Reception & Hospitality Coordinator

3 mesi fa

Milano, Italia OTB A tempo pieno

**Reception & Hospitality Coordinator**:
**Gruppo OTB**
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca una figura di **Reception & Hospitality Coordinator** per la propria sede di Milano. La risorsa, inserita all’interno del dipartimento Safety & Facility e riportando direttamente al Group Safety & Facility Director, avrà la responsabilità della gestione, supervisione e coordinamento delle reception delle sedi di Milano del Gruppo e fornirà eventuale supporto alle reception delle sedi europee.

Inoltre, operando a stretto contatto con i team Safety & Facility e le Assistenti di Direzione, dovrà garantire il migliore livello di servizio.

**Le principali mansioni dell’Hospitality Coordinator saranno**:

- Gestire le risorse delle reception, coordinandone le attività ed assicurando che il modello di servizio definito dal Gruppo OTB venga correttamente applicato;
- Curare l’accoglienza e l’accompagnamento degli ospiti della direzione e del top management ove richiesto;
- Interagire attentamente e in maniera intuitiva con colleghi, fornitori e visitatori con l’obiettivo di anticipare le necessità dei clienti interni ed esterni;
- Supportare l’organizzazione dei servizi degli eventi interni (meeting e pranzi) assicurando il coinvolgimento dei dipartimenti interessati e lo svolgimento secondo le indicazioni ricevute;
- Garantire gli standard prestabiliti per la gestione delle sale riunioni e degli spazi utilizzati dalla Direzione e dal Top Management;
- Coordinarsi con i Facility Manager per garantire elevati standard qualitativi nella gestione, cura e manutenzione dei building;
- Supportare l’organizzazione dell’hospitality dei colleghi nel caso di eventi esterni alla sede;
- Assicurare che tutte le richieste siano soddisfatte con professionalità nel rispetto delle tempistiche.

**Job Requirements**:

- Esperienza di almeno 3 anni in ruolo simile, preferibilmente in ambito hotellerie o in aziende del settore del lusso;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, gradita la conoscenza del francese;
- Ottimo standing e cura della propria persona;
- Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi e massima attenzione per i dettagli;
- Spiccate doti relazionali e comportamentali nelle interazioni con colleghi e visitatori;
- Sensibilità nel capire le situazioni e le persone e ottime capacità di mediazione tra le diverse parti coinvolte con l’obiettivo di portare a termine un compito;
- Ottime doti organizzative;
- Padronanza del lavoro anche sotto stress, spiccate capacità di problem solving, autonomia nella gestione di emergenze ed imprevisti

OTB #LI-ANR
- Location: Milano, IT- Employment Type: Full time- Function: General- Seniority: Professional

  • Reception Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job Title: Reception ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Reception Manager to join our team at Adecco Italia. As a key member of our front-of-house team, you will be responsible for ensuring exceptional guest satisfaction from arrival to departure.Key Responsibilities:Guest Satisfaction: Ensure that all guests receive a warm...

  • Ofx & Hospitality Marketing Coordinator

    3 mesi fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Addetto/a Reception

    1 mese fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Invest Hospitality sta ricercando personale come **IMPIEGATO/A ADDETTA RECEPTION PER UFFICIO TECNICO - AMMINISTRATIVO.** **La risorsa si occuperà delle seguenti MANSIONI**: - Attività di back office ; - Gestione della reception (accoglienza clienti, fornitori...); - Monitoraggio degli ingressi in struttura; - Smistamento chiamate, mail e gestione posta...

  • Coordinatore di Reception per SPA

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**La nostra azienda, Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa, un'azienda di lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Reception per SPA.**Compiti e Responsabilità**Aprire e chiudere la SPA, garantendo gli standard qualitativi;Accogliere i clienti e accompagnare nella visita...

  • Coordinatore di Reception per SPA

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**La nostra azienda, Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa, un'azienda di lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Coordinatore di Reception per SPA.**Compiti e Responsabilità**Aprire e chiudere la SPA, garantendo gli standard qualitativi;Accogliere i clienti e accompagnare nella visita...

  • Front Office Manager

    3 mesi fa

    Milano, Italia Hively Hospitality - URBAN HIVE A tempo pieno

    **Il nostro hotel**: Urban Hive Milano **Mansioni**: **Un vero e proprio direttore d’orchestra della reception! Ogni giorno sarai responsabile di**: - Assicurare che il soggiorno dei clienti in hotel sia impeccabile. - Gestire e motivare il personale della reception per fornire un servizio di qualità. - Contribuire al raggiungimento degli obiettivi del...

  • Reception Manager

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Reception Manager Job DescriptionAdecco Italia is seeking a skilled Reception Manager to join our team at an iconic restaurant in Portanuova, Milano. As a key member of our front-of-house team, you will be responsible for ensuring exceptional guest satisfaction from arrival to departure.Key Responsibilities:Manage reservations and optimize table turnover to...

