Audit Assistant

2 settimane fa

Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

Main Purpose

The Audit Assistant supports the Office of the Inspector General (OIG) in Rome, Italy, by contributing to the efficient delivery of audit and administrative tasks. This role requires a keen eye for detail and the ability to work independently in a team environment.

Key Functions/Results

  • Collect background information from various sources for the preparation and execution of audit plans.
  • Assist audit teams with evidence gathering for audit assignments and participate in related meetings and missions as required.
  • Enter, retrieve, structure, and update selected information and data in the Office's information systems and databases for audit purposes and present results in standard format.
  • Prepare electronic audit working papers to be filed in OIG's audit database, in accordance with standards and requirements.
  • Edit and format draft audit reports, collate tables, reports, presentations, statistics, and other documentation.
  • Assist with maintaining and updating the OIG Internal Audit Quality Assurance and Improvement Programme and the Internal Audit Manual.
  • Participate in developing improved work methods and processes in audit.
  • Assist with preparation and monitoring of data for OIG office-wide use as required.
  • Assist with preparation of OIG's quarterly and annual reports and other corporate reporting requirements.
  • Assist with outreach activities to support the implementation of OIG's communication strategy.
  • Assist with initiatives to strengthen the exchange of information and work practices between OIG's internal audit and investigation branches.
  • Provide support to OIG focal points for communication, staff development, and learning, and gender and diversity, as required.
  • Perform a large variety of routine administrative tasks contributing to the smooth and efficient running of the Office.
  • Respond to routine internal and external enquiries and/or refer to appropriate contacts/units.

Impact Of Work

The Audit Assistant plays a critical role in supporting the OIG in Rome, Italy, by ensuring the efficient delivery of audit and administrative tasks. This role requires strong analytical and problem-solving skills, as well as the ability to work effectively in a team environment.

Minimum Requirements

Education: Secondary School Education.

Experience: Three years of relevant experience in the provision of auditing and/or administrative support functions.

Languages: Working knowledge (full proficiency - level C) of English.

IT Skills: Good knowledge of the MS Office applications, Internet, and office technology equipment.

Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application.

Competencies

  • Results Focus
  • Teamwork
  • Communication
  • Building Effective Relationships
  • Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical Skills

  • Good drafting and editing ability in English.
  • Ability to retrieve and structure data from management information systems and databases.
  • Knowledge of administrative policies, procedures, and practices.
  • Ability to deal with sensitive technical and non-technical documentation and reports for public disclosure.

Desirable Qualifications And Skills

  • Knowledge of audit policies, procedures, and guidelines is an asset.
  • Knowledge of audit software and tools is an asset.
  • Intermediate knowledge (intermediate proficiency - level B) of one of the other working languages of the Organization (Arabic, Chinese, French, Russian, or Spanish).

  • Audit Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    Main ResponsibilitiesThe Audit Assistant will provide administrative and audit support to the Office of the Inspector General (OIG) at FAO headquarters in Rome, Italy. The role involves collecting background information, assisting audit teams, and maintaining databases for audit purposes.Key FunctionsCollect and analyze data for audit plansAssist audit teams...

  • Audit Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Job Title: Audit AssistantAt Fao, we are seeking a highly skilled and detail-oriented Audit Assistant to join our team in Rome, Italy. As an Audit Assistant, you will play a crucial role in supporting our internal audit and investigation branches in delivering high-quality services to our stakeholders.Key Responsibilities:Collect and analyze data from...

  • Audit Assistant

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    Main PurposeThe Audit Assistant plays a crucial role in supporting the Office of the Inspector General (OIG) in its mission to provide oversight of FAO's programmes and operations through internal audit and investigations.Key ResponsibilitiesCollect and analyze background information from various sources to support the preparation and execution of audit...

  • Auditor Assistente

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Crowe Bompani Spa A tempo pieno

    Crowe Bompani Spa: una squadra dinamica di professionistiSiamo un gruppo di aziende dinamiche operanti nei settori dell'audit, della consulenza e della formazione. Con il nostro network Crowe Global siamo tra i primi dieci player al mondo nei servizi di audit e advisory con un fatturato aggregato di circa 5,3 miliardi di dollari e presente in oltre 150...

  • Professional Liaison

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia WTW A tempo pieno

    Executive AssistantThe WTW team in Italy and Europe is seeking a highly skilled Professional Assistant to provide administrative support to the W&R leader and allocated senior leaders across Europe. The ideal candidate will have expertise in complex diary management, working in a fast-paced environment, and coordinating meetings.The role will be responsible...

