Executive Assistant

6 mesi fa


Milano, Italia EA Search A tempo pieno

EA Search are currently representing a high-profile CEO within an investment firm based in Milan, leading the search for an Executive Assistant to join the business, supporting the CEO in a 1:1 capacity.

**Key Responsibilities**:

- Complex diary management, including creating schedules across multiple time zones.
- Inbox management.
- Ability to liaise with people at all levels.
- Coordinate large internal and external group meetings and events.
- Take minutes when required.
- Detail-orientated by nature.
- Creation of expense reports.
- Booking and checking in flights.
- Proactive management of travel arrangements.
- Coordination with private PA, driver, household manager, etc.
- Prepare meeting agendas and documents/presentations.
- Ad hoc personal duties.

**Key Competencies**:

- Fluent Italian and English (written and spoken)
- Flexible approach.
- Prioritise needs of Exec.
- Ability to deal with changing plans.
- Ability to work and schedule across multiple time zones.
- Excellent time management and communication skills.
- Ability to work within a fast-paced and demanding environment.
- Team player.
- Calm under pressure.
- Understanding of the importance of discretion and loyalty.
- Confident with MS office.
- Available to work in the office 5 days a week.

**Salary**: €70,000.00 - €90,000.00 per year

Ability to commute/relocate:

- Milano, Lombardia: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person



  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO.The**Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff.The Executive assistant will provide a full and efficient secretarial...


  • Milano, Italia PLU Top Assistant GmbH A tempo pieno

    Partly remote/hybrid, fulltime 32-40h/w, permanent employment contract This is your turn: Are you looking for an international work environment? Do you want to work in a team which encourages ownership and the values of modern and agile leadership? New work is not a trend, it is their success factor. To benefit from it, you contribute with full motivation...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una realtà internazionale che opera da oltre 50 anni nel mercato della logística. Offre soluzioni intelligenti per ottimizzare i processi di distribuzione e spedizione per diverse tipologie di aziende. **Il tuo nuovo ruolo** L’Executive Assistant si occuperà di gestire molteplici...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office. By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

    We are seeking a bilingual (English/Italian) Executive Assistant (EA) to provide the Executive Principal with administrative/secretarial support and is responsible for the day-to-day management of the Executive Principal’s office. We expect flexbility, discretion and ability to work confidentially. Sense of initiative, willing to adapt to a fast changing...


  • Milano, Italia Eendigo A tempo pieno

    Overview We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations.This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions.Core Activities...

  • Categorie Protette

    1 giorno fa


    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione delle rispettive agende lavorative e supporto nell'organizzazione della vita personale - organizzazione e gestione trasferte e viaggi ( prenotazione aerei; taxi; auto; hotel; ristoranti) - gestione appuntamenti - organizzazione e gestione di eventi - collaborazione e supporto a tutto il team A&S - gestione telefonate e corrispondenza Azienda del...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**:The Executive Assistant will provide full support to the Chief Communication & Image Office.By collaborating with other Executive Assistants, she/he will manage the organization and coordination of cross-department activities, the day-to-day calendar, meetings, business trip, expense reports among many other different...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    **Il Contesto**: - Il nostro Cliente è una innovativa multinazionale Biotech in fase di forte sviluppo. Per la propria affiliata con sede a Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.**Il Ruolo**: Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: - gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...


  • Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...


  • Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

    **Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate** **Sede di lavoro**: Milano **Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team...


  • Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti. Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando...


  • Milano, Italia Quojobis A tempo pieno

    Executive Assistent - Background finance Per nota realtà italiana del mondo entertainment con sede a Milano, ricerchiamo una Executive assistant - background finance Obiettivi: - gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; - organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia...


  • Milano, Italia Hays A tempo pieno

    Executive Assistant - Segretaria/o**La tua nuova azienda**Il nostro cliente è un importante gruppo Quotato nel segmento STAR di Borsa Italiana operante nelle soluzioni software, supportando i propri clienti in mercati High-Tech. HQ a Milano e uffici dislocati tra Europa e Stati Uniti.Attualmente per supportare il bardo nell\'HQ italiano stanno cercando un\'...


  • Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire. La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione - produzionedidocumenti word, power point e file excel e...


  • Milano, Italia Tensive A tempo pieno

    Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients' quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company's financial activities. The successful...


  • Milano, Italia BEAR Project Management A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Executive Assistant & Office Manager altamente organizzato e proattivo per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio. La risorsa si occuperà di coordinare le operazioni amministrative, supervisionare il personale di supporto, gestire la corrispondenza e le forniture, oltre a garantire un ambiente di lavoro efficiente e...