Executive Legal Assistant

4 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Adecco Filiale Di Milano Volta A tempo pieno

Adecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

  • Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;
  • Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;
  • Attività di front-office;
  • Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC;
  • Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione;
  • Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari;
  • Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali;
  • Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile;
  • Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti;
  • Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.

Si richiede:

  • Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali;
  • Buona conoscenza della lingua spagnola;
  • Ottima padronanza di Microsoft Office;

Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, RAL commisurata alla seniority della risorsa.


  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job DescriptionManpowerGroup, a leading global workforce solutions company, is seeking an Executive Legal Assistant to join our team in Milan. The ideal candidate will provide administrative support to a team of lawyers, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our clients.Key Responsibilities:Organize schedules,...

  • Collaboratore Legale

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda W Executive S.R.L. è alla ricerca di un esperto in diritto e normative per affiancare il team legale e contribuire alla gestione dei documenti legali e dei processi interni.Le responsabilità del ruolo includono:Collaborare con i professionisti legali per la redazione, revisione e archiviazione dei documenti legali;Garantire...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Executive AssistantItalian Hospitality Collection is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in Milano. As a key member of our Corporate Management, you will be responsible for maximizing efficiency and overall organization of the company.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...

  • Specialista Legale

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è alla ricerca di un Specialista Legale che si unisca al nostro team per contribuire al raggiungimento dei nostri obiettivi nel settore energetico. La posizione richiede una persona con una profonda conoscenza della legislazione civile e commerciale, con l'obiettivo di garantire che le operazioni dell'azienda siano condotte in conformità...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Amministratore Legale Assistente.Descrizione del RuoloIl candidato ideale avrà la responsabilità di:Gestire la documentazione legale, compresa l'organizzazione e gestione dei fascicoli, la redazione e la revisione di documenti legali, e la gestione degli archivi digitali e...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Lo studio legale internazionale W EXECUTIVE S.R.L. cerca un Segretario Legale di Livello Senior per il suo team di Milano. Il candidato ideale sarà in grado di supportare il team di riferimento nelle seguenti mansioni:gestione documenti, fascicoli e stampa;note spese e adempimenti amministrativi;apertura pratiche e gestione...

  • Specialista Legale

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del RuoloW Executive S.R.L. è alla ricerca di un Specialista Legale per il suo Ufficio Legale. La figura ricercata si occuperà di redazione e gestione contrattualistica, negoziazione giuridico-contrattuale e consulenza giuridica interna.ResponsabilitàRedazione e gestione contrattualistica civile e commerciale;Negoziazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni A tempo pieno

    Transforming the Industry, Elevating CreativityWe're on a mission to amaze the world by driving innovation, achieving new levels of excellence, and building a sustainable future. Our team is empowered to take ownership, take risks, and make a real impact. We're looking for a dynamic and solution-oriented individual to join our Executive Assistant Team and...


  • Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Tailor&Fox Srl, a leading HR Business Partner, is seeking a highly skilled Senior Executive Assistant to join their team.The ideal candidate will provide exceptional administrative support to senior executives, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key Responsibilities:Manage complex diaries, coordinate meetings and calls across...

  • Consulente Legale

    3 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloIl nostro cliente, W Executive S.R.L., è una società dinamica e innovativa nel settore delle energie rinnovabili. Ci siamo posti l'obiettivo di migliorare l'efficienza e promuovere un ambiente di lavoro sostenibile ed eco-friendly. In questo contesto, stiamo cercando un Consulente Legale per ampliare il nostro team.Mansioni e...

  • Legal Counsel

    1 mese fa


    Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Job Title: Legal CounselWe are seeking a highly skilled Legal Counsel to join our team at W Executive S.R.L. in Genoa/Milan. The ideal candidate will have a strong background in commercial, contract, company, competition, ICT law, GDPR, and European law.Key Responsibilities:Provide accurate legal advice and solutions under Italian law across various...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. ricerca un Segretario Legale Senior da inserire nel proprio team di professionisti. Descrizione del ruolo: Supportare il team di riferimento nelle mansioni di stampe, fascicoli e formattazione documenti;Effettuare note spese e adempimenti amministrativi;Aprire pratiche di Studio;Gestire l'agenda;Prenotare viaggi;Supportare la gestione e...

  • Legal Research Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Clifford Chance A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Legal Research Assistant to join our team at Clifford Chance. As a Legal Research Assistant, you will play a key role in supporting our practice areas through jurisprudential and doctrinal research activities.Key ResponsibilitiesConduct research on various legal topics and provide high-quality...


  • Milano, Lombardia, Italia Ermenegildo Zegna A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our C-level executives in Milan. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our executive office.Key ResponsibilitiesAct as the primary point of contact for executive correspondence, phone calls,...


  • Milano, Lombardia, Italia Alstom A tempo pieno

    Job SummaryAlstom is seeking a highly skilled and experienced Executive Administrative Assistant to support the management team in the administration and coordination of all activities. This role requires strong administrative, IT, organizational, and communication skills, as well as a proactive 'can-do' attitude.Key ResponsibilitiesAct as the point of...


  • Milano, Lombardia, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    W Executive S.R.L. è una realtà imprenditoriale dinamica e innovativa con un respiro europeo.Siamo una società che mette le persone al centro e crea relazioni di lungo periodo basate sull'affidabilità e sui risultati.La nostra divisione Tax&Legal sta cercando un Recruiter per ingrandire il nostro team.Questa risorsa avrà un ruolo strategico all'interno...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Job Title: Junior Executive AssistantThe Italian Hospitality Collection is seeking a highly organized and proactive Junior Executive Assistant to join our Corporate Office in Milano. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Corporate Management, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings, and tunnelling sectors.We are seeking an Executive Assistant to support one of our C-Level Executives. The ideal candidate will have a Bachelor's degree and several years of experience...

  • Legal Assistant

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia AB InBev A tempo pieno

    Job Summary:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Legal Assistant to join our team at AB InBev. The successful candidate will assist in the development of various contracts and documentation, as well as provide support in advising on marketing, sales, and corporate law matters.Key Responsibilities:Assist in the preparation and review of...


  • Milano, Lombardia, Italia Fedrigoni Spa A tempo pieno

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Executive Assistant Intern. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our leaders and collaborating with various departments to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesSupport our leaders with...