Reception & Hospitality Coordinator

5 mesi fa

Milano, Italia OTB A tempo pieno

**Reception & Hospitality Coordinator**:
**Gruppo OTB**
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca una figura di **Reception & Hospitality Coordinator** per la propria sede di Milano. La risorsa, inserita all’interno del dipartimento Safety & Facility e riportando direttamente al Group Safety & Facility Director, avrà la responsabilità della gestione, supervisione e coordinamento delle reception delle sedi di Milano del Gruppo e fornirà eventuale supporto alle reception delle sedi europee.

Inoltre, operando a stretto contatto con i team Safety & Facility e le Assistenti di Direzione, dovrà garantire il migliore livello di servizio.

**Le principali mansioni dell’Hospitality Coordinator saranno**:

- Gestire le risorse delle reception, coordinandone le attività ed assicurando che il modello di servizio definito dal Gruppo OTB venga correttamente applicato;
- Curare l’accoglienza e l’accompagnamento degli ospiti della direzione e del top management ove richiesto;
- Interagire attentamente e in maniera intuitiva con colleghi, fornitori e visitatori con l’obiettivo di anticipare le necessità dei clienti interni ed esterni;
- Supportare l’organizzazione dei servizi degli eventi interni (meeting e pranzi) assicurando il coinvolgimento dei dipartimenti interessati e lo svolgimento secondo le indicazioni ricevute;
- Garantire gli standard prestabiliti per la gestione delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione e dal Top Management;
- Coordinarsi con i Facility Manager per garantire elevati standard qualitativi nella gestione, cura e manutenzione dei building;
- Supportare l’organizzazione dell’hospitality dei colleghi nel caso di eventi esterni alla sede;
- Assicurare che tutte le richieste siano soddisfatte con professionalità nel rispetto delle tempistiche.

**Job Requirements**:

- Esperienza di almeno 3 anni in ruolo simile, preferibilmente in ambito hotellerie o in aziende del settore del lusso;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, gradita la conoscenza del francese;
- Ottimo standing e cura della propria persona;
- Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi e massima attenzione per i dettagli;
- Spiccate doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con colleghi e visitatori;
- Sensibilità nel capire le situazioni e le persone e ottime capacità di mediazione tra le diverse parti coinvolte con l’obiettivo di portare a termine un compito;
- Ottime doti organizzative;
- Padronanza del lavoro anche sotto stress, spiccate capacità di problem solving, autonomia nella gestione di emergenze ed imprevisti

OTB #LI-ANR
- Location: Milano, IT- Employment Type: Full time- Function: General- Seniority: Professional

  • Reservation & Reception Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia SKILLJOB A tempo pieno

    Skilljob, società di ricerca e selezione del personale, per conto di una realtà di Luxury Hospitality è alla ricerca di un/una Reservation & reception Coordinator. L'offerta del club vede al suo interno ristoranti, lounge, cocktail bar, giardini e terrazze che garantiscono ai soci un'esperienza di food & beverage e intrattenimento esclusiva. Il/la...

  • Administrative Coordinator for Italian Hospitality

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Italian Hospitality Collection. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment and contribute to the success of our company.About the RoleThe Junior Office Assistant will be responsible for providing administrative support to our...

  • Addetto/A Reception

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Invest Hospitality S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroInvest Hospitality S.P.A. sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Receptionist per il suo ufficio tecnico e amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti mansioni:Attività di back office;Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori...);Monitoraggio degli ingressi in...

  • Ofx & Hospitality Marketing Coordinator

    5 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Capo di manutenzione hospitality

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Aspria A tempo pieno

    Il nostro nuovo Coordinatore dei servizi della struttura">L'ospitalità e la soddisfazione del cliente sono fondamentali per Aspria. Se sei un professionista con esperienza nel campo degli hotel o delle strutture ricettive, sappiamo che cerchi una sfida stimolante e un ambiente di lavoro dinamico.In questo ruolo come Capo di manutenzione hospitality, sarai...

  • Sales Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Sales Coordinator & Assistant to ManagementItalian Hospitality Collection is a world-class hotel, resort, and spa brand that boasts stunning properties in Italy, offering rich, authentic experiences for passionate travelers.As a Sales Coordinator & Assistant to Management, you will report directly to the Corporate Management team, maximizing...

