attraverso i collaboratori

**Costituiscono requisiti fondamentali**: ottime doti relazionali, gestionali e organizzative, orientamento al cliente e al risultato, flessibilità e problem solving.

E’ richiesta inoltre un’approfondita conoscenza del mercato locale e la residenza/domicilio a Milano o zone limitrofe.



  • Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Job Description Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a Assistant Front Office Manager A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    MINOR HOTELS ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' AVANI PALAZZO MOSCOVA **ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - AVANI PALAZZO MOSCOVA**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la risorsa si occuperà...


  • Milano, Italia NH ITALIA SPA A tempo pieno

    NH HOTEL GROUP ricerca un/a ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER da inserire nel team dell' NH COLLECTION MILANO PRESIDENT. ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION MILANO PRESIDENT: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. Riportando al Front Office Manager, la...


  • Milano, Italia Royal Caribbean Group A tempo pieno

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...


  • Milano, Italia WTC para Melia IT A tempo pieno

    **“The world is yours with Meliá”** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli ospiti e migliorare le performance...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per un importante albergo 4*S nel cuore di Milano, siamo alla ricerca di un/a A diretto riporto del Front Office Manager e con la sua collaborazione, la figura coordinerà ogni aspetto operativo del front office. Lavorerà a stretto contatto con i manager e con i membri del team, al fine di fornire un servizio puntuale agli ospiti e migliorare le...


  • Milano, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...


  • Milano, Italia XLabor - Divisione dedicata al mercato del lavoro manageriale di Manageritalia A tempo pieno

    **XLabor**, Divisione specializzata nel mercato del lavoro manageriale di **Manageritalia**, ricerca per il proprio organico un/una _**Front & back office Assistant**_ Il ruolo di Office Assistant riveste una funzione di rilevante importanza per l’operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholders...

  • Front Office

    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Front Office | Assistant | Attività di segreteria | Organizzazione eventi | Archiviazione documenti | Il nostro cliente è una realtà italiana attiva del mondo ingegneristico in forte espansione, specializzata nel settore delle energie rinnovabili, solare eolico e sistemi di energy storage. In ottica di potenziamento dell’organico, siamo stati...

  • Office Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Per un prestigioso Studio di Architettura stiamo cercando una figura di Assistente / Office Assistant. La risorsa, collaborando con il dipartimento HR e Office Management, si occuperà della gestione organizzativa dell'ufficio e del supporto ai Soci nella gestione delle loro agende. **Principali attività previste**: - Front office, accoglienza ospiti,...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto cliente nel gruppo alberghiero un: FRONT OFFICE MANAGER La risorsa sar l'anello di congiunzione tra il front office e la direzione. Gestir all'incirca 5 persone. MANSIONI: definire l'organizzazione del reparto, gestire eventuali reclami da parte dei dipendenti e dei clienti, mantenere i rapporti con le agenzie di viaggio...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted...


  • Milano, Italia Russottigestionihotels A tempo pieno

    Job summary Looking for a pleasant, organized, and friendly Front Office ManagerResponsible for all receptionist and clerical duties at the front deskImproving customer experience and satisfaction Job seniority: mid-to-senior level Responsibilities • Maintains guest service as the driving philosophy of the hotel• Responding promptly to guest needs•...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Venchi A tempo pieno

    We are looking for an experiencedExecutive Assistant & Office Managerto oversee office management at Venchi's headquarters in Milan. In this role, you will provide essential support to our CEO and management team, ensuring smooth daily operations and efficient coordination of tasks.Key responsibilitiesPersonal Assistant to the CEO: act as a trusted confidant...

  • Front Office Manager

    3 settimane fa


    Baranzate, Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca per noto cliente nel gruppo alberghiero un: FRONT OFFICE MANAGER La risorsa sar l'anello di congiunzione tra il front office e la direzione. Gestir all'incirca 5 persone. MANSIONI: definire l'organizzazione del reparto, gestire eventuali reclami da parte dei dipendenti e dei clienti, mantenere i rapporti con le agenzie di viaggio ecc,...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...