Executive Assistant to CEO

3 settimane fa

Bergamo, Italia kekyjob srl A tempo pieno

Kekyjob società di Headhunting, ricerca e seleziona per azienda cliente, **primaria Società di Organizzazione di Eventi e Corsi di Formazione con un lungo track record in campo medicale**:
**n.1 Executive & Personal Assistant del CEO (Treviglio)**

La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Direzione a supporto diretto della CEO, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le sue attività quotidiane e operative relative alla gestione delle relazioni con i Clienti, alla gestione di corsi, conferenze, eventi, congressi con lo scopo di ottimizzare le attività e l’agenda della CEO e di supportare i partner (medici, aziende, etc.) coinvolti negli eventi sia in sede che in trasferta (Italia o estero).

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello alla CEO dell’azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale di settore, e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare le Project Manager per le attività operative dei progetti: organizzazione viaggi, location, inviti, contatto con gli ospiti, medici, etc.,
- Supportare le attività relative alla produzione di materiali comunicazione degli eventi attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute e monitoraggio delle decisioni prese.
- Elevato utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive e/o Personal Assistant
- **Inglese fluente**:

- Opzionale ma gradita la conoscenza del settore degli eventi e della formazione medica
- Disponibilità a frequenti trasferte in tutto il mondo
- **No Smart working**

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo determinato 1 anno full time con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Treviglio (BG)**
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._

  • CEO Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    CEO Executive Assistant | Ristorazione altissimo livello, bergamobergamo, ItalyAli Professional ricerca per un gruppo nel settore della ristorazione, affermato a livello internazionale, una:Assistente di DirezioneIl gruppo, affermato nel settore della ristorazione, è conosciuto per l'eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Con una solida presenza...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia HAYS A tempo pieno

    Assistente di Direzione - Executive Assistant - Segreteria **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una storica realtà imprenditoriale del settore manufacturing con un’importantissima storicità e quotata alla borsa di Milano. Realtà in forte espansione, ci ha incaricato di ricercare una figura di Executive Assitant per la Direzione generale. **Il...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Categorie Protette

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - smistamento mail e telefonate - gestione ed organizzazione dell'agenda del direttore commerciale - breafing relativo agli impegni quotidiani - supporto quotidiano sul campo per comprendere al meglio i prodotti ed i servizi aziendali - trasferte nazionali - gestione documentazione ed archiviazione -...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia Sirium srl A tempo pieno

    Multinazionale con sede legale in provincia di Bergamo attiva nel settore dei macchinari per il settore ospedaliero è alla ricerca di un/a: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Responsabilità**:La risorsa si occuperà di supportare l’attività della Direzione per le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza e gestione del calendario (organizzazione...

  • Executive Assistant, Eu Ats Mmn

    1 settimana fa

    Provincia di Bergamo, Lombardia, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...

  • CEO Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Ali Professional ricerca per un gruppo nel settore della ristorazione, affermato a livello internazionale, una: Assistente di Direzione Il gruppo, affermato nel settore della ristorazione, è conosciuto per l'eccellenza e la qualità dei suoi servizi. Con una solida presenza internazionale, continua a crescere ed innovarsi, mantenendo alti standard...

  • Executive Assistant Bergamo

    2 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per nostro cliente, nota società specializzata in consulenza strategica, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant. Ottima opportunità di entrare a far parte di un team giovane, flessibile ed efficiente, sempre pronto a innovare e affrontare nuove sfide. Cerchiamo un professionista motivato e ambizioso che desideri...

  • El Global HR Coordinator

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **EL Global HR Coordinator & HR Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Partenza Immediata Executive and OperationAssistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigioso laboratorio creativo dedicatoall'eccellenza nel design e nello sviluppo di esperienze dibenessere a 360 gradi, dal corpo all'anima siamo alla ricerca diuna figura di Executive/Operation assistant. Cerchiamo una personaambiziosa, con forte spirito imprenditoriale alla ricerca diun'opportunità lavorativa dove costruire un percorso di...

  • Virtual Assistant

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Jouyll A tempo pieno

    **Bergamo**: **Italy**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Executive Assistant Bergamo

    2 giorni fa

    Bergamo, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per nostro cliente, nota società specializzata in consulenza strategica, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.Ottima opportunità di entrare a far parte di un team giovane, flessibile ed efficiente, sempre pronto a innovare e affrontare nuove sfide.Cerchiamo un professionista motivato e ambizioso che desideri...

  • HR Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia Seas A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS), is an aircraft maintenance engineering services company with 450+ employees supporting Ryanair’s engineering function in Italy. We are looking for a dynamic HR Assistant who, reporting to the HR Manager, will support the HR Team in their functions, from drafting contracts to manage resignations and all the...

  • HR Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia Seas A tempo pieno

    South East Aviation Services S.r.l. (SEAS), is an aircraft maintenance engineering services company with 450+ employees supporting Ryanair’s engineering function in Italy. We are looking for a dynamic HR Assistant who, reporting to the HR Manager, will support the HR Team in their functions, from drafting contracts to manage resignations and all...

  • Pricing Analytic Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia ABB A tempo pieno

    **Pricing Analytic Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Regional Account Executive

    19 ore fa

    Bergamo, Lombardia, Italia Alpitronic A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a skilled Regional Account Executive to join our team at Alpitronic. As an integral part of our organization, you will play a key role in driving revenue growth, ensuring market share, and successfully introducing products and services.The ideal candidate will have a strong background in sales and marketing, with previous...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Bergamo, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Assistant Store Manager - BergamoClient:Manpower CORE RPOLocation:BergamoJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:140118601177340313633710Job Views:9Posted:15.03.2025Expiry Date:29.04.2025Job Description:Manpower Group Talent Solutions cerca un Assistant Store Manager per un fast food di nuova...

  • Merchandising Assistant

    2 giorni fa

    Bergamo, Lombardia, Italia KIKO MILANO A tempo pieno

    Company OverviewKIKO MILANO is a leading international cosmetics company founded in 1997 in Milan, Italy. With a strong commitment to innovation and quality, we offer a wide range of products that cater to diverse consumer needs.Your Role at KIKO MILANOWe are seeking a talented Merchandising Assistant to join our Trade Marketing & Merchandising team. As a...

  • Accounting and Finance Assistant

    1 settimana fa

    Bergamo, Lombardia, Italia KIKO MILANO A tempo pieno

    About the CompanyKIKO MILANO was founded in 1997 and has revolutionized the cosmetics industry globally. The company offers a wide range of products, textures, colors, and innovative technology at an affordable price. Based in Italy, KIKO MILANO combines trustworthy quality, creativity, and stunning aesthetics.Job OpportunityWe are seeking a highly skilled...