  • Administrative Support Coordinator for Luxury Hotel Group

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Administrative Support Coordinator to join our team at Italian Hospitality Collection. This role will be based in our Milano office, where you will provide administrative support to the Corporate Management, maximizing efficiency and overall organization of the company.

  • Addetto/a Reception

    4 mesi fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando personale come **IMPIEGATO/A ADDETTA RECEPTION PER UFFICIO TECNICO - AMMINISTRATIVO.** **La risorsa si occuperà delle seguenti MANSIONI**: - Attività di back office ; - Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori...); - Monitoraggio degli ingressi in struttura; - Smistamento chiamate, mail e gestione posta...

  • Retreat Coordinator

    4 mesi fa

    Milano, Italia Christian Camp And Conference Association A tempo pieno

    Retreat Coordinator / Hospitality Services The Retreat Coordinator / Hospitality Specialist will communicate with groups/organizations seeking to hold events at LLCCC, providing quotes and scheduling. The position will also coordinate with staff to ensure all aspects of the guest experience are exceptional.Primary Responsibilities:Provide clear, timely...

  • Reception Supervisor

    2 settimane fa

    Milano, Italia Milano Club Spa A tempo pieno

    Job purpose The Reception Supervisor is responsible for overseeing the day-to-day operations of the reception area and ensuring exceptional service delivery to club members and guests.They provide leadership and support to the reception team, fostering a positive work environment and upholding the club's high standards of hospitality.Main Activities and...

  • Administrative Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Italian Hospitality Collection.As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our corporate management, ensuring the smooth operation of our office.Your primary focus will be on maximizing...

  • Reservations and Events Coordinator for Italian Hospitality Collection

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Duo Milan Porta Nuova Tribute Portfolio is a 4-star hotel with 239 rooms, including 11 suites, renovated to feature bright colors and unique details. In addition, the hotel has a bistro serving Italian and international cuisine, a bar, and a courtyard for informal meetings or relaxation. The property also includes a fully equipped fitness center and five...

  • Business Operations Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Description:About Us:Italian Hospitality Collection is a world-class hotel resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich authentic experiences for passionate travelers. With stunning properties in Tuscany, Sardinia, and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect blend of business...

  • Front Office Manager

    6 mesi fa

    Milano, Italia Hively Hospitality - URBAN HIVE A tempo pieno

    **Il nostro hotel**: Urban Hive Milano **Mansioni**: **Un vero e proprio direttore d’orchestra della reception! Ogni giorno sarai responsabile di**: - Assicurare che il soggiorno dei clienti in hotel sia impeccabile. - Gestire e motivare il personale della reception per fornire un servizio di qualità. - Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del...

  • Executive Assistant to Management Team

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Assistant to Management Team - Sales CoordinatorAbout the Role:The Italian Hospitality Collection is seeking a highly organized and proactive Assistant to Management Team - Sales Coordinator to join our team in Milano. As a key member of our corporate management team, you will be responsible for maximizing efficiency and overall organization of...

  • Reception & General Services Coordinator

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Zetaservice S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNell'ambito del nostro team, stiamo cercando una persona dotata di eccellenti capacità organizzative e relazionali per ricoprire il ruolo di Reception & General Services Coordinator.Nell'ambito del nostro ufficio di Milano, avrai il compito di garantire un'accoglienza professionale e curata per gli ospiti, i collaboratori e le...

  • Reception Supervisor

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Milano Club spa A tempo pieno

    THE WILDE is a perfectly formed, international collection of private membership Clubs combining classical style, excellent food and charming service with cutting edge content, culture and ideas. It is a private membership club built on foundations of discretion, revelry, culture, and inclusion. **RECEPTION SUPERVISOR**: Job purpose The Reception Supervisor...

  • Sales Coordinator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno 28.000 € - 31.500 €

    Italian Hospitality Collection | Full time Sales Coordinator & Assistant to Management - IHC Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning...

  • Sales Coordinator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection | Full timeSales Coordinator & Assistant to Management - IHCItalian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in...

  • Assistant To Management

    4 settimane fa

    Milano, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection | Full timeAssistant to Management & Sales Coordinator - IHCItalian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in...