Executive Assistant

5 mesi fa


Milano, Italia EA Search A tempo pieno

EA Search are currently representing a high-profile CEO within an investment firm based in Milan, leading the search for an Executive Assistant to join the business, supporting the CEO in a 1:1 capacity.

**Key Responsibilities**:

- Complex diary management, including creating schedules across multiple time zones.
- Inbox management.
- Ability to liaise with people at all levels.
- Coordinate large internal and external group meetings and events.
- Take minutes when required.
- Detail-orientated by nature.
- Creation of expense reports.
- Booking and checking in flights.
- Proactive management of travel arrangements.
- Coordination with private PA, driver, household manager, etc.
- Prepare meeting agendas and documents/presentations.
- Ad hoc personal duties.

**Key Competencies**:

- Fluent Italian and English (written and spoken)
- Flexible approach.
- Prioritise needs of Exec.
- Ability to deal with changing plans.
- Ability to work and schedule across multiple time zones.
- Excellent time management and communication skills.
- Ability to work within a fast-paced and demanding environment.
- Team player.
- Calm under pressure.
- Understanding of the importance of discretion and loyalty.
- Confident with MS office.
- Available to work in the office 5 days a week.

**Salary**: €70,000.00 - €90,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...


  • Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantItalian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in Milano. As a key member of our Corporate Management, you will be responsible for maximizing efficiency and overall organization of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azi


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...


  • Milano, Italia Dompè A tempo pieno

    For Our company, we are looking for an **Executive Assistant **based in our HQ ** **in Milan (Italy). The Executive Assistant ensures the management of agendas and administrative fulfillments, planning of meetings, office and corporate event organization, back office activities and all operational activities to the Executive Team. **Responsibilities**: -...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


  • Milano Centro, Italia Intermedia Selection A tempo pieno

    **Il Gruppo Key2People**, una delle prime tre società al vertice dell’Executive Search e dell’HR Advisory in Italia, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant che entrerà a far parte del team di segreteria. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e gestione agende - Gestione filtro telefonico e della corrispondenza - Organizzazione...


  • Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio.Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico); - Range RAL:...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for an   EXECUTIVE ASSISTANT The profile: The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...


  • Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...


  • Milano, Italia Pharma Point Srl A tempo pieno

    Our client is a global healthcare company; for the Italian affiliate we are looking for anEXECUTIVE ASSISTANT The profile:The Executive Assistant enhances executive's effectiveness by providing information management support. Main duties include scheduling meetings, making travel arrangements, organizing daily calendars, meet deadlines, communicate...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca:Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, per realtà internazionale operante nel settore Energy, ricerca: Executive Assistant La figura sarà un punto di riferimento a supporto dei Top Manager dell'azienda, nella gestione accurata ed efficiente delle attività di business, oltre che...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...


  • Milano, Italia Profili & Carriere S.R.L. A tempo pieno

    Gruppo industriale ricerca executive assistant.Attività: Supporto al Top Management; Pianificazione ed organizzazione dettagliata di riunioni, chiamate, conferenze e colloqui; Supportare proattivamente l'organizzazione e gestione di eventi aziendali; Filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; Garantire la puntuale organizzazione e supervisione...


  • Milano, 20136, Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Executive Assistant Con Inglese HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office manage


  • Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Transforming the Industry, Elevating CreativityWe're on a mission to amaze the world by driving innovation, achieving new levels of excellence, and building a sustainable future. Our team is empowered to take ownership, take risks, and make a real impact. We're looking for a dynamic and solution-oriented individual to join our Executive Assistant Team and...