Operations & Executive Support (Part-Time)

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia VisioNing A tempo pieno

CHI SIAMO

VisioNing è una startup deeptech che sviluppa tecnologie e sistemi modulari per il trattamento dei reflui agro-industriali, trasformando uno scarto in una risorsa con processi a basso consumo energetico.

Siamo una startup early stage: prodotto in campo, pilot industriali attivi, pochissime strutture e tantissime cose da far funzionare ogni giorno.

PERCHE' ESISTE QUESTO RUOLO

Vorresti di lavorare in una startup early stage ma non sai ancora esattamente per fare cosa?

Vuoi vedere come funzionano veramente tutte queste sfavillanti aziende che raccolgono i milioni? (Spoiler: è tutto meno splendete da dentro)

Questo è il tuo ruolo.

Qui vedrai
tutto
con gli occhi del CEO (ma senza le sue responsabilità ) e diventerai la persona che fa funzionare l'azienda quando nessuno guarda.

COSA FARAI NEL CONCRETO

Sarai il punto di riferimento per far scorrere le operazioni quotidiane e togliere attrito al team e al CEO.

In particolare ti occuperai di:

  • gestione delle richieste operative del team (logistica, spedizioni, prenotazioni e molto altro)
  • supporto organizzativo ad attività sul campo
  • controllo mensile di spese e documentazione
  • gestione della knowledge base della documentazione aziendale
  • interfaccia operativa con commercialista e fornitori
  • supporto alle candidature a bandi e agevolazioni (raccolta documenti, scadenze, follow-up)
  • preparazione materiale operativo e amministrativo per il CEO
  • tenere ordine dove oggi c'è caos (senza creare burocrazia)

Non è un ruolo statico: cambierà con la crescita della startup.

COSA NON E' QUESTO RUOLO

  • non è segreteria
  • non è un ruolo puramente amministrativo
  • non è un lavoro ripetitivo o a task chiusi

Se cerchi istruzioni precise ogni giorno, non è il posto giusto.

COME MISURIAMO IL SUCCESSO

  • meno interruzioni e attrito operativo per il team
  • cose fatte senza doverle inseguire
  • scadenze rispettate
  • ordine minimo ma reale
  • fiducia totale del CEO sul fatto che "ci stai pensando tu"

PROFILO IDEALE

  • 1–2 anni di esperienza in startup, PMI o contesti poco strutturati
  • fortissima autonomia e senso pratico
  • comfort nel gestire più cose insieme
  • precisione su documenti, scadenze e numeri base
  • capacità di dire "ci penso io"
  • voglia di imparare come funziona davvero una startup dall'interno

Non serve un CV perfetto. Serve affidabilità.

COSA OFFRIAMO

  • ruolo part-time (2–3 giorni a settimana) con possibilità di passaggio a full-time al crescere del progetto
  • compenso coerente con impegno e seniority
  • lavoro a stretto contatto con il CEO
  • esposizione reale a prodotto, operazioni, finance e decisioni aziendali
  • curva di apprendimento molto rapida

ULTIMA COSA IMPORTANTE

Questo ruolo non è "glamour".

Ma se vuoi capire come funziona davvero una startup early stage e diventare una persona chiave nel suo funzionamento quotidiano, è un'occasione rara.

Se ti rivedi, parliamone.

Candidatura via LinkedIn o invio CV

Una breve nota su perché questo ruolo ti incuriosisce è molto apprezzata.

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