  • Consulente Finanziario per Società Alberghiera

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro: Business Partner Finance: Siamo alla ricerca di un Consulente Finanziario per Società Alberghiera con esperienza nella gestione finanziaria di strutture alberghiere. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza della legislazione e della fiscalità italiana e sarà in grado di analizzare e ottimizzare i costi. Svilupperà piani e...

  • Auditor Assistente

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Crowe Bompani Spa A tempo pieno

    Cercasi un Auditor Assistente per la nostra sede di Roma.Chi siamo?Siamo un gruppo di aziende dinamiche operanti nei settori dell'audit, della consulenza e della formazione. Con il nostro network Crowe Global siamo tra i primi dieci player al mondo nei servizi di audit e advisory con un fatturato aggregato di circa 5,3 miliardi di dollari e presente in oltre...

  • Finanziario Senior

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl nostro team di Amministrazione della struttura di Roma è alla ricerca di un Finanziario Senior che possa contribuire al nostro successo. Come membro del nostro team, sarai responsabile di applicare e garantire il rispetto delle regole, dei processi e delle procedure di Amministrazione e Contabilità Alberghiera.Compiti e...

  • Finanziario Partner di Business

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Finanziario Partner di Business per unirsi al nostro team di Roma. In questo ruolo, avrai la responsabilità di applicare e garantire il rispetto delle regole, dei processi e delle procedure di Amministrazione e Contabilità Alberghiera.Compiti e ResponsabilitàApplicare e garantire il rispetto delle regole, dei...

  • Strategic Financial Analyst Internship

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Moncler Spa A tempo pieno

    The Finance and Internal Audit team plays a crucial role in supporting the management of all strategic decisions by continuously analyzing the business's industry, global context, and brand performance.We are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Planning and Control Assistant to join our Worldwide Planning and Control Department in our...

  • Administrative Support Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Wtw A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - W&R Italy & EuropeAn exciting opportunity has arisen for a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join the dynamic Work and Rewards team in Italy.The successful candidate will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders...

  • Compliance Assistant

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAdecco Italia spa sta ricercando per prestigioso cliente che opera nel settore farmaceutico un Assistente all'ufficio Compliance con Inglese fluente, iscritto alle liste di collocamento mirato Art.1 DL.68/99 (categoria protetta).La risorsa inserita riporterà al Business Practices Manager e Privacy Steward (BPM), e lo supporterà nelle...

  • Audit Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 14/Oct/2024 Closure Date: 11/Nov/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: OIG Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2002691 CCOG Code: 2104 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...

  • Assistant Auditor

    2 settimane fa

    Roma, Italia Crowe Bompani Spa A tempo pieno

    **hi siamo?** Siamo un gruppo di aziende dinamiche operanti nei settori dell’audit, della consulenza e della formazione. Con il nostro network Crowe Global siamo tra i primi dieci player al mondo nei servizi di audit e advisory con un fatturato aggregato di circa 5,3 miliardi di dollari e presente in oltre 150 paesi. Attraverso Crowe Bompani Spa, Crowe...

  • Assistant Auditor

    2 mesi fa

    Roma, Italia Crowe Bompani Spa A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo un gruppo di aziende dinamiche operanti nei settori dell’audit, della consulenza e della formazione. Con il nostro network Crowe Global siamo tra i primi dieci player al mondo nei servizi di audit e advisory con un fatturato aggregato di circa 5,3 miliardi di dollari e presente in oltre 150 paesi. Attraverso Crowe Bompani Spa, Crowe...

  • Assistant Auditor

    5 mesi fa

    Roma, Italia Crowe Bompani Spa A tempo pieno

    **Chi siamo?** Siamo un gruppo di aziende dinamiche operanti nei settori dell’audit, della consulenza e della formazione. Attraverso le società Crowe Bompani Spa, Crowe Bompani Advisory Srl e Crowe Bompani Academy Srl Benefit, tutte realtà appartenenti al network internazionale Crowe Global tra i primi dieci network al mondo nella consulenza alle...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia WTW A tempo pieno

    **Executive Assistant - W&R Italy & Europe **An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.** The successful applicant will be experienced with...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia WTW A tempo pieno

    **Description**: **Executive Assistant - W&R Italy & Europe** **An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.** The successful applicant will be...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia WTW A tempo pieno

    Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced with complex...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia WTW A tempo pieno

    Description Executive Assistant- W&R Italy & Europe An exciting opportunity has arisen for a Professional Assistant to join the dynamic Work and Rewards team in Italy. The role will be responsible for providing full administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe. The successful applicant will be experienced...

