Administrative & HR Assistant
5 mesi fa
**Administrative & HR Assistant in SpotView**:
Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane.
Nello specifico ti occuperai di:
- ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE)
- registrazioni e scritture contabili in prima nota
- trasmissione delle fatture emesse allo SDI
- invio dei solleciti di pagamento ai clienti
- sistemazione archivio e smistamento dei documenti contabili
- eventuale gestione degli adempimenti fiscali
- acquisti una tantum e ricorrenti
- informazioni, chiarimenti e iter gestionali relativi a: presenze, buste paga, ferie, permessi, malattie, infortuni, rinnovi contrattuali, passaggi di livello, cessazione del rapporto lavorativo
- affiancamento Direzione per predisposizione di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di lavoro e loro archiviazione
- avvio e gestione Tirocini e Apprendistati
- registrazione note spese
**Partenza**:
Immediata
**Tipo di Contratto**:
Stage
**Esperienza**:
Minima
**Reparto**:
Amministrazione/Risorse umane
**Skills Overview**:
- contabilità
- ciclo passivo e attivo
- prima nota
- home banking
- gestione operativa risorse umane
**Requirements**:
**Cosa ci aspettiamo da te**:
- Diploma di ragioneria o laurea triennale in Economia
- Conoscenza base dei principi di contabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare Excel
**Nice to have**:
- Conoscenza software gestionali (in particolare TeamSystem)
- Conoscenza dell’ecosistema Google Workspace
- Conoscenza della lingua inglese
**Team**:
**La squadra che ti affiancherà**:
Entrerai a far parte del reparto Amministrativo/HR, e risponderai direttamente al responsabile di area e alla Direzione.
**Benefit e Valori**:
**Cosa aspettarti da noi**:
CRESCITA. Valorizziamo il talento e le skills di ognuno di noi. Per questo offriamo concreti percorsi di carriera e la possibilità di accedere a un budget dedicato alla formazione professionale.
COMMUNITY. Ci impegniamo affinché l’ambiente di lavoro sia sempre vivace e stimolante. Per questo organizziamo workshop di confronto e apprendimento interni, così come eventi di incontro e team building.
WORK-LIFE BALANCE. Lavorare in team è fondamentale, ma lo sono anche la fiducia e l’elasticità. La tua presenza in ufficio sarà richiesta un minimo di due giorni a settimana, mentre il restante lavoro potrai svolgerlo da remoto.
FIDUCIA. Ci piacciono le persone propositive e con spirito d’iniziativa: le tue proposte saranno sempre prese in considerazione e, se realizzabili, saremo felici di metterle in pratica insieme.
TECNOLOGIA. La tecnologia è la base del nostro lavoro: al tuo arrivo, ti aspetterà una dotazione técnica Apple e tutti i supporti necessari per svolgere il tuo lavoro al meglio.
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Administrative & HR Assistant
6 mesi fa
Bologna, Italia Spotview SRL A tempo pieno**Administrative&HR Assistant in SpotView** Siamo alla ricerca di un assistente da affiancare al responsabile amministrativo e HR nello svolgimento delle attività di contabilità, amministrazione e gestione delle risorse umane. Nello specifico ti occuperai di: - ciclo passivo (Fatture IT, CEE ed ExtraCEE) - registrazioni e scritture contabili in prima...
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Administrative Assistant
1 mese fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €Job Title: Impiegato AmministrativobeBee Professionals is seeking an experienced and detail-oriented Administrative Assistant to join our office in Bologna, Italy.Responsibilities:Manage correspondence and internal/external communications.Register and archive financial and administrative documents.Prepare financial reports and administrative documents.Manage...
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Senior Administrative Assistant
3 settimane fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pienoDescrizione del ruolo: Adecco Italia S.p.A. ricerca un Senior Administrative Assistant che si occuperà delle seguenti attività:• Gestione delle fatture fornitori, gestione dei processi autorizzativi e registrazione contabile• Registrazione delle note e monitoraggio dello scadenziario• Gestione dei clienti e registrazione degli incassi• Gestione...
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Administrative Assistant
2 settimane fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia Bmm Testlabs A tempo pienoJob Description: We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Bologna. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment. Key responsibilities include:Receiving visitors and handling telephone callsManaging messages for all...
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Administrative Coordinator
1 settimana fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mre Hunter S.A.S. A tempo pienoRole SummaryWe are seeking an experienced and highly skilled Personal Assistant to provide administrative and secretarial support to our Chief Operating Officer (COO). The ideal candidate will have a proven track record of providing exceptional support in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesThe Personal Assistant will be responsible for:Providing...
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BOLOGNA, Italia Bmm Testlabs A tempo pienoBMM looks for people who want to be part of something special; a journey that is more than just the next line on a resume. If you have the qualifications and you want to be part of one of the best professional services firms in the world, then we would like to hear from you. BMM is always looking for talented individuals. If you do not see a current career...
