Executive Assistant
2 mesi fa
**Executive Assistant & Project Coordinator**
**Descrizione del profilo**:
Siamo alla ricerca di un/a **Executive (o CEO) Assistant & Project Coordinator** che a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supporterà lo stesso ed il Top Management svolgendo attività di back office e project management.
**Ruolo e Responsabilità**:
In particolare, la persona selezionata dovrà occuparsi di:
**Project Office Management**:
Supporto al CEO e Top management per incontri di allineamento sui principali progetti aziendali ed iniziative strategiche:
- Pianificazione e gestione organizzativa degli incontri;
- Coordinamento e raccordo tra le diverse Funzioni aziendali, per elaborazione di documenti per le riunioni di allineamento sui principali progetti ed iniziative strategiche;
- Stesura dei verbali di riunione e gestione dei follow-up.
**Back Office Management**:
Supporto all’Amministratore Delegato per organizzazione amministrativa della sua segreteria:
- Gestione agenda professionale dell’Amministratore Delegato;
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti, meeting e conference call interni ed esterni;
- Redazione di presentazioni, briefing paper, note informative per incontri con stakeholders interni ed esterni (clienti e partner esterni etc.).
**Requisiti richiesti**
- Laurea in Ingegneria, Economia, Giurisprudenza o in materie umanistiche con indirizzo amministrativo;
- Esperienza professionale di almeno cinque anni, in aziende strutturate o primarie società di consulenza
- Buona Conoscenza dell’inglese (livello B2)
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di collaborazione IT (Teams etc.)
**Competenze richieste**
- Ottime doti relazionali e comunicative
- Capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
- Versatilità e flessibilità;
- Capacità di sintesi e di analisi;
- Conoscenza delle tecniche di base di project management e di organizzazione delle attività di supporto segretariale;
- Precisione, serietà, discrezione e riservatezza
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
-
Executive Assistant
1 mese fa
Genova, Italia LGA HUMAN RESOURCES S.r.l A tempo pieno**SEGRETARIA DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT** La figura verrà inserita come segretaria del Direttore Generale della società e avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all'organizzazione. Nello specifico si occuperà: Piccola attività di amministrazione. **Requisit**i: Si richiedono: Diploma e/o...
-
Executive Assistant
1 mese fa
Genova, Italia Il Porto dei piccoli A tempo pieno**EXECUTIVE ASSISTANT** **RUOLO** **REQUISITI** Disponibile a trasferte Ottima conoscenza pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese. Ottime capacità relazionali Gestione agenda Problem solving Gestione dello stress Flessibilità **FORMAZIONE** Laurea in scienze umanistico, economiche o linguistiche Contratto di lavoro: Tempo...
-
Executive Assistant
13 ore fa
Genova, Italia GIGROUP A tempo pienoThe specialization Professional Hirevo Office of Gi Group is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT for an important company of Genoa. in terms of efficiency and direct relationship with internal departments and external partners/stakeholders. The job holder is responsible for supporting the Managing Director and the executive team, in managing their schedules...
-
Executive Assistant
2 mesi fa
Genova, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia Spa, per importante azienda internazionale leader nel suo settore di riferimento, è alla ricerca di un/una Executive Assistant La risorsa selezionata affiancherà l'Amministratore Delegato e sarà incaricata delle seguenti attività: - Fornire assistenza e gestire gli avanzamenti di progetti di miglioramento; - Raccogliere e analizzare i...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Genova, Italia Wyser A tempo pienoIn nostro cliente è una prestigiosa realtà con sede a Genova, per la quale siamo alla ricerca di un/una: **EXECUTIVE ASSISTANT** **MISSIONE DEL RUOLO** La risorsa, si occuperà di fornire assistenza al CEO, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo, nelle funzioni di coordinamento e collegamento con le varie Società del Gruppo e sarà...
-
Executive Assistant
3 giorni fa
Genova, Italia RINA A tempo pienoPosting Date: 24 Jan 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, 16129- Contract Type: Permanent- Division: - Level of experience: IntermediateRINA is currently recruiting for a **Executive Assistant** to join its office in Genoa, Italy within the Division. **Mission**: We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform...
-
Executive Assistant
4 settimane fa
Genova, Italia RINA A tempo pienoRINA is currently recruiting for a Executive Assistant to join its office in Genoa, Italy within the Division. Mission We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management.#LI-SV1 Key Accountabilities The ideal candidate will be responsible for scheduling meetings,...
-
Executive Assistant to General Counsel
1 settimana fa
Genova, Italia Carnival Cruise Line A tempo pienoAre you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an **Executive Assistant **for our **Vice President General Counsel **where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our **leadership team **in...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 - Domicilio a Genova o zone limitrofe. - Diploma o...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale, requisito fondamentale sarà la lingua inglese in quanto la risorsa si interfaccerà con colleghi inglesi. Sono richiesti i seguenti...
-
Executive Administrative Assistant
1 mese fa
Provincia di Genova, Liguria, Italia One Federal Solution Corp A tempo pieno**Executive Administrative Assistant** One Federal Solution is looking for an experienced Executive Administrative Assistant with at least 5+ years of experience based in Sigonella, Italy for a federal government client. This role is a great opportunity for those wanting to seek growth and government related exposure! **Duties and Responsibilities Include...
-
Executive Assistant To General Counsel
4 settimane fa
GENOVA, Italia Carnival Corporation & Plc A tempo pienoJob Description Are you ready to step into the fast-paced world of executive support, leveraging your exceptional organizational skills? We are looking for an Executive Assistantfor our Vice President General Counsel where you'll be at the heart of our operations, ensuring seamless coordination and effective communication for our leadership team in Genoa....
-
GENOVA, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
-
GENOVA, Italia Manpower A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1-...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...
-
GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art.1.La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati.Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art.1 -...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1 -...
-
Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda leader settore produzione ricerchiamo a Genova un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 art. 1. La risorsa sar immediatamente inserita all'interno dell'organico aziendale nella mansione e nel ruolo precedentemente indicati. Sono richiesti i seguenti requisiti: - Appartenenza a Categorie Protette L.68/99...
