CEO Executive Assistant

7 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di
CEO Executive Assistant
a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.

La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di
governance
e
segreteria
dell'Amministratore Delegato, sia alle
attività amministrative
e organizzative della funzione
HR
.

Responsibilities
Responsabilità:

  • Organizzazione e gestione delle riunioni e dei comitati .
  • Supporto al CEO nell'organizzazione e pianificazione di meeting e impegni istituzionali.
  • Supervisione e coordinamento della reception .
  • Rifornimento materiali e gestione fornitori
  • Supporto alla funzione HR nella gestione amministrativa del personale e nelle attività di salute e sicurezza.
  • Preparazione e revisione di documenti , presentazioni e report riservati.
  • Supporto nella gestione di progetti e attività trasversali all'organizzazione.

Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

  • Laurea in discipline umanisctiche e/o economiche
  • Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Office Manager.
  • Conoscenza della lingua inglese .
  • Eccellenti capacità organizzative , precisione e attitudine alla gestione delle priorità.
  • Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, problem solving e capacità di ascolto .
  • Organizzazione , flessibilità e riservatezza .
  • Capacità di operare in autonomia, con precisione e con un approccio proattivo .
  • Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali

Si Offre
Contratto a
tempo indeterminato
con retribuzione commisurata all'esperienza.

Formazione continua, flessibilità
e
Smart Working
.

Ambiente professionale solido, giovane, internazionale e in forte crescita.

Sede:
Milano Centro

  • Assistente di direzione del CEO

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia SkillJob A tempo pieno

    Skilljob, società di ricerca e selezione del personale ricerca per azienda cliente, multinazionale operante nel settore edile, Executive Assistant per la loro sede di Milano.La risorsa, a diretto riporto del CEO, avrà le seguenti responsabilità:Supporto nella gestione dell`agenda e delle attività del CEO attraverso prenotazione sale meeting e...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pirelli A tempo pieno

    Job description:DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Chief Executive Officer

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia MM EXECUTIVE CONSULTING A tempo pieno

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Chief Executive Officer located in Milan. The Chief Executive Officer will be responsible for overseeing the overall strategic direction of the company, managing daily operations, and driving business growth. Key responsibilities will include...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Executive Office Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Moleskine A tempo pieno

    Scope of the roleThe Executive Assistant provides support to CEO and Top Management (ExCo team), ensuring efficiency, organization, and confidentiality. This role is responsible for managing agenda, business travels, preparing strategic documents and meetings, and facilitating internal and external communication.Main responsibilitiesSupporting CEOProactive...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fortinet A tempo pieno

    Job DescriptionExecutive Assistant - MilanRole Overview:Join Fortinet, a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence, as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet, our mission is to safeguard people, devices, and data everywhere. We are currently seeking a dynamic...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno

    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Armon Capital Advisory EU A tempo pieno

    Company DescriptionArmon Capital Advisory EU is a boutique firm specializing in corporate finance and financial advising services, with a strong emphasis on Renewable Energy Sources (RES) and clean technology sectors. The firm provides strategic financial guidance and tactical consulting to support complex business transactions and critical corporate...