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Un/a Administrative Specialist Jr
5 mesi fa
Bologna, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca: UN/A ADMINISTRATIVE SPECIALIST JR **Il contesto**: Il nostro cliente è un’azienda che opera nel settore dei servizi **Il ruolo**: La risorsa selezionata verrà inserita nel ruolo di administrative specialist JR **Mansioni e responsabilità**: La risorsa si occuperà...
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Executive General Assistant
4 settimane fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia Medtronic A tempo pienoAbout the RoleMedtronic is seeking an Executive General Assistant to provide administrative support to the Site Director. The ideal candidate will be based close to Mirandola and have a strong background in Microsoft Office, with excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide general administrative support, including preparing...
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BOLOGNA, Italia Gigroup A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.Min.26/11/04 Prot.n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion &, Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Womenswear Brand_ Bologna La risorsa sar inserita all'interno di boutique di un prestigioso...
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Office Assistant
5 mesi fa
Bologna, Italia Cellply A tempo pienoCellply is a life science tools company based in Bologna, Italy. We have developed and are launching a next generation analysis platform to transform immunotherapy discovery, development and quality control using novel single cell approaches to carry out multi-parametric assays in parallel from the same sets of cells. We are creating the new standard for...
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Tirocinante HR
1 mese fa
Bologna, Italia Penske Automotive Italy A tempo pienoPenske Automotive Italy, società multinazionale operante nel settore Premium e Luxury Automotive, ricerca: STAGISTA AREA RISORSE UMANE - HR ASSISTANT Siamo alla ricerca di una risorsa per la sede di BOLOGNA, che verrà formate sulle seguenti attività: - Predisposizone di lettere di impegno, contratti di assunzione e documenti relativi al rapporto di...
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Assistant Store Manager
1 giorno fa
BOLOGNA, Italia Randstad Divisione Full Hr Services - Vrt Selezione A tempo pienoMansione Randstad HR Solutions , per conto di un'azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il Cc_Esp/Ravenna.Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un'esperienza di acquisto coinvolgente.Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a sostituire lo...
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Shopping Center Assistant
4 settimane fa
BOLOGNA, Italia Lavoropiù A tempo pienoLavoropiù Spa - Divisione Gdopiù - ricerca per azienda cliente operante in ambito GDO un/a Shopping Center &, Marketing Assistant.La risorsa si occuper di : * coadiuvare nella commercializzazione delle locazioni "temporary" * cooperare nella stipula di contratti per la fornitura di servizi di manutenzione e gestione del Centro (building e pertinenze), *...
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Stage HR Assistant
6 mesi fa
Bologna, Italia Vem Sistemi S.p.A. A tempo pienoChi è il Gruppo VEM **Siamo una realtà in continua espansione**: il nostro successo si fonda sulla qualità del capitale umano e sulla capacità di generare innovazione. Chi sceglie di far parte della squadra Vem, viene inserito in un percorso di crescita individuale per lo sviluppo e la valorizzazione delle competenze, con l’opportunità di realizzarsi...
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Executive General Assistant
1 mese fa
Bologna, Italia Medtronic A tempo pienoAt Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life Our plant (Mallinckrodt DAR) in Mirandola is part of the Machined Implantable, Capital and...
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HR Assistant
5 mesi fa
Bologna, Italia Bologna Business School A tempo pienoBologna Business School, struttura di riferimento dell’Università di Bologna nel campo della formazione manageriale post-laurea e post-experience, ha ottenuto l’accreditamento EQUIS, entrando così a far parte del ristretto gruppo delle business school globali che rispettano i più rigorosi requisiti di qualità. In questo ambito, ricerchiamo brillanti...
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Operational Assistant
4 settimane fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia UPS A tempo pienoJob SummaryThis position performs a variety of administrative tasks to support the operations of the organization. Responsibilities include data entry, record-keeping, and providing general administrative support to the team.Key ResponsibilitiesPerform data entry and record-keeping tasksProvide administrative support to the team, including answering phones...
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Assistant Store Manager
5 mesi fa
Bologna, Italia Confidenziale A tempo pienoImportante Azienda SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per prestigioso cliente operante nel settore food: ASSISTANT STORE MANAGER Le risorse inserite si occuperanno di attività amministrative, di gestione del personale e degli ordini, dell'operatività del punto vendita e manterrà i rapporti con la direzione HR. Si richiede: - Pregressa esperienza nella...
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BOLOGNA, Italia Gi Group A tempo pienoSales Assistant Full Time_womenswear Brand_bolognaGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: Sales Assistant Full Time _ Womenswear Brand_Bologna La risorsa sarà...
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Cost Accountant Assistant
3 settimane fa
Bologna, Emilia-Romagna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pienoYOOX NET-A-PORTER GROUP is a leading luxury retail ecosystem, comprising a family of online shops, including NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX, and THE OUTNET. The company partners with luxury brands to power their e-commerce destinations.The Corporate division, consisting of departments like Legal, Finance, Marketing, and Sales, Strategy, Human Resources,...