Executive Assistant

21 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Wyser A tempo pieno

Per nostro prestigioso cliente
Advisory
di
Corporate Finance
, siamo alla ricerca di un
Executive Assistant
per l'ufficio di
Milano
.

Sintesi del Ruolo
:

Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.

Responsabilità Principali
:

Gestione Agenda e Calendario
: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.

Organizzazione Viaggi e Logistica
: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.

Comunicazione
: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.

Preparazione Documenti
: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.

Gestione Amministrativa
: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.

Supporto Eventi
: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.

Relazioni Interne/Esterne
: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.

Competenze Richieste
:

Competenze Organizzative
: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.

Doti Comunicative
: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.

Autonomia e Proattività
: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.

Competenze Informatiche
: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.

Lingue Straniere
: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).

Qualifiche
:

·      Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).

·      Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.

Sede di lavoro
: Milano Centro (SW 1 gg settimana)

Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:  (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

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    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

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    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

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    4 giorni fa

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    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno

    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...

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    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...

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    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....

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    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia BIP A tempo pieno

    Entra nel nostro mondo.Trasforma insieme a noi.Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle e le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole A tempo pieno

    General information Entity Crédit Agricole Assurances, France's largest insurance group, unites together Crédit Agricole's insurance subsidiaries. The Group offers a range of savings, retirement, health, personal protection and property insurance products and services. They are distributed by the Crédit Agricole's banks in France and in seven other...