  • Segretaria / Addetta Alla Reception

    3 mesi fa

    Milano, Italia INVEST HOSPITALITY S.P.A. A tempo pieno

    Per ampliamento organico della sede centrale, stiamo ricercando una figura da inserire all'interno di una realtà dinamica nella quale lavorerà con un team nell’organizzazione della reception e sarà di supporto all’ufficio del personale. La figura ideale dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Attività di back office - Gestione della reception...

  • Logistics Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receiving Clerk to join our pre-opening team at a luxury lifestyle hotel. As a key member of our operations team, you will be responsible for processing deliveries, receiving reports, and maintaining accurate inventory records.Key ResponsibilitiesReceive, unload, and process deliveries and...

  • Logistics Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Receiving Clerk to join our pre-opening team at a luxury lifestyle hotel. As a key member of our operations team, you will be responsible for processing deliveries, receiving reports, and maintaining accurate inventory records.Key ResponsibilitiesReceive, unload, and process deliveries and...

  • Coordinatore IT

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Claire Joster A tempo pieno

    {"h1": "IT Coordinator: un ruolo di grande responsabilit\u00e0 e opportunit\u00e0 di crescita", "p": "Siamo alla ricerca di un IT Coordinator che possa gestire e ottimizzare le nostre infrastrutture tecnologiche. Il candidato ideale avr\u00e0 almeno 2 anni di esperienza nello stesso ruolo e una buona conoscenza dei principali sistemi operativi e gestionali...

  • Coordinatore di Campus

    6 giorni fa

    Milano, Italia In-Domus Srl A tempo pieno

    In-Domus è una società italiana specializzata nello student housing. Stiamo cercando un Coordinatore delle nostre residenze universitarie che si unisca al nostro team della Reception. In-Domus significa servizio di qualità, attenzione agli ospiti, flessibilità e professionalità, il tutto mantenendo prezzi accessibili e un ottimo rapporto...

  • Bene Assicurazioni

    2 settimane fa

    Milano, Italia Bene Assicurazioni A tempo pieno

    **Bene Assicurazioni Spa Società Benefit** è una Compagnia di Assicurazioni in forte crescita, ma soprattutto nasce come una “Tech Company” giovane, innovativa, con attenzione al digitale e a tutto ciò che le tecnologie permettono di modernizzare all’interno del settore assicurativo. Cerchiamo persone determinate, precise e competenti, in linea con...

  • Marketing Coordinator for Luxury Hospitality

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pieno

    Position OverviewMarriott International is seeking an experienced Assistant Marketing Manager to be part of our dynamic pre-opening team, dedicated to delivering exceptional hospitality experiences.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Director of Marketing to develop and implement effective marketing strategies tailored to enhance property-level...

  • Addetto Reception E Falicities Categoria Protetta

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Appartieni alle categorie protette?Hai esperienza come Receptionist?Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg.68/99, ricerca, per realtà internazionale che opera...

  • Marketing Coordinator for Luxury Hospitality

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pieno

    About the RoleMarriott International is seeking an Assistant Marketing Manager to be part of a dynamic pre-opening team comprised of dedicated hospitality professionals.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Director of Marketing to develop and implement property-specific communication strategies.Engage in both digital and traditional marketing efforts to...

  • Coordinatore delle Residenze Universitarie

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia In-Domus A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Coordinatore delle Residenze UniversitarieIn-Domus, Milano, è una società italiana specializzata nello student housing. Stiamo cercando un professionista che si unisca al nostro team della Reception per gestire le attività di accoglienza degli ospiti.Compiti e Responsabilità:Gestire le attività di accoglienza degli ospitiCoordinare i...

  • Addetto Reception E Falicities Categoria Protetta

    2 settimane fa

    Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Appartieni alle categorie protette?Hai esperienza come Receptionist?Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca, per realtà...

  • Marketing Coordinator for Luxury Hospitality

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Marriott International A tempo pieno

    About the RoleMarriott International is seeking an Assistant Manager of Marketing Strategies to be an integral part of our pre-opening team, comprised of dedicated and innovative hospitality professionals.Reporting StructureThis position reports directly to the Director of Marketing and is tasked with the development and implementation of communications...

  • Assistant Front Office Manager

    3 mesi fa

    Milano, Italia Hively Hospitality - URBAN HIVE A tempo pieno

    **Il nostro hotel**: **Urban Hive Milano è un nuovissimo boutique hotel 4* nel cuore di Brera. **Espressione dell’iconico design milanese e del dinamismo della vita metropolitana. Come l’alveare è sinonimo di rifugio accogliente per le api, così ogni spazio dell'hotel è stato pensato per dare ai nostri Ospiti un luogo sicuro e rilassante in cui...