Assistant Conference

1 mese fa


Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.

Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.

Per il nuovo Quark Hotel Milano, di un **Assistant Conference & Banqueting Manager**.

L’hotel, che sorgerà nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall’Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Ottimo Standing
- Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda

Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel,

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)


  • Personal Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **PERSONAL ASSISTANT**: - Codice annuncio: 696414- - Data di pubblicazione: 07 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, società di...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    **Executive Assistant -- FLUENT ENGLISH** **International Finance firm** Milan - (Duomo) EA Support to 3 partners for a leading name in the finance sphere - This role require fluency in English which will be your working language, - Arrange and schedule extensive internal and external meetings, often complex and time critical - Calendar Management which...


  • Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Il nostro cliente, operante nel settore Technology, che si caratterizza per un portafoglio diversificato di servizi e per una particolare attenzione al cliente, ricerca **un/a Executive Assistant** appartenente alla **Legge 68/99**. **Posizione**: La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione e supporto delle agende dei Partners -...


  • Milano, Italia EDGE - A Division of Eurosearch Consultants A tempo pieno

    Edge - Divisione di Eurosearch Consultants, specializzata nella ricerca e selezione di figure specialistiche e di middle management, ricerca per cliente nel settore Finance, una figura di: **EXECUTIVE ASSISTANT** **Posizione**: La risorsa inserita nell’ambito del team di segreteria, supporterà la figura dell'Amministratore Delegato nelle seguenti...


  • Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Con l?obiettivo di rinforzare il team AWS General, EY è alla ricerca di un/a Assistant per la nostra sede di Milano ? Via Lombardia 31, per cui si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi, con livello e inquadramento che saranno commisurati all?esperienza. Responsabilità Di cosa ti occuperai? Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e...

  • Event Assistant

    5 giorni fa


    Milano, Italia Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio A tempo pieno

    **Ruolo**: Event assistant Hotel **Riporta a**: Conference and Events Manager **Azienda**: Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio **Profilo dell’azienda** Duo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio offre 239 camere, di cui 11 suite, tutte completamente rinnovate con colori vivaci e dettagli inaspettati, un bistrot con cucina italiana e internazionale,...


  • Milano, Italia STARHOTELS S.P.A. A tempo pieno

    As an **Event Assistant**, you will serve as a key point of contact for our Guests that are staying at the **Hotel Rosa Grand** in occasion of a Meeting or Event. You will be providing them with exceptional service experience. As Event Assistant you will be expected to perform the following tasks to the highest standards: - take care of all the...

  • Event Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Italia Retail Insights A tempo pieno

    **Volunteer (14th May)**: Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chance! Private Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment innovation by connecting C-level...


  • Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigioso cliente Italiano legato al settore delle infrastrutture per le telecomunicazioni elettroniche, una figura di Executive Assistant. La risorsa si occuperà in totale autonomia di attività a supporto del Business ai Director (2) nella sede di Milano, svolgendo, in particolare,...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **Executive Assistant**: - Codice annuncio: 731751- - Data di pubblicazione: 29 aprile 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: industria-leggera- - Validità annuncio fino a : 31 dicembre 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower Professional, divisione del...


  • Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

    **Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni. Aries...


  • Milano, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Front Office

    1 mese fa


    Milano, Italia SGB ​​Humangest Holding A tempo pieno

    SGB Humangest Holding è un Gruppo giovane e desideroso di continuare il proprio percorso di crescita. Somministrazione, Ricerca & Selezione, Formazione, Payroll, Outsourcing: sono questi i servizi principali che offriamo attraverso le nostre Società e Divisioni Specializzate che contano oltre 1.200 dipendenti in Italia e in Romania; una presenza di oltre...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for a Corporate and Investment Bank Team Assistant The key responsibilities of the role: - General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on various...


  • Milano, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    EA - Executive Assistant - Milano *** *** **Deloitte, la più grande realtà nei servizi alle imprese in Italia, che conta oltre 7.000 professionisti, nell’ottica di un ampliamento delle nostre sedi di Milano ricerca**: *** **Executive Assistant** *** **Le risorse inserite si occuperanno in totale autonomia di attività a supporto del Business ed in...


  • Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **ASSISTENTE DIREZIONALE**: - Codice annuncio: 708964- - Data di pubblicazione: 06 marzo 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: banking-insurance- - Validità annuncio fino a : 29 aprile 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** **PERSONAL ASSISTANT...


  • Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Manpower Business Professional ricerca, per azienda cliente specializzata in produzione e commercio di prodotti Biologici Descrizione: **PERSONAL ASSISTANT** La figura si occuperà di supportare e organizzare le attività segretariali della direzione generale, nello specifico: - Organizzare l'agenda e gli appuntamenti - Gestire le comunicazioni,...


  • Milano, Italia European Association of Urology A tempo pieno

    The Editorial Office Assistant assists the Managing Editor and Editor in Chiefs in publishing a portfolio of four scientific, peer reviewed journals. This post is administrative with specific emphasis on the electronic aspects of the journals such as managing the Social Media feeds and profiles (Twitter, Facebook, Buffer, RSS feeds etc.), posting website...

  • Team Assistant

    1 mese fa


    Milano, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    **WHAT YOU'LL DO**: You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per realtà multinazionale leader del settore **Investment,** di un/una: **Office Manager & Executive Assistant** **Finalità del lavoro**: Per l'ufficio di Milano la persona sarà il punto di...