Executive Assistant

4 settimane fa

Torino, Italia newcleo A tempo pieno

**Date**:8 Jun 2023

**Location**: Torino, IT

**Company**:newcleo

We are looking for an Executive Assistant to provide support and assistance to the Managing Director and to top level executives.

**Main Activities**
- Deals with complex administrative and organizational assignments and independently takes care of general administrative tasks, and relatively demanding processes.
- Arranges correspondence, coordinating or drafting presentations, tables, reports and contracts.
- Deals with and replying to correspondence on behalf of the Managing Director.
- Gathers documents to prepare for meetings.
- Participates and taking minutes in meetings with the team when requested.
- Updates calendars.
- Schedules meetings for the department, send meeting or events invitations to concerned people.
- Coordinates the information flow and cascade to the team members as appropriate.
- Travel arrangements (organize flights, accommodation, pick ups, appointments).
- Supports managers with expense reports.
- Files and organizes documents.
- Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Independently collects and consolidates for data/feedbacks from outbound and inbound.
- Acts as interface between the Managing Director and the other departments, managing incoming requests on behalf of the Managing Director.
- Collaborates with the Communication team participating in the organization of events and supporting events logistics.
- Initiates new processes or modifies of processes and coordinates the introduction of new or modified processes.
- Acts as project coordinator/manager for administrative projects (design, planning, implementation, communication, etc.) or ad hoc ones related to specific functions.
- Mentors new employees or apprentices or assumes a limited project coordination/management role.

**Desired Qualifications**
- High School diploma or Degree
- Fluent Italian and English. French is a plus.
- 3 years (min) of proven experience in the role
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Strong organizational and planning skills, with attention to details
- Proficient in MS Office
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong organizational and planning skills

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Rivalta di Torino, Italia GE Aviation A tempo pieno

    **Job Description Summary**: Reporting directly to CEO, the Executive Assistant works as an extension of the CEO by owing with full delegation all the administrative tasks relevant to function. The Executive Assistant owns the CEO agenda by filtering and prioritizing activities, owns internal and external relationships with other executive’s offices, owns...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    La società nostra Cliente, **società italiana con più di 100 anni di storia**, impegnata nella produzione e nella vendita di **oggettistica di lusso**, in Italia e nel Mondo, al fine di potenziare l’area strategica e gestionale dell’Azienda, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La / Il Candidata /...

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie

    1 mese fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1**: - Codice annuncio: 704937- - Data di pubblicazione: 26 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 26 agosto 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time -...

  • Executive Assistant Torino Categoria Protetta

    1 mese fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT TORINO CATEGORIA PROTETTA L.68/99 ART.1**: - Codice annuncio: 717350- - Data di pubblicazione: 26 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: automotive- - Validità annuncio fino a : 22 settembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Per...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro cliente è un importante ente no profit dedicato allo sviluppo e alla promozione della città di Torino e della Regione Piemonte. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla Direzione, avrà le seguenti responsabilità: - Gestire...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Rivalta di Torino, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per conto di azienda multinazionale del settore aeronautico sita a Rivalta di Torino, Adecco Onsite Pinerolo è alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa riporterà direttamente al CEO e lavorerà come un'estensione dello stesso nell’esecuzione dei compiti amministrativi rilevanti per la funzione. Mansioni principali: - Fornire supporto...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia GE Vernova A tempo pieno

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette L

    2 mesi fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda leader settore produzione ricerchiamo a Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art....

  • Executive Assistant Torino Categorie Protette

    2 mesi fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Torino o zone...

  • Executive Assistant Torino Categoria Protetta

    1 mese fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale e si occuperà di servizi generali e rapporto con dipendenti azienda e fornitori/clienti. Sono richiesti i seguenti...

  • Executive Assistant Cra

    1 mese fa

    Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno

    **About us** Carlo Ratti Associati, founded by the MIT Professor Carlo Ratti, is an innovative design firm based in Turin, Italy and New York, US. Specializing in merging technology with architecture, the company creates interactive and sustainable environments. Some upcoming projects include the curation of the 2025 Biennale di Venezia, and designing the...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Azienda del settore Aerospace Descrizione: Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, per nota azienda del settore Aerospace, ricerca e seleziona: **Assistente di Direzione** La figura riporterà direttamente al CEO,...

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    3 settimane fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    1 mese fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    2 mesi fa

    Torino, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone limitrofe....

  • Executive Assistant Junior Torino Categorie Protette L. 68/99 Art. 1

    1 mese fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti: Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 Domicilio a Torino o zone...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Rivalta di Torino, Italia Abile job A tempo pieno

    Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di** ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99).** **Posizione**: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant gestisce l'agenda del CEO del dipartimento Ingegneria,...

  • Administrative Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia BETA CAE Systems A tempo pieno

    Administrative Assistant (ADMIT-AA-23) Full-Time | Torino, Italy EXPIRES: 11.6.2023 We are looking for a hardworking, motivated and talented Administrative Assistant, to join a fast-growing team in our Italian office. Excellent communication skills with a keen interest to work in multidisciplinary and fast paced environment is essential for this exciting...

  • Sales Assistant Retail_ Torino

    2 mesi fa

    Torino, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sei una persona proattiva? Hai spirito di squadra e sei orientata al raggiungimento di obiettivi? Sei ambiziosa e caparbia? Stiamo cercando proprio te! Gi Group S.P.A., prima multinazionale italiana del lavoro, cerca per ORIGINAL MARINES , brand di primaria importanza nel settore dell'abbigliamento per bambini e bambine, figure di SALES ASSISTANT part-time...