Events Associate Tod's
1 giorno fa
Job description:
Il Gruppo TOD'S rappresenta un'eccellenza del Made in Italy. Ha radici che affondano nella tradizione dell'artigianato italiano e un patrimonio di valori che ne caratterizza la visione: la passione artigianale, la qualità assoluta e lo stile senza tempo.
All'interno del team Eventi di Tod's, l'Events Associate coordina e supporta l'organizzazione degli eventi del brand Tod's a livello globale, assicurando coerenza con l'immagine del brand e standard qualitativi elevati.
La posizione copre sia gli eventi corporate sia quelli retail in tutte le regioni (in-store activations, eventi in boutique e in location esterne, attività VIC, ecc)
ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Eventi Corporate (Worldwide)
• Preparazione di presentazioni pre e post evento (in PowerPoint o Keynote);
• Coordinamento dei fornitori, gestione richieste e risoluzione di problematiche operative;
• Supporto alla produzione in loco, inclusa la gestione di imprevisti e richieste last minute;
• Monitoraggio della timeline di produzione e rispetto delle scadenze;
• Gestione di preventivi, negoziazioni, contratti e processi di fatturazione;
• Monitoraggio e rendicontazione del budget mediante strumenti Excel avanzati (analisi costi, tracciamento spese, reportistica);
• Collaborazione continua con i team interni (PR, Retail, Digital, Visual, Stile, Merchandising, ecc.) per garantire coerenza visiva e comunicativa del brand.
Eventi Retail (Worldwide)
• Comunicazione costante con i team locali per assicurare l'implementazione delle linee guida globali per ciascun evento;
• Supervisione e verifica di:
- testi degli inviti
allestimenti e materiali visivi
catering e ospitalità
flussi di ingresso e gestione ospiti
musica, intrattenimento e attivazioni speciali
tutti gli altri aspetti organizzativi e logistici.
COMPETENZE RICHIESTE
• Eccellenti capacità organizzative e di project management;
• Padronanza degli strumenti di presentazione (PowerPoint, Keynote) per la creazione di materiali visivi efficaci e professionali;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per l'analisi dati, la gestione di budget e la reportistica;
• Problem solving e gestione dello stress in contesti complessi e dinamici;
• Ottime doti di comunicazione e negoziazione con fornitori e stakeholder interni/esterni;
• Precisione, attenzione al dettaglio e forte senso estetico;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (altre lingue costituiscono un plus).
Luogo di lavoro: Milano
Orario di lavoro: Full Time
Il Gruppo TOD'S promuove i valori dell'inclusione e della piena parità tra le persone in tutte le fasi della gestione di un rapporto di lavoro.
Per questo motivo, in linea con i principi del nostro Codice Etico e della Politica per la Tutela della Diversità, Equità e Inclusione saranno prese in considerazione tutte le candidature qualificate, indipendentemente da genere, età, nazionalità, cultura, credo religioso e orientamento sessuale.
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Senior Associate, Client Coverage Southern Europe and Israel
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia S&P Global A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'anoAbout The RoleGrade Level (for internal use):11The Role:Senior Associate, Client Coverage Southern Europe and IsraelLocation:MilanThe TeamThe European Client Coverage team is part of the European Commercial Group, dedicated to the sales and licensing of intellectual property and index data for S&P Dow Jones Indices.We are seeking a Senior Associate, Client...
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Client Operations Associate
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Maka Language Consulting A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'anoAbout UsMaka is a corporate learning company supporting international organizations with high-quality coaching, courses, and workshops. Our mission is to help global teams grow, communicate effectively, and perform at their best. We are looking for a motivated Client Operations Associate to join our team and support the delivery of exceptional learning...
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EMEA Events Excellence Specialist
7 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Johnson & Johnson A tempo pieno 35.000 € - 65.000 € all'anoAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...
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Marketing & External Relations Associate
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Generation Impact Global SA A tempo pieno 10.000 € - 12.000 € all'anoWe are seeking a motivated and creative Marketing & External Relations Associate to join our growing team.This entry-level role combines marketing communication, partnership outreach, event coordination, and the tracking of grants and public calls.It is ideal for a proactive individual eager to grow in a dynamic international environment at the intersection...
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Senior PR Associate
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia a44d918a-63db-43b6-966a-498f346beceb A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'anoWe are a boutique PR consulting looking for a new talent to join our growing realityAs a Senior PR Associate, you will manage accounts and be part of the Team in day-to-day organizational and PR activities in the firm, related to press office, PR, activation and collaborating with our clients.Your Role:• Strategy and managing press activations, events...
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Sales Associate Intern
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Giorgio Armani A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'anolavoro:The Armani Group is a leading company in the fashion and luxury sector, with more than 8,000 employees. Its three core brands – Giorgio Armani, Emporio Armani and A|X Armani Exchange – are active in all the world's major countries, across many continents. With origins firmly rooted in Italy, but also with a cosmopolitan vision and culture, the...
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Sales Associate
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Hermès A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoGENERAL ROLEThe Sales Associate is in charge of assisting clients through personalized and memorable customer Experience, with storytelling about the brand history and the product craftsmanship. He/She provides the most memorable customer experience to develop sales and build long lasting relationships with clients through heartfelt and bespoke attention,...
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Italy Associate I
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Urbanitae A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoAbout UrbanitaeUrbanitae is the leading digitalreal estate investment platformin Iberia. Since its inception, it has financed over€500 millionacross more than200 projects.Our model allows both small savers and large investors to co-invest in professional real estate projects, with a rigorous selection process based on profitability and risk...
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Business Development Associate Italy
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Topicus A tempo pieno 3.000 € - 60.000 € all'anoPlease don't apply via Indeed but read the whole vacany including how to apply.To support our expansion into new international markets, we are looking for a highly motivated Business Development Associate to help shape our M&A team and activities in Italy. With a clear, executable M&A strategy in place, we are ready to enter Italy with a dedicated team and...
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Junior Associate
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Dentons A tempo pieno 120.000 € - 180.000 € all'anoAre you ready to grow with the world's largest law firm? Join Dentons Italy Team today.Dentons Italy is currently looking to grow its Corporate M&A group with the appointment of a Junior Associate based in our Milan office.Our Corporate M&A Team consists of specialized lawyers, recognized among the best for their areas of expertise. Collaborating in the...