  • Tax Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia Forvis Mazars spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Tax Assistant da inserire all’interno del nostro team di Tax Advisory con sede a Roma. **Ruolo**: Supporto nei confronti dei clienti nella tax compliance e nella attività di consulenza fiscale ordinaria day by day (risposte a quesiti, brevi memorandum ecc); Consulenza in materia...

  • Financial Controller

    5 mesi fa

    Roma, Italia Exa A tempo pieno

    **Role Purpose** Financial account with main responsibility for Italy, Spain, Portugal and Ireland. The resource is mainly responsible for VAT, Intrastat, and other indirect taxes reports/fillings. **Key responsibilities** - To administer VAT returns, Instrastat and any other local regulatory compliance items. - Bank transactions booking and bank monthly...

  • Assistant Payroll

    5 mesi fa

    Roma, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant Payroll da inserire all’interno del nostro team di HR & Payroll Services, con sede in centro a Roma/Milano. La persona che ricerchiamo dovrà essere entusiasta ed energica, sicura di sé, in grado di capire e seguire le indicazioni, puntuale e precisa con i suoi...

  • Insurance Advisory Assistant

    5 mesi fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant da inserire all’interno del nostro team di Insurance Advisory, con sede in centro a Roma. **Cosa farai**: Supporto nelle attività che il team svolge con riferimento ai principi contabili IAS/IFRS, Solvency II e Local GAAP: progetti di consulenza finance,...

  • Junior Assistant Auditor

    5 mesi fa

    Roma, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    Sei una persona che ha voglia di mettersi in gioco in una società che pone il capitale umano al centro del proprio business? Mazars sta aspettando te! Siamo alla ricerca di revisori da inserire nei nostri team con sede a Roma. Lavorerai con una vasta gamma di clienti di diverse dimensioni, in un ambiente di lavoro flessibile e dinamico, con l'opportunità...

  • Order Management

    5 mesi fa

    Roma, Italia SIAV A tempo pieno

    **Chi siamo** Siamo un’azienda **leader in Italia nel settore dell’ECM** che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia. Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di...

  • Insurance Advisory Junior Assistant

    5 mesi fa

    Provincia di Roma, Lazio, Italia Mazars Italia spa A tempo pieno

    In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un Assistant da inserire all’interno del nostro team di Insurance Advisory, con sede in centro a Roma. **Cosa farai**: Supporto nelle attività che il team svolge con riferimento ai principi contabili IAS/IFRS, Solvency II e Local GAAP: progetti di consulenza finance,...

  • Deloitte Climate and Sustainability

    5 mesi fa

    Roma, Italia CLA Consulting A tempo pieno

    Deloitte Climate and Sustainability (DCS) Junior Executive Assistant - Appartenente alle Categorie Protette - Hybrid-work - Roma/Milano **Deloitte **Climate and Sustainability (DCS) **Junior Executive Assistant** - **Appartenente alle Categorie Protette - **Hybrid-work - Roma/Milano** *** **Deloitte**, l’indiscusso leader mondiale nei servizi...

  • Assistant Director of Finance

    3 settimane fa

    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Additional Information** **Job Number**24165361 **Job Category**Finance & Accounting **Location**The Rome EDITION, Salita di San Nicola da Tolentino 14, Rome, Rome, Italy, 187 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of property-wide strategies that deliver...

  • Assistant Director of Finance

    2 mesi fa

    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **N. Posizione** 24165361 **Categoria la Posizione** Finance & Accounting **Sede** The Rome EDITION, Salita di San Nicola da Tolentino 14, Rome, Rome, Italy VISUALIZZA SULLA MAPPA **Tipologia** Full-Time **Lavora da remoto?** N **Trasferimento?** N **Tipo posizione** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of property-wide...

  • Assistant Director of Finance

    2 mesi fa

    Roma, Italia Marriott International, Inc A tempo pieno

    **Job Number** 24165361 **Job Category** Finance & Accounting **Location** The Rome EDITION, Salita di San Nicola da Tolentino 14, Rome, Rome, Italy VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of property-wide strategies that deliver...

  • Business Partner Finance

    1 mese fa

    Roma, Italia Melia Hotels International A tempo pieno

    **“Il mondo è tuo con Meliá”** Unirsi a Meliá significa intraprendere un viaggio senza frontiere, perché le possibilità di crescita e formazione qui sono infinite. Significa essere consapevoli che il mondo è tuo e che avrai la possibilità di lavorare in molti paesi. E tutto ciò, sentendo di essere parte di una grande famiglia. È la certezza di...