Administrative & HR Assistant

6 mesi fa


Bologna, Italia Spotview SRL A tempo pieno

**Administrative&HR Assistant in SpotView**

Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane.

Nello specifico ti occuperai di:

- ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE)
- registrazioni e scritture contabili in prima nota
- trasmissione delle fatture emesse allo SDI
- invio dei solleciti di pagamento ai clienti
- sistemazione archivio e smistamento dei documenti contabili
- eventuale gestione degli adempimenti fiscali
- acquisti una tantum e ricorrenti
- informazioni, chiarimenti e iter gestionali relativi a: presenze, buste paga, ferie, permessi, malattie, infortuni, rinnovi contrattuali, passaggi di livello, cessazione del rapporto lavorativo
- affiancamento Direzione per predisposizione di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di lavoro e loro archiviazione
- avvio e gestione Tirocini e Apprendistati
- registrazione note spese

**Cosa ci aspettiamo da te**
- Diploma di ragioneria o laurea triennale in Economia
- Conoscenza base dei principi di contabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Excel

Nice to have:

- Conoscenza software gestionali (in particolare TeamSystem)
- Conoscenza dell’ecosistema Google Workspace
- Conoscenza della lingua inglese

**La squadra che ti affiancherà**

Entrerai a far parte del reparto Amministrativo/HR, e risponderai direttamente al responsabile di area e alla Direzione.

**Cosa aspettarti da noi**

CRESCITA. Valorizziamo il talento e le skills di ognuno di noi. Per questo offriamo concreti percorsi di carriera e la possibilità di accedere a un budget dedicato alla formazione professionale.

COMMUNITY. Ci impegniamo affinché l’ambiente di lavoro sia sempre vivace e stimolante. Per questo organizziamo workshop di confronto e apprendimento interni, così come eventi di incontro e team building.

WORK-LIFE BALANCE. Lavorare in team è fondamentale, ma lo sono anche la fiducia e l’elasticità. La tua presenza in ufficio sarà richiesta un minimo di due giorni a settimana, mentre il restante lavoro potrai svolgerlo da remoto.

FIDUCIA. Ci piacciono le persone propositive e con spirito d’iniziativa: le tue proposte saranno sempre prese in considerazione e, se realizzabili, saremo felici di metterle in pratica insieme.

TECNOLOGIA. La tecnologia è la base del nostro lavoro: al tuo arrivo, ti aspetterà una dotazione técnica Apple e tutti i supporti necessari per svolgere il tuo lavoro al meglio.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Stipendio: a partire da €600,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Hai esperienza con la Prima Nota?



  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Job Title: Impiegato AmministrativobeBee Professionals is seeking an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our office in Bologna, Italy.Responsibilities:Manage correspondence and internal/external communications.Register and archive financial and administrative documents.Prepare financial reports and administrative documents.Manage...


  • Bologna, Italia SpotView A tempo pieno

    **Administrative & HR Assistant in SpotView**: Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane. Nello specifico ti occuperai di: - ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE) - registrazioni e scritture contabili in prima...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Adecco Italia S.p.A. ricerca un Senior Administrative Assistant che si occuperà delle seguenti attività:• Gestione delle fatture fornitori, gestione dei processi autorizzativi e registrazione contabile• Registrazione delle note e monitoraggio dello scadenziario• Gestione dei clienti e registrazione degli incassi• Gestione...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Bmm Testlabs A tempo pieno

    Job Description: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Bologna. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment. Key responsibilities include:Receiving visitors and handling telephone callsManaging messages for all...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pieno

    Role SummaryWe are seeking an experienced and highly skilled Personal Assistant to provide administrative and secretarial support to our Chief Operating Officer (COO). The ideal candidate will have a proven track record of providing exceptional support in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesThe Personal Assistant will be responsible for:Providing...


  • BOLOGNA, Italia Bmm Testlabs A tempo pieno

    BMM looks for people who want to be part of something special; a journey that is more than just the next line on a resume. If you have the qualifications and you want to be part of one of the best professional services firms in the world, then we would like to hear from you. BMM is always looking for talented individuals. If you do not see a current career...


  • Bologna, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca: UN/A ADMINISTRATIVE SPECIALIST JR **Il contesto**: Il nostro cliente è un’azienda che opera nel settore dei servizi **Il ruolo**: La risorsa selezionata verrà inserita nel ruolo di administrative specialist JR **Mansioni e responsabilità**: La risorsa si occuperà...


  • BOLOGNA, Italia Gigroup A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Womenswear Brand_ Bologna La risorsa sar inserita all'interno di boutique di un prestigioso...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pieno

    About the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...

  • Office Assistant

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy. We have developed and are launching a next generation analysis platform to transform immunotherapy discovery, development and quality control using novel single cell approaches to carry out multi-parametric assays in parallel from the same sets of cells. We are creating the new standard for...

  • Tirocinante HR

    1 mese fa


    Bologna, Italia Penske Automotive Italy A tempo pieno

    Penske Automotive Italy, società multinazionale operante nel settore Premium e Luxury Automotive, ricerca: STAGISTA AREA RISORSE UMANE - HR ASSISTANT Siamo alla ricerca di una risorsa per la sede di BOLOGNA, che verrà formate sulle seguenti attività: - Predisposizone di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di...


  • BOLOGNA, Italia Randstad Divisione Full Hr Services - Vrt Selezione A tempo pieno

    Mansione Randstad HR Solutions , per conto di un'azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il Cc_Esp/Ravenna.Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un'esperienza di acquisto coinvolgente.Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a sostituire lo...


  • BOLOGNA, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Lavoropiù Spa - Divisione Gdopiù - ricerca per azienda cliente operante in ambito GDO un/a Shopping Center &, Marketing Assistant.La risorsa si occuper di : * coadiuvare nella commercializzazione delle locazioni "temporary" * cooperare nella stipula di contratti per la fornitura di servizi di manutenzione e gestione del Centro (building e pertinenze), *...

  • Stage HR Assistant

    6 mesi fa


    Bologna, Italia Vem Sistemi S.p.A. A tempo pieno

    Chi è il Gruppo VEM **Siamo una realtà in continua espansione**: il nostro successo si fonda sulla qualità del capitale umano e sulla capacità di generare innovazione. Chi sceglie di far parte della squadra Vem, viene inserito in un percorso di crescita individuale per lo sviluppo e la valorizzazione delle competenze, con l’opportunità di realizzarsi...


  • BOLOGNA, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per solida e strutturata azienda del Settore Servizi ed Assistenza con varie sedi in Italia, per loro sede di Zola Predosa: HR BUSINESS PARTNER JUNIOR - GESTIONE RELAZIONI SINDACALI Il profilo ricercato ha conseguito un brillante percorso di laurea ad indirizzo Giuridico-Umanistico e maturato una esperienza anche minima di 1 anno...


  • Bologna, Italia Medtronic A tempo pieno

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and...

  • HR Assistant

    5 mesi fa


    Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pieno

    Bologna Business School, struttura di riferimento dell’Università di Bologna nel campo della formazione manageriale post-laurea e post-experience, ha ottenuto l’accreditamento EQUIS, entrando così a far parte del ristretto gruppo delle business school globali che rispettano i più rigorosi requisiti di qualità. In questo ambito, ricerchiamo brillanti...


  • Bologna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per prestigioso cliente operante nel settore food: ASSISTANT STORE MANAGER Le risorse inserite si occuperanno di attività amministrative, di gestione del personale e degli ordini, dell'operatività del punto vendita e manterrà i rapporti con la direzione HR. Si richiede: - Pregressa esperienza nella...


  • BOLOGNA, Italia Gi Group A tempo pieno

    Sales Assistant Full Time_womenswear Brand_bolognaGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Womenswear Brand_Bologna La risorsa sarà...

  • Cost Accountant Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is a leading luxury retail ecosystem, comprising a family of online shops, including NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX, and THE OUTNET. The company partners with luxury brands to power their e-commerce destinations.The Corporate division, consisting of departments like Legal, Finance, Marketing, and Sales, Strategy, Human